Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 5 jours


Marseille e, France BIRD FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH**

**ADMINISTRATIF**:

- (sous la responsabilité du pôle administratif)_

**ACCUEIL**:

- Accueil physique et téléphonique:

- des clients (renseignements, prise de rdv),
- des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation),
- des stagiaires (renseignements, préparation du café d’accueil ).

**GESTION DES DOSSIERS DE FORMATION**:

- Organisation des sessions de formation:

- Tenue du planning des formations
- Positionnement des formateurs
- Réservation de la salle
- Check du matériel pédagogique
- Suivi du bon déroulement des sessions de formation: vérification arrivée et départ formateur, vérification des bonnes conditions etc...
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Création du dossier sur notre logiciel DIGIFORMA et création des documents contractuels et de qualité
- Relation client

➔ envoi des pièces d’usage : devis, convention, programme etc
➔ envoi des convocations
- Relation formateur
➔ envoi de l’ordre de mission
➔ envoi des pièces d’usage : contrat de sous-traitance, émargements, programme etc
- Demande de prise en charge financière pour le client en cas de délégation sur les plateformes OPCO
- Saisie de la demande de prise en charge
- Suivi de l’accord et de la clôture
- Gestion et contrôle des dossiers des formateurs,
- Gestion des sessions sur les différentes plateformes:

- EDOF
- OùFormer
- KAIROS

**TRAITEMENT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, AGRÉMENTS, CERTIFICATIONS, APPELS D’OFFRE**:

- Gestion des agréments et des actualisations à réaliser
- Veille des appels d’offre pré-définis et mise en place d’alertes
- Réponse aux appels d’offres en collaboration avec la responsable de formation
- Constitution et envoi des dossiers de réponse sous contrôle systématique du responsable ou de la direction

**RESSOURCES HUMAINES**:

- (Sous la responsabilité de la direction)_

**RECRUTEMENT DES APPRENANTS POUR LES SESSIONS DE FORMATION**:

- Explication de la mission / de la formation

**LES COMPÉTENCES REQUISES OUAPPRÉCIÉES**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Connaissance de l’outil CANVA
- Maîtrise des outils collaboratifs Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive )
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Connaissance des procédures RH et des lois du travail serait un avantage

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 065,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...


  • Marseille, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...


  • Marseille, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un:**Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F**Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes:**Paie**- Gestion, saisie et contrôle des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un : Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Paie · Gestion, saisie et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...


  • Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    Bonjour ! La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F ! Qui sommes-nous ? LINEA...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l'alimentation.Notre partenaire,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis.Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille.C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité ces...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative. Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité. Notre implication auprès des professionnels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD de remplacement en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Azuréenne d'Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **Bonjour !** **NLJ Développement recrute pour LINEA Propreté** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD en tant qu’**Assistant(e)...


  • Marseille, France Rekto Temps plein

    Description du poste et Missions Recrute sur le secteur de Gémenos Assistant(e)administratif(ve) planning Vos missions: - Planifier les dates d'installation ou de SAV et y attribuer les ressources humaines nécessaires, - Tenir à jour les fiches clients - Communiquer en permanence avec les installateurs sur le terrain et la direction technique, -...


  • Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps plein

    Oryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...