Secrétaire Médical.e Volant.e

Vous êtes à la recherche d'un emploi et d'une équipe dynamique Cette proposition est faite pour vous.

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire médical.e

Poste : Secrétaire médical.e volant.e

Localisation : Montpellier (34)

Missions:

- Déplacement dans les diverses cabinets
- Accueillir et renseigner les patients sur les possibilités de rendez-vous, les modalités de remboursement et sur le déroulement de l’examen
- Assurer un accueil téléphonique d’urgence en partenariat avec la plateforme centrale
- Traiter les demandes « patients » par mails et par messages du télésecrétariat et de Doctolib
- Traiter le courrier
- Contrôler les dossiers de remboursements
- Actualiser le dossier médical du patient
- Commander les feuilles de soins « papier » pour les médecins et les orthoptistes
- Envoyer les feuilles de soins aux organismes concernés
- Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques
- Préparer les carnets de reçus pour les paiements en espèce
- Vérifier régulièrement la caisse et gérer les écarts
- Effectuer les dépôts bancaires
- Encaisser les actes médicaux
- Gérer les stocks de matériel bureautique et des produits ophtalmologiques et réapprovisionner les box si nécessaire
- Effectuer l’ouverture de l’accueil : vérifier le stock de matériel ophtalmologique et bureautique dans les box des médecins, vérifier la caisse de la veille, mettre au coffre ce qui est nécessaire, compter le fond de caisse, préparer la nouvelle feuille de caisse de la journée et rajouter les chèques différés dans l’enveloppe prévue à cet effet
- Effectuer la fermeture après le départ des patients : compter la caisse en comparaison avec le logiciel métier (CB, chèques, espèces)
- Vérifier les impayés, les paiements différés et des oublis de carte vitale
- Effectuer les factures pour les patients sous tutelle et remplir le tableau correspondant
- Déplacer les RDV - à la demande des médecins

PERMIS B + Véhiculée : OBLIGATOIRE

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 12,46€ par heure

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents