Gestionnaire Administratif-ve Et Financier
Il y a 2 mois
34000 Montpellier _
**RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS**
**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
Vous exercerez votre activité dans deux UMR du Centre de recherche INRAE de Montpellier:
- TETIS sur le site Agropolis : L’UMR TETIS est composée de 76 permanents (dont 21 INRAE) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD, AgroParisTech, CNRS), et 30 à 40 agents temporaires (~20 INRAE). La gestion administrative, financière et des ressources humaines des agents INRAE repose sur deux gestionnaires du Service Mutualisé des Gestionnaires d’Unité (SMGU) et le directeur adjoint INRAE. L’assistante de direction TETIS consolide la gestion à l’échelle de l’unité et participe au pilotage de l’unité avec la direction.
- MISTEA sur le campus Institut Agro/INRAE de la Gaillarde : L’UMR MISTEA est composée d’une cinquantaine d’agents répartis à égalité entre permanents et personnels temporaires. La gestion administrative, financière et des ressources humaines repose sur une administratrice INRAE et une gestionnaire Institut Agro pour une partie de son temps.
Vous intégrerez les équipes de gestion des deux UMR, dans lesquelles vous participerez plus particulièrement:
- Pour MISTEA, à la gestion des ressources humaines, des missions et des achats.
- Pour TETIS, à l’aide au fonctionnement de la Direction de l’unité et à l’appui aux agents INRAE en interaction avec le SMGU.
**Missions**
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service et réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, et ce pour le compte des deux UMR.
**Activités**
Gestion financière et missions
- Participation à la gestion des achats et suivi des commandes (procéder aux opérations d’engagement)
- Participation à la gestion des missions des personnels de l’UMR ainsi que des invités : ordres de mission, contrôle/validation des réservations, états de frais.
Participation à la gestion RH et appui aux agents:
- Dossiers personnels fonctionnaires et contractuels
- Gestion des absences, télétravail, temps partiel
- Accueil nouveaux arrivants (transmission de documents, récupération documents signés)
- Consolidation du suivi des personnels de l’unité (consolidation 4 tutelles)
- Accompagner les dossiers de recrutement et d’accueil (interface avec gestionnaire RH, notamment création des comptes informatiques INRAE et MTD)
Aide au fonctionnement de la direction d’unité:
- Appui à l’organisation des réunions d’instances de gouvernance, participation aux réunions de direction (comptes-rendus Bureau, codir, conseil d’unité)
- Production et consolidation de données, statistiques, indicateurs (tableaux de bord)
- Mise en place, amélioration, mise à jour d’outils de gestion et procédures (livrets accueil, listes de diffusion)
- Participation à la gestion courante des bureaux et bâtiments
**Vous exercerez votre activité à raison de 50% dans chacune des deux UMR sur la base de 2.5 jours par semaine en moyenne répartis de la manière suivante**:
- **Soit deux jours dans chaque unité, et un 5**ème** en télétravail avec service partagé,**
***:
- **Soit trois jours sur l'unité A en semaine paire, et deux jours en semaine impaire, le contraire pour l'unité B.**
**Le choix sera fait en concertation avec la personne recrutée.**
**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
**Compétences**
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Exécuter et assurer le suivi des dépenses
Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Excel, Word, messagerie, SI finances et ressources humaines)
Sens de l’organisation
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité
**Formation professionnelle souhaitée**
Baccalauréat en secrétariat-gestion administrative, BTS ou DUT
Formations : Comptabilité, gestion
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Perpignan Temps plein**MISSIONS**: Sous l’autorité de la directrice du PEPITE-LR, le ou la gestionnaire administratif/ve et financie/ère vient en soutien du service sur les aspects administratifs, comptables et de gestion financière. Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance au niveau du service mais aussi des projets de la structure. Il/elle réalise des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, France Purple Campus Tarbes Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 5 jours
Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, France Purple Campus Béziers Temps plein**FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du campus, le (la) gestionnaire administratif(ve) assure des missions liées à la facturation des activités du centre, au suivi budgétaire et contribue à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures. Son poste est fortement lié à...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion de la vie courante de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation. Elle ambitionne...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
il y a 1 semaine
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 5 jours
Montpellier, France SUD RECYCLAGE Temps pleinSociété spécialisée dans le transport et le traitement de déchets, nous recrutons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister notre équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes et notamment d'assurer un suivi irréprochable des...
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Gestionnaire Administratif/ve en Alternance
il y a 4 jours
Montpellier, France Sweeetch Temps pleinSweeetch recrute de nouveaux talents en alternance !! Une de nos entreprises partenaires souhaite recruter un(e) **Gestionnaire Administratif/ve **dans le cadre d’une alternance dans un service construction, assurance de chantier pour des promoteurs. Tu devras relever le défi de: - Gestion des dossiers clients - Préparation des documents et des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Montpellier, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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7 Gestionnaires Administratif(Ve)s Back Office
Il y a 2 mois
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**7 Gestionnaires administratif(ve)s back office (F/H)-1769 1770**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD76267 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...
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7 Gestionnaires Administratif(Ve)s Back Office
il y a 4 jours
Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein**7 Gestionnaires administratif(ve)s back office (F/H)-1769 1770**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD76267 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...
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Gestionnaire Administratif-ve
Il y a 2 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR5214-JEAGAY-066 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
