Responsable Opérationnel Et Administratif

Il y a 2 mois


SaintMaurdesFossés, France HECTRONIC Temps plein

**Job Summary**
Hectronic France est la filiale française du groupe Hectronic spécialisé dans les solutions pour la mobilité de gestion du stationnement, de l'électromobilité et du carburant.

Nous recherchons un ou une responsable opérationnel et administratif pour superviser et optimiser nos processus opérationnels et administratifs. Vous serez en charge de garantir l'efficacité des opérations, d'améliorer la qualité des services et de veiller à la satisfaction de nos clients. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre organisation.

**Duties**
- Superviser et coordonner les activités du personnel administratif et opérationnel
- Prendre en main l'administration de notre ERP SAP Business One
- Assurer la gestion efficace des ressources humaines, y compris le recrutement, la formation et le développement des employés
- Gérer les processus de paie et veiller à leur conformité avec les réglementations en vigueur
- Gérer et superviser les outils et moyens de travail (parc de véhicule, informatique, téléphonie), ainsi que les locaux
- Gérer et superviser les fournisseurs
- Organiser et maintenir les systèmes de secrétariat et de documentation
- Établir des procédures administratives pour améliorer l'efficacité opérationnelle
- Communiquer avec les différents départements pour assurer une collaboration fluide
- Participer à la planification et à l'exécution d'événements internes
- Superviser les équipes opérationnelles et coordonner les activités quotidiennes.
- Analyser les performances des opérations et proposer des améliorations.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures opérationnelles standardisées.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide.
- Gérer les budgets opérationnels et suivre les indicateurs de performance.
- Assurer le respect des normes de qualité et de sécurité au sein de l'organisation.
- Former et encadrer le personnel sur les meilleures pratiques opérationnelles.

**Expérience**
- Expérience en supervision d'équipes et en gestion administrative
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissances solides en ressources humaines et en gestion de la paie
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) membre actif(ve) d'une équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative
- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Compétences avérées en gestion d'équipe et leadership.
- Excellentes capacités analytiques et sens de l'organisation.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
- Maîtrise de l'anglais indispensable pour communiquer avec la maison mère

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 35 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion d'équipe: 3 ans (Requis)
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
- SAP ERP: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024



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