Assistant de Formation

il y a 4 semaines

Plaisir, France Greta des Yvelines Temps plein

**Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant (e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative** des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenge en équipe, l'assistant (e) assure des tâches quotidiennes variées.

L'assistant(e) a pour mission de:
Appuyer administrativement les coordinateurs dans la mise en oeuvre administrative des formations : constitution des bases de données, envoi des convocations aux futurs bénéficiaires de formation, éditions des conventions de formation, de stage en milieu professionnel, courriers divers (suivi des absences par exemple)

Constituer et contrôler les dossiers de formation : convention, feuilles d'émargement, tableau des heures de service fait des bénéficiaires de formation, et dossiers de financement avant la transmission aux services comptables de la structure,

Saisir les données sur les différentes plate forme collaboratives obligatoires Kairos, Défi ASP, Transitions pro, dans les délais impartis, pour les différents types de bénéficiaires de formation (demandeurs d'emploi, salariés,..),

Encadré par les certifications Qualité de la structure, l'assistant (e) veille au bon respect des process internes de mise en forme, classement, rangement des documents, afin d'en assurer la traçabilité nécessaire,

L'assistant(e) participe aux rendez vous de travail avec les équipes, autant que de besoin,

Poste pour lequel il est nécessaire de respecter les procédures des financeurs (OPCO, Région Ile de France, Actions de formation conventionnées par le Pole Emploi, ou individuels payants), afin que les éléments de facturation puissent être traités par les services comptables avec efficience,

Expérience souhaitée dans le tertiaire, avec une aisance bureautique indispensable (publipostage, Base de données,...), des qualités de rigueur, d' organisation face à des tâches et des interlocuteurs multiples, des échéances à respecter, esprit d'équipe et d'adaptation.

Un tutorat est assuré pour la prise en main du poste, par les collaborateurs en place dans la structure.

CDD, temps complet (entre 35 et 39h au choix du salarié), Salaire défini en fonction d'une grille indiciaire (diplôme et expérience professionnelle), possibilité de télétravail dans la limite d'une journée par semaine, après la période d'essai, et opérationnalité confirmée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 796,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 1 jour

    Plaisir, France Manpower France Temps plein

    En tant que chargé de mission formation (H/F) au sein d'un organisme de formation vos missions sont:>> Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordonateurs (trices),>> Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation,>> Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en œuvre les actions de...

  • Chargé de mission formation

    il y a 6 jours

    Plaisir, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 7 jours

    Plaisir, Yvelines, France Manpower France Temps plein

    En tant que chargé de mission formation (H/F) au sein d'un organisme de formation vos missions sont: >> Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordonateurs (trices), >> Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, >> Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en œuvre les...

  • Assistant de formation/Assistante de formation

    il y a 2 jours

    Plaisir, Yvelines, France Manpower France Temps plein

    En tant que chargé de mission formation (H/F) au sein d'un organisme de formation vos missions sont: >> Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordonateurs (trices), >> Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation, >> Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en œuvre les...

  • Contrat D’apprentissage Assistant Dentaire

    il y a 1 jour

    Plaisir, France Centre médico-dentaire de la gare plaisir Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons une assistante dentaire en contrat d'apprentissage pour notre espace médico dentaire de la gare de Plaisir. Vous êtes motivée, consciencieuse, et surtout DYNAMIQUE et vous voulez vous former, ce poste est fait pour vous. Nous sommes à la recherche d’une assistante en contrat d’apprentissage pour compléter notre équipe de...

  • Assistant(E) Seniors

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) SENIORS (H/F)** pour rejoindre notre équipe. **Activités principales du Poste**: Accompagner la personne âgée ou la personne en situation de handicap dans sa vie quotidienne et contribuer à lui assurer les meilleures conditions matérielles et psychologiques, pour favoriser son autonomie à domicile. **Activités...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Plaisir, France DESTIA Temps plein

    VOTRE FORMATION A L ASPIRATION ENDOTRACHEALE NOUS EST INDISPENSABLE Chez DESTIA, c’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter.Vous êtes Auxiliaire de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ?Rejoignez-nous pour accompagner nos...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Centre Hospitalier de Plaisir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F - PEDOPSYCHIATRIE - HOSPI COMPLETE PRE-ADO **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier de plaisir recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative pour son pôle Infanto-juvénile - unité d'hospitalisation complète...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Plaisir **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 jour

    Plaisir, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) **assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI** pour l'un de nos clients situé à **Plaisir **. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Plaisir, France CIC REFRIGERATION Temps plein

    **Fiche de poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRAVAUX** L’Assistant (e) administratif (ve) travaux travaille en collaboration avec les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et le bureau d’études. **Ses missions** - L’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois

    Plaisir, France Lycée Jean Vilar Temps plein

    AED (H/F) : Assistant d’Education Recherche AED : Assistant d’Education à temps partiel 10 heures / semaine (jeudi et vendredi après-midi) Poste à pourvoir au sein du Lycée Jean Vilar de Plaisir avec 850 élèves, accessible en transports en commun. Vos missions: - Encadrer et surveiller les élèves - Veiller à faire respecter le règlement -...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France ERA LES GATINES Travail à distance Freelance Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    Il y a 2 mois

    Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 jour

    Plaisir, Île-de-France ERA LES GATINES Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe des...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France Emploi Assistante dentaire Plaisir 78 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Plaisir 78 **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Plaisir. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistante Administratif(Ve) Comptable

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Mairie de PLAISIR Temps plein

    Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 jours

    Plaisir, France Emploi Assistante dentaire Plaisir 78 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Plaisir 78**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Plaisir. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Plaisir, France New Manusec Temps plein

    New Manusec spécialisé dans les équipements de l’hotellerie et des collectivités, Recherche: **H/F Assistant(e) Commercial(e)** Au sein de la Direction Commerciale, vous intégrez l’équipe des commerciaux sédentaires: A ce titre, vos missions consistent à: - Prospection, suivi et négociation client/ prospect - Développement des ventes et...