Office Manager

Il y a 3 mois


Orléans, France AMO Conseils Temps plein

AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement pour la rénovation énergétique du bâtiment. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Nos équipes sont composées d’ingénieurs, de techniciens et chargés de projet. Nous réalisons entre autres des audits énergétiques, des plan pluriannuel de travaux et de l’accompagnement dans les solutions de financement.

Dans le cadre du développement de nos activités, de la croissance du chiffre d'affaires et des effectifs de l’entreprise, nous recherchons un Office Manager. Votre rôle sera d’être le bras droit du dirigeant pour prendre en charge des fonctions supports clés et assurer une expérience collaborateur de qualité au sein de l’entreprise.

**Missions**

**Missions Comptabilité / Finance**:
Pré-comptabilité
- Récolte, imputation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable
- Archivage des pièces comptables (Banque, Vente, Achat, Ndf, Immo )
- Contrôle, transmission et paiement des notes de frais
- Relation avec l’expert-comptable

Administration des ventes
- Suivi des commandes
- Identification des clients à facturer
- Facturation, suivi et contrôle du Chiffre d’affaires

Trésorerie
- Préparation des virements / règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements
- Identification des relances/recouvrements à effectuer
- Interface avec la banque pour les opérations courantes

**Missions d’administration RH**:

- Préparation des arrivées : équipement informatique, accès, etc.
- Gestion des adhésions/radiations auprès de la médecine du travail
- Gestion du process administratif d’adhésion auprès de la mutuelle
- Commande et rechargement des cartes SWILE
- Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, etc)
- Collecte, suivi et transmission des variables de paie pour établissement de la paie
- Préparation des virements de paie

**Missions de Services Généraux**
- Gestion des achats de consommables : café, fournitures etc.
- Gestion équipement / mobilier de bureau
- Gestion des outils de communication (internet, téléphone, affranchissement )

**Missions complémentaires éventuelles**
- Accueil téléphonique
- Planification de rendez-vous pour les équipes techniciens

**Profil recherché**

**Compétences**
- Niveau bac+2 à bac+5, expérience requise
- Maîtrise des outils informatiques classiques (mails, word, excel, etc.)
- Aisance à l’oral comme à l’écrit

**Qualités**
- Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse dans votre travail et vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes à l’aise à l’oral pour échanger avec les clients, les partenaires ainsi qu’en interne au sein de l’entreprise

**Rémunération et avantages**
- Salaire selon profil (32-38k annuel brut)
- Tickets restaurant
- Prime annuelle
- Télétravail possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 45000 Orléans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)


  • Manager de Proximité

    il y a 1 mois


    45000 Orléans, France DCS EASYWARE Temps plein

    DCS recrute ! Pour notre partenaire à Orléans, nous recrutons un Manager de proximité informatique F/H. Pour mener à bien ce projet, voici les activités confiées: - Assurer le management et l'organisation d'une équipe de techniciens - Gérer et planifier les présences des techniciens sur une période de 3 mois - Garantir l'amélioration continue...


  • 45000 Orléans, France Hexagon Recrutement Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes. Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes. Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...

  • Responsable D'unité Carrière

    il y a 3 semaines


    45000 Orléans, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite,...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    45000 Orléans, France CLARES Immobilier Temps plein

    **Clares Immobilier, filiale du Crédit Agricole Centre Loire**, accompagne la réalisation des projets immobiliers, de la recherche du bien jusqu'à sa livraison, notre ambition est de simplifier et de sécuriser l'expérience d'achat. Clares Immobilier regroupe la vente de biens neufs, de promotion immobilière et d'aménagement foncier et...


  • Orléans, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux...

  • Responsable D'agence

    il y a 3 semaines


    45000 Orléans, France VIVASERVICES - Orléans Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • 45000 Orléans, France Excelia Temps plein

    **_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    45000 Orléans, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence **:2024-1372 31/10/2024 **Lien vidéo**: **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Rémunération**: 2200 **Contrat**: Contractuel **Catégorie du poste**: B **Cadre d'emploi du poste**: B/FPH Adjoint des cadres...


  • 45000 Orléans, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: **KAEFER WANNER** est une filiale du Groupe KAEFER, le plus important fournisseur indépendant au monde dans les domaines du calorifuge, du frigorifuge, du désamiantage et de l’isolation acoustique, de la protection passive incendie et du Second Œuvre Architectural. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe...


  • 45000 Orléans, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Rattaché(e) à la Direction Service et Satisfaction au sein de la filière Gestion Administrative Particuliers, vous accompagnez nos adhérents dans l'ensemble de ses démarches et demandes lié à son contrat.** Vos missions: - Traiter les demandes de nos clients...

  • Conseiller Successions

    il y a 4 semaines


    Orléans, France Société Générale Assurances Temps plein

    Conseiller Successions - back office Gestion des opérations bancaires CDD Orleans, Centre val de loire, France Référence 24000PGP Date de début Immediately Date de publication 24/10/2024 Vos missions au quotidien Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents...

  • Conseiller Successions

    il y a 3 semaines


    Orléans, France Société Générale Assurances Temps plein

    Conseiller Successions - back office Gestion des opérations bancaires CDD Orleans, Centre val de loire, France Référence 24000PGP Date de début Immediately Date de publication 12/11/2024 Vos missions au quotidien Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents...


  • 45000 Orléans, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...


  • 45000 Orléans, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps plein

    Coordinateur de séjours adaptes F/H (Appellation interne : Animateur développement « Coordination de séjours » F/H) CADRE GENERAL L’association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de...


  • 45000 Orléans, France Equans Temps plein

    Responsable Bureau d'Etudes Electricité H/F **Offer ID**: - 63795**Job**: - Foremen/Supervisors / Design office**Contract type**: - Responsable Bureau d'Etudes Electricité H/F**Schedule**: - Full-Time**Country**: - FranceSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine du génie électrique ? Ineo, entité d’EQUANS...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFIDUCIAL Office Solutions est un acteur majeur de la solution bureautique en France, spécialisé dans les fournitures, le mobilier et l'imprimerie. L'équipe dynamique du groupe FIDUCIAL se caractérise par son esprit d'aventure et sa volonté de innover.SalaireNous proposons une rémunération estimée à 35 000 euros bruts par...

  • CHIEF TECHNOLOGY OFFICER

    il y a 3 semaines


    Orléans, France STATION F Temps plein

    About Alvie est une startup à impact positif dans le secteur de l'agriculture (Ag Tech), axée sur la promotion d'une agriculture durable en réduisant l'utilisation des produits phytopharmaceutiques tels que les pesticides. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, offrant un environnement de travail dynamique et flexible, et nous...

  • Manager de Proximité

    il y a 1 mois


    Orléans (45), France DCS EASYWARE Temps plein

    Publiée le 31/10/2024 **Mission**: **DCS recrute !** Pour notre partenaire à Orléans, nous recrutons un **Manager de proximité informatique F/H**. Pour mener à bien ce projet, voici les activités confiées: - Assurer le management et l’organisation d'une équipe de techniciens - Gérer et planifier les présences des techniciens sur une période...


  • Orléans, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

    Prêt(e) à vous passionner pour le développement de solutions mécaniques innovantes dans l'industrie ?THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humain … et du Recrutement ».Notre Client est une entreprise...

  • Conseiller Successions

    Il y a 3 mois


    Orléans (45), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...