Assistant Administratif

Il y a 6 mois

Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif - H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole, la **Direction de l’Habitat** est en charge de la définition de la stratégie Habitat et de la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat.

Ses missions principales concernent le développement de l’offre de logements sociaux neufs et la réhabilitation du parc social existant, la stratégie de peuplement métropolitaine, l’animation de la conférence intercommunale du logement, le développement de solutions habitat pour les publics spécifiques ainsi que les actions en faveur de la politique d’amélioration de l’habitat ancien, logements et copropriétés

**Description de la mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’habitat, **vous contribuez à l’exercice des missions d’assistance au sein du pool d’assistantes et êtes principalement affecté-e au fonctionnement du service Programme Local de l’Habitat (PLH), Programmation et Peuplement.**

En lien avec le chef de projet programmation habitat et des chargés de gestion au sein du service PLH, Programmation, Peuplement, **vous assurez l’assistance administrative du pôle d’instruction, à savoir**:

- gestion des deux boîtes mail dédiées au pôle d’instruction
- suivi administratif de la convention de délégation des aides à la pierre de l’État et ses avenants
- préparation des documents de présentation aux élus pour avis avec les chargés de gestion
- suivi des conventions Aides Personnalisés au Logement (mise en parapheur, scan, archivage numérique et papier)
- mise à jour des tableaux de suivi
- contribution à la rédaction des documents de décisions des subventions et du suivi financier assurée par la cellule de gestion
- constitution et instruction des demandes d’agréments des Prêts Locatifs Social (PLS) investisseurs
- rédaction et traitement des courriers de notification d’agrément pour les ventes, les reventes et mise en location des logements en accession abordable ou tout nouveaux produits de logement aidé par la Métropole
- suivi avec le chargé de gestion de la procédure de contrôle d’occupation des logements en accession abordable ou tout nouveaux produits logement aidé par la Métropole
- accueil téléphonique du pôle d’instruction (premiers niveaux de renseignements) et l’archivage des dossiers
- rédaction de notes, compte-rendus et courriers
- organisation des réunions du chef de projet programmation et des chargés de gestion

**Dans le cadre du pool d’assistantes de la direction, vous assurez avec l’assistante du service PLH, Programmation et Peuplement les missions suivantes**:

- gestion des agendas : planification de réunions / rendez-vous / déplacements / réservation de véhicules
- organisation des réunions : constitution des dossiers de séance, liste de présence/émargement, réservation de salles, invitation web et/ou vidéoconférence, diffusion des supports et classement
- accueil téléphonique et physique avec renseignement de premier niveau de réponse aux usagers sur les différentes thématiques traitées par la direction : dispositif accession abordable, présentation de la Maison de l’Habitant, etc.
- gestion et mise en forme des courriers et autres documents : préparation et diffusion de notes, mailings, comptes-rendus, calendriers, planningsdans le respect de la charte graphique
- contribution à la continuité de service en cas d'absence des autres assistantes ou de pic d'activité
- missions ponctuelles d'assistance auprès du directeur de l'Habitat.

Lieu de travail : 5 rue Vasco de Gama, Nantes

**Profil (Compétences)**:
A la suite d’une première expérience réussie en gestion administrative acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité, vous disposez des compétences suivantes:

- Maîtrise des outils informatiques notamment Libre Office,
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité.
- Rigueur, autonomie et méthode

Par ailleurs, vos qualités relationnelles vous permettent d’assurer un accueil de qualité.

**Permis**:
Aucun

**Habilitation électrique**:
Aucune

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Virginie Chahine, Responsable de service PPH, Études et Observatoires - Direction de l'Habitat - 02 40 99 48 40

Sandrine GIRAUDET, Département RH - 02.52.10.81.29

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    L'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Défi ExcitantbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Nantes, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...

  • Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Le Bon Candidat Temps plein

    Rejoignez Le Bon Candidat, un cabinet à taille humaine et leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, pour occuper le poste d'Assistant Administratif Junior Spécialisé en Gestion Administrative.Rôle et MissionsL'assistant administratif junior spécialisé en gestion administrative apportera une aide précieuse aux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France ABCP-ABS Temps plein

    Notre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France PARTECH SERVICES Temps plein

    Assistante administrative dans le secteur des interventions après-sinistre. Type d'emploi : CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Type de contrat: - CDD - CDI - Intérim Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats à Nantes, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif. Rôle et Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Enregistrer et mettre à jour les données des dossiers. - Identifier et corriger les éventuelles erreurs. - Scanner, archiver et classer les documents. Le Bon Candidat pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Nantes, France OBIERVIN Temps plein

    La société **Obiervin**, située à **Chateaubriant** recherche plusieurs collaborateurs. Vous avez le sens du contact client, vous aimez le travail en équipe, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique à l’écoute de ses salariés, vous voulez partager notre enthousiasme et notre passion du métier de distributeur de boissons, alors...