Office Manager
Il y a 4 mois
AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement pour la rénovation énergétique du bâtiment. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce à de solides partenariats dans toute la France. Nos équipes sont composées d’ingénieurs, de techniciens et chargés de projet. Nous réalisons entre autres des audits énergétiques, des plan pluriannuel de travaux et de l’accompagnement dans les solutions de financement.
Dans le cadre du développement de nos activités, de la croissance du chiffre d'affaires et des effectifs de l’entreprise, nous recherchons un Office Manager. Votre rôle sera d’être le bras droit du dirigeant pour prendre en charge des fonctions supports clés et assurer une expérience collaborateur de qualité au sein de l’entreprise.
**Missions**
**Missions Comptabilité / Finance**:
Pré-comptabilité
- Récolte, imputation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable
- Archivage des pièces comptables (Banque, Vente, Achat, Ndf, Immo )
- Contrôle, transmission et paiement des notes de frais
- Relation avec l’expert-comptable
Administration des ventes
- Suivi des commandes
- Identification des clients à facturer
- Facturation, suivi et contrôle du Chiffre d’affaires
Trésorerie
- Préparation des virements / règlements fournisseurs
- Suivi des encaissements
- Identification des relances/recouvrements à effectuer
- Interface avec la banque pour les opérations courantes
**Missions d’administration RH**:
- Préparation des arrivées : équipement informatique, accès, etc.
- Gestion des adhésions/radiations auprès de la médecine du travail
- Gestion du process administratif d’adhésion auprès de la mutuelle
- Commande et rechargement des cartes SWILE
- Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, etc)
- Collecte, suivi et transmission des variables de paie pour établissement de la paie
- Préparation des virements de paie
**Missions de Services Généraux**
- Gestion des achats de consommables : café, fournitures etc.
- Gestion équipement / mobilier de bureau
- Gestion des outils de communication (internet, téléphone, affranchissement )
**Missions complémentaires éventuelles**
- Accueil téléphonique
- Planification de rendez-vous pour les équipes techniciens
**Profil recherché**
**Compétences**
- Niveau bac+2 à bac+5, expérience requise
- Maîtrise des outils informatiques classiques (mails, word, excel, etc.)
- Aisance à l’oral comme à l’écrit
**Qualités**
- Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse dans votre travail et vous avez le sens des responsabilités
- Vous êtes à l’aise à l’oral pour échanger avec les clients, les partenaires ainsi qu’en interne au sein de l’entreprise
**Rémunération et avantages**
- Salaire selon profil (32-38k annuel brut)
- Tickets restaurant
- Prime annuelle
- Télétravail possible
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 45000 Orléans: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)
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Manager de Proximité
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France DCS EASYWARE Temps pleinDCS recrute ! Pour notre partenaire à Orléans, nous recrutons un Manager de proximité informatique F/H. Pour mener à bien ce projet, voici les activités confiées: - Assurer le management et l'organisation d'une équipe de techniciens - Gérer et planifier les présences des techniciens sur une période de 3 mois - Garantir l'amélioration continue...
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Chef D'équipe Logistique
Il y a 3 mois
45000 Orléans, France Hexagon Recrutement Temps pleinFondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes. Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes. Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...
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Operations Officer
Il y a 13 minutes
Orléans, France Expectra Temps pleinMembre du Comité de Direction, vos missions principales seront : - Management et organisation : Superviser plusieurs services, planifier les activités, allouer les ressources, et traduire les objectifs opérationnels en plans d'action adaptés. - Amélioration continue : Optimiser les processus, automatiser les tâches critiques et piloter les initiatives...
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Responsable D'unité Carrière
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France Carsat Centre Val de Loire Temps pleinEntreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite,...
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Assistant Commercial
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France CLARES Immobilier Temps plein**Clares Immobilier, filiale du Crédit Agricole Centre Loire**, accompagne la réalisation des projets immobiliers, de la recherche du bien jusqu'à sa livraison, notre ambition est de simplifier et de sécuriser l'expérience d'achat. Clares Immobilier regroupe la vente de biens neufs, de promotion immobilière et d'aménagement foncier et...
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Responsable D'agence
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France VIVASERVICES - Orléans Temps plein**Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
45000 Orléans, France Département du Loiret Temps plein**Référence **:2024-1372 31/10/2024 **Lien vidéo**: **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Rémunération**: 2200 **Contrat**: Contractuel **Catégorie du poste**: B **Cadre d'emploi du poste**: B/FPH Adjoint des cadres...
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Coordinatrice/coordinateur Vie de Campus
Il y a 3 mois
45000 Orléans, France Excelia Temps plein**_Excelia _**_est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille _**_6500 étudiants _**_sur _**_quatre campus_**_ ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un...
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Chargé de Qualité Et Prévention Des Risques
Il y a 4 mois
45000 Orléans, France Kaeferwanner Temps plein**Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: **KAEFER WANNER** est une filiale du Groupe KAEFER, le plus important fournisseur indépendant au monde dans les domaines du calorifuge, du frigorifuge, du désamiantage et de l’isolation acoustique, de la protection passive incendie et du Second Œuvre Architectural. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe...
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Gestionnaire Santé Et Prévoyance
Il y a 4 mois
45000 Orléans, France Harmonie Mutuelle Temps plein**Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.** **Rattaché(e) à la Direction Service et Satisfaction au sein de la filière Gestion Administrative Particuliers, vous accompagnez nos adhérents dans l'ensemble de ses démarches et demandes lié à son contrat.** Vos missions: - Traiter les demandes de nos clients...
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Chef D'équipe de Production
Il y a 3 mois
45000 Orléans, France ANRH Temps pleinL’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...
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Assistant PMI-PME H/F
il y a 3 semaines
Orléans, 45000, Centre, France Coallia Temps pleinLe poste de Assistant PMI-PME H/FCréation de poste Agent administratif et comptable PME-PMIVous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les...
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Responsable Bureau D'etudes Electricité
il y a 1 mois
45000 Orléans, France Equans Temps pleinResponsable Bureau d'Etudes Electricité H/F **Offer ID**: - 63795**Job**: - Foremen/Supervisors / Design office**Contract type**: - Responsable Bureau d'Etudes Electricité H/F**Schedule**: - Full-Time**Country**: - FranceSaviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine du génie électrique ? Ineo, entité d’EQUANS...
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Coordinateur de Séjours Adaptes
Il y a 2 mois
45000 Orléans, France Eclaireuses et Eclaireurs de France Temps pleinCoordinateur de séjours adaptes F/H (Appellation interne : Animateur développement « Coordination de séjours » F/H) CADRE GENERAL L’association des Éclaireuses Éclaireurs de France (EEDF ou les Éclé-es) est une association laïque intégrée dans le mouvement du scoutisme français. Fondée en 1911 et agréée par le ministère de...
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Conseiller Successions
il y a 3 semaines
Orléans, France SG Temps pleinLes Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les équipes de la filière...
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Manager de Proximité
Il y a 2 mois
Orléans (45), France DCS EASYWARE Temps pleinPubliée le 31/10/2024 **Mission**: **DCS recrute !** Pour notre partenaire à Orléans, nous recrutons un **Manager de proximité informatique F/H**. Pour mener à bien ce projet, voici les activités confiées: - Assurer le management et l’organisation d'une équipe de techniciens - Gérer et planifier les présences des techniciens sur une période...
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Conseiller Successions
Il y a 4 mois
Orléans (45), France Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Les Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l’ensemble de notre clientèle (particuliers, professionnels, associations et entreprises) en étroite collaboration avec les Agences. Nous vous proposons de rejoindre les...
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Manager Regional Service
Il y a 4 mois
Orléans (45), France Getinge Temps pleinMANAGER REGIONAL SERVICE (H/F) **Date**:4 sept. 2024**Lieu**:Orleans, FR**Entreprise**:Getinge France SAS**Télétravail**:Itinérant **With a passion for life** - Rejoignez nos équipes diverses, multiculturelles et passionnées, et envisagez une carrière qui vous permet d’évoluer à la fois personnellement et professionnellement. Chez Getinge, notre...
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Technicien support de proximité H/F
il y a 3 semaines
Orléans, France DCS EASYWARE Temps pleinNous cherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes, au sein de nos équipes sur Orléans. En tant Technicien Support de proximité H/F, nous souhaitons vous confier les missions suivantes : Vous serez en charge du support des utilisateurs sur site, Vous serez le contact privilégié pour le traitement d'incidents bureautiques (fixes et portables) ainsi...
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Loss Prevention Manager
il y a 1 mois
Orléans, France Amazon Europe Core Temps pleinPoste : - Soutenir la résilience de nos opérations commerciales en contribuant à la planification des urgences et des crises pour les sites sous votre domaine de responsabilité- Contribuer à l'identification des vulnérabilités (par exemple, pertes, expérience des associés, amélioration des processus) et définir les...