Secrétaire Administratif(Ve) Médico Social
il y a 2 semaines
**Secrétaire administratif (ve) des Services d’Accompagnement et du Service d’Accueil Familial**
- (Poste à Temps plein)_
**Missions générales**
Les services d’accompagnement (SAVS SAMSAH) ont pour mission de faciliter la vie à domicile de personnes en situation de handicap, en permettant la mise en place de moyens de compensation, en offrant un soutien administratif, une coordination médicale et un relais vers l’inclusion et la vie sociale. Ils apportent un étayage progressif à la personne en situation de handicap et son entourage. Ils font partie des dispositifs d’aide au maintien à domicile de l’association Handi-Espoir qui comprennent : les Accueils de Jour, l’hébergement temporaire, le service d’accueil familial etc.
L’équipe pluridisciplinaire du SAVS SAMSAH se compose : d’un Pôle Social (éducatrices spécialisées et assistantes sociales), d’un Pôle Soin (Infirmières, ergothérapeutes, médecin coordonnateur) et d’une psychologue.
Le nouveau Service d’Accueil Familial (SAF) est en développement et regroupe aujourd’hui 2 projets principaux:
- Relayage des accueillants familiaux à leur domicile pendant leurs congés
- Le Petit Chez Nous, situé sur Aizenay qui emploiera 3 accueillants familiaux
**Missions générales de la secrétaire administrative**
Dans le respect du secret partagé et des valeurs associatives d’Handi-Espoir:
- Assure des tâches liées à la gestion des dossiers des usagers et leur parcours
- En collaboration avec la cheffe de service du SAVS SAMSAH et la cheffe de service du SAF, assure la gestion des plannings des salariés
- Assure le suivi administratif des 2 services
- Développe les outils de gestion administrative, de pilotage d’activité (indicateurs etc.) et de communication
- Collabore à l’élaboration de l’ensemble des outils de la loi 2002-2 (livrets, contrats, etc.) et en assure la mise à jour
- Gestion de la caisse
**Gestion du dossier administratif des personnes accompagnées**
- Réception des appels pour demandes d’admission + transmission des dossiers d’admission + constitution du dossier informatique en liste d’attente
- Après validation de l’admission : Constitution du dossier + compléter le dossier informatique de la personne accompagnée et assurer sa mise à jour régulière.
- Suivi du dossier global des personnes accompagnées (présences, contrat,)
- Suivi de la validité des notifications MDPH et de l’Aide Sociale
- Préparation des Commissions d’admission des 2 services : comptes-rendus, envoi des courriers et attestation aux usagers.
- Alimentation de tableaux de bord et de statistiques en lien avec les usagers
**Ressources Humaines**
- Transmission au service RH des données nécessaires à la réalisation des contrats de travail + transmission au nouvel arrivant des informations administratives (codes etc.)
- Elaboration des plannings et mise à jour + traitement des demandes d’absence des salariés
- Préparation de la paie pour transmission des données au service RH
- Suivi des formations, des dossiers de demandes de remboursement etc.
- Suivi des demandes de stages ou d’apprentissage.
Autres tâches administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (papier et mail)
- Gestion du processus facturation des 2 Services (mise à la signature des devis, associer les justificatifs, transmission au service compta etc.)
- Gestion de caisse
- Gestion planning de réservation et suivi de l’entretien des véhicules des 2 services
- Rédaction des comptes-rendus de réunion (réunions de service, commission d’admission etc.)
**Lien hiérarchique**:
Directrice de l’EAM Colibri
**Liens fonctionnels**:
Travaille en étroite collaboration avec la cheffe Service du SAVS SAMSAH et la cheffe de service du SAF
Equipe pluridisciplinaire du SAVS SAMSAH
L’ensemble des professionnels d’Handi-Espoir
Les administrateurs de l’association
**Liens extérieurs**:
Les personnes accompagnées et leurs familles
Les partenaires
Les intervenants extérieurs
**Savoirs Faire et Savoirs Être**
BTS ou expérience secrétariat
Facilités rédactionnelles, avec orthographe irréprochable
Sens inné du travail en équipe
Sens développé de l’organisation
Force de propositions
Autonomie et prise de recul
Forte polyvalence / réactivité et adaptabilité au changement
La connaissance du réseau médico-social serait un atout
Poste à pourvoir immédiatement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- 35 h/semaine
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/08/2023
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Un(E)secrétaire Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Nantes, France ARPS SABLE-SUR-SARTHE Temps plein**Missions**: Au sein du pôle secrétariat admission-parcours, le (la) secrétaire administratif (ve) assure des tâches administratives complexes, polyvalentes et diversifiées notamment: - L’accueil et l’information physique et téléphonique (individuels et en groupes) - La gestion administrative des contacts, demandes et admissions, - La rédaction...
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Assistant/e Médico-administratif/ve
il y a 4 semaines
Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps pleinpe0235q9za Activités Principales Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion...
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Assistant/e Médico-administratif/ve
il y a 4 semaines
Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps pleinpe0235q9za Activités Principales Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers) Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Coop Emploi Temps pleinÀ propos de COOPEMPLOI Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au...
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Secrétaire Médico-social ou Médico-sociale 50%
il y a 7 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Secrétaire Médico-social ou Médico-sociale en
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son...
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Secrétaire Médico-social ou Médico-sociale en
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de l’agglomération nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. En plus des missions portées par l’ensemble des délégations, elle assure également des missions dont le territoire d’intervention va au-delà de son...
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Stagiaire Secrétaire Médico-social
il y a 4 semaines
Nantes, France VIVRE ADOM Temps pleinChez **VIVRE ADOM, **acteur majeur des **services d’aide à la personne**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons notre futur(e) **Secrétaire médico-social (H/F) **sur le secteur d'**Aytré (17) **dans le cadre d’un **stage d'une durée de deux mois**, 35h/semaine. **MISSIONS**: **En...
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Assistant Médico-administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France ADAPEI 44 Temps pleinLa PCO (Plateforme de Coordination et d’Orientation) a pour vocation d’accélérer autant que possible la mise en place de bilans et de soins pour aboutir à un diagnostic précoce des enfants souffrant de troubles du neuro-développement. Vous intervenez dans ce cadre novateur au sein d’une équipe dynamique, experte, engagée. Avec votre collègue...
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Assistant/e Médico-administratif/ve
il y a 3 semaines
Nantes, France Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé Temps pleinw4j2gfnxsz Activités Principales Accueil des patients Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, et archivage) Mise en forme de courriers médicaux, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients / gestion des agendas des médecins Programmation des activités / interventions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à La Formation
il y a 4 semaines
Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...
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Secrétaire Médico-administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France ASSOCIATION L'ETAPE - Centre d'Habitat Temps plein_**Mission**:_ Sous la responsabilité du directeur, au sein de l’équipe professionnelle, il ou elle participera au fonctionnement du service administratif du Centre d’Habitat, sera chargé (e) de l’accueil physique et téléphonique, sera chargé(e) de tâches de secrétariat et du suivi des dossiers des personnes handicapées prises en charge. -...
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Assistant Médico-administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France VYV3 Pays de La Loire Temps plein**À propos de nous VYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous,...
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Secrétaire Médico-social-e Espace Départemental
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 18/08/23 (Ref : N-51161A) 77 bis rue du Port Boyer Nantes Délégation Nantes Solidarité Sous l'autorité de la responsable de l'EDS Nantes Beaujoire -Port Boyer site Port Boyer **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: Date limite : 15/09/23 *** **La...
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Secrétaire (F/H) - Nantes 44000
il y a 7 jours
Nantes, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secrétaire Médico-social-e Eds
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 16/06/23 (Ref : N-CDD-SMS-6mois-Rezé) CDD - 6 mois à temps plein 31 rue Aristide Briand Rezé Délégation Nantes Solidarité Sous l'autorité de la responsable de l'EDS Rezé **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: Date limite : 07/07/23 *** **La...
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Assistante Médico Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France CHI LYS HYROME Temps pleinDescription de la mission: Le CHI LYS HYROME recherche pour compléter ses équipes: **Un(e) Assistant(e) médico-administratif** Venez rejoindre un établissement dynamique avec de nombreux projets. Au sein du CHI Lys Hyrôme, sur le site de VIHIERS (49310 Lys Haut Layon), dans les services SSR/UPAD/UPHA/EHPAD, vous traiterez et coordonnerez les...
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Secrétaire Médico-social-e Eds
il y a 7 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 12/05/23 - (Ref : N-51192A) 2 bis rue René Viviani - Nantes Délégation Nantes - Solidarité - Sous l'autorité de la responsable de l'EDS Ile de Nantes **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Secrétaire (F/H) - Cesson-sévigné 35510
il y a 7 jours
Nantes, France SARL ESD Conseils Temps pleinUne Formation rémunérée = Un emploi ! Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** - Diplôme d'État niveau 4 - Distanciel avec des formateurs en Visio - Durée : dates personnalisées selon résultats des tests -...
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Secretaire Administrative
il y a 4 semaines
Nantes, France Menway Emploi Nantes Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une ou un secrétaire administratif(ve). Vos missions seront: - L'accueil physique et téléphonique, - La gestion de la facturation, - La saisie des bons de commande, - Effectuer des devis, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger...