Charge(E) de Formation Continue Et Facturation R.h

Il y a 4 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE ET FACTURATION R.H.

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

CHARGE(E) DE LA FORMATION CONTINUE

ET DE FACTURATION R.H. (H/F)

SERVICE : FORMATION CONTINUE

POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES

Poste à 100%

CDD, CDI, MUTATION, DETACHEMENT

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG

Attachée d'Administration Hospitalière

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
Référence informatique n°: RHFORM_CHFO_002

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Bd Denière BP 2757

03207 VICHY

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHFORM_CHFO_002

Présentation de l'unité

Mission du service:
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de 17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation) et un secrétariat.

Au sein de cette dernière, le Service de Formation Continue a pour mission de définir et animer la mise en uvre et l'évaluation de la politique de formation en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et de la politique des ressources humaines afin de maintenir, développer et faire évoluer les compétences individuelles et collectives.

Localisation:
Le service se situe sur le site même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de l'équipe:
1 Responsable Formation, Conditions de travail et GPEMC

2 Chargé(e)s de formation

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N+1 : Responsable Ressources Humaines
- N+2 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N+4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles:
Collabore en interne avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment:

- la Direction des Affaires Médicales
- la Direction des Soins Infirmiers
- les Cadres des différents services de l'établissement

En externe:

- les organismes prestataires de formation
- l'ANFH (Organisme collecteur : Association Nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier)
- Ecoles, Universités, CESU03

Missions principales

Assurer le secrétariat du service Formation:
Accueillir les agents et les personnes extérieures

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ainsi que les mails

Saisir et mettre en forme des documents (courrier, notes, publipostage)

Planifier l'organisation des actions de formation (gestion de salles, de matériel, )

Participer au suivi administratif du Plan de Formation du personnel Médical et Non médical:
Réceptionner les conventions de formations, confirmations d'inscriptions et transmettre les convocations

Enregistrer les dossiers dans le logiciel Gesform et tableau Excel

Installer les formations en intra

Assurer le suivi administratif du plan de formation par pôle dans le respect des enveloppes attribuées

Effectuer le suivi financier du Plan de Formation Médical et Non Médical:
Réaliser des avances de frais, rembourser les frais déplacements des agents et le paiement des factures aux organismes

Assurer le suivi budgétaire du plan de formation par pôle dans le respect des enveloppes attribuées (paiement de facture / remboursement des frais)

Assurer une veille sur la plateforme Chorus

Assurer le suivi des déplacements des agents et du personnel Médical (Ordre de mission):
Saisir les ordres de mission (ponctuels ou permanents)

Procéder au remboursement des frais associés aux déplacements

Missions spécifiques ou ponctuelles

Suivre les procédures selon le planning journalier et mensuel interne au service formation

Procéder à la facturation (liquidations, mandatements) issue des activités R.H.

Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.

Mise à jour des connaissances concernant le logiciel RH

Participer à la collecte et à la vérification des données pour le rapport social unique et le rapport d'activité

Activités complémentaires et/ou transversales

Participer à l'organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants

Diplôme ou niveau requis

Bac + 2 ou équivalent en ressources humaines,

Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire RH

Compétences requises:
Discrétion et respect du secret professionnel

Rigueur et sens de l'organisation

Sens du travail en équipe

Sens relationnel

Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence

Bonne connaissance de l'outil informatique en général

Connaissances générales du statut hospitalier

Technologies utilisées

Logiciels bure

  • Formateur Anglais Freelance

    Il y a 4 mois

    Vichy, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Portugais Freelance

    Il y a 4 mois

    Vichy, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants **Dans le cadre du développement de notre...

  • Formateur Italien Vichy Freelance

    Il y a 3 mois

    Vichy, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Portugais Freelance

    Il y a 4 mois

    Vichy, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 4 mois

    Vichy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Serveur (H/F) en Journée Continue

    Il y a 4 mois

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Serveur H/F en CDD Le groupe Vy Resort est à la recherche d’un(e) **Commis de salle (H/F)** pour compléter ses équipes au sein de son établissement 5 étoiles : Les Célestins. Sous la responsabilité du Responsable de la restauration, il est en charge de l'accueil, du placement et de la prise de commande des...

  • Chef de Rang en Journée Continue

    Il y a 4 mois

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : CHEF DE RANG H/F en CDD Le groupe Vy Resort est à la recherche d’un(e) **Chef de rang (H/F)** pour compléter ses équipes au sein de son établissement 5 étoiles : Les Célestins. Sous la responsabilité du Responsable de la restauration, il est en charge du bon déroulement du service au sein de notre restaurant. D’excellente...

  • Assistant - Assistante Ressources Humaines (H/F)

    Il y a 3 mois

    Vichy, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: Sophie de l'agence Acto Intérim Vichy, recherche pour son client, situé à 20mn de Vichy, un(e) Assistant(e)...

  • Serveur (H/F) en Journée Continue

    Il y a 4 mois

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : Serveur H/F en CDD Si vous avez cliqué sur cette offre d’emploi, ce n’est peut-être pas un hasard... Vous êtes motivé ? À la recherche de nouveaux challenges et d’une expérience enrichissante ? Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit ! Le groupe France Thermes déploie depuis une dizaine d’années son concept unique et...

  • Formation Hydrobalnéologue

    il y a 1 semaine

    Vichy, France HECATE Formation Temps plein

    **FORMATION A VICHY** **Du 6 novembre 2024 au 2 mai 2025 (5 mois en centre de formation à Vichy et 1 mois de stage en entreprise).** La certification Hydrobalnéologue® permet de dispenser **des massages de bien-être et des soins d’hydrothérapie** à la clientèle des Établissements Thermaux, des Centres de Thalassothérapie, de Balnéothérapie et...

  • Barman (H/F) en Journée Continue

    il y a 3 semaines

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Barman H/F en CDD et en CDI** Etablissement emblématique de la ville de Vichy, l’hôtel des Célestins** est à la recherche de nouveaux talents pour son restaurant: - Un(e) Barman en CDI à pourvoir dès à présent. - Un(e) Barman en CDD à pourvoir dès à présent. Vous êtes Barman et justifiez d’une première expérience...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 4 mois

    Vichy, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Barman (H/F) en Journée Continue

    Il y a 4 mois

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : BARMAN H/F EN CDD ET CDI Le groupe Vy Resort est à la recherche d’un(e) **Barman (H/F)** pour compléter ses équipes au sein de son établissement 5 étoiles : Les Célestins. Sous la responsabilité du Responsable de la restauration, il participe à la création d’un moment de détente pour les clients au sein du bar le Blue Note,...

  • Serveur (H/F) en Journée Continue

    il y a 3 semaines

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Serveur H/F en CDD** Etablissement emblématique de la ville de Vichy, l’hôtel des Célestins** est à la recherche de nouveaux talents pour son restaurant: - Un(e) Serveur(se) en CDD à pourvoir dès à présent. Vous êtes Serveur et justifiez d’une première expérience réussie au sein d'un restaurant. Au sein de notre...

  • Chef de Rang en Journée Continue

    il y a 3 semaines

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : Chef de rang H/F en CDD** Etablissement emblématique de la ville de Vichy, l’hôtel des Célestins** est à la recherche de nouveaux talents pour son restaurant: - Un(e) Chef de Rang en CDD à pourvoir dès à présent. Vous êtes Chef de Rang et justifiez d’une première expérience réussie au sein d'un restaurant. Au sein de...

  • Ingénieur en Fabrication

    il y a 18 heures

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Oréal Temps plein

    Ingénieur en Fabrication - Un Défi ExcitantL'Oréal, leader mondial de la beauté, recherche un Ingénieur en Fabrication pour rejoindre son équipe de production à Vichy. Vous serez chargé de mettre en œuvre des améliorations continues pour optimiser les processus de fabrication et contribuer à la croissance du groupe.MissionsQualification et...

  • Maître D'hôtel

    Il y a 4 mois

    Vichy, France COMPAGNIE DE VICHY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : MAITRE D’HOTEL H/F Le groupe Vy Resort est à la recherche d’un(e) **Maître d'hôtel (H/F)** pour compléter ses équipes au sein de son établissement 5 étoiles : Les Célestins. Sous la responsabilité du Responsable de la restauration, il est en charge des clients, et il est garant du bon déroulement du service en...

  • Ingénieur en Fabrication

    il y a 3 heures

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Oréal Temps plein

    Ingénieur en Fabrication - Amélioration ContinueL'Oréal recherche un Ingénieur en Fabrication pour rejoindre son équipe de production à Vichy. Vous serez chargé de l'amélioration continue des processus de fabrication, en optimisant les temps de lavage et la consommation d'eau, détergent et énergie.MissionsQualification et validation du processus de...

  • Agent de gestion budgétaire et comptable – Facturation des régies Eau et Assainissement

    il y a 1 semaine

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Vichy Communauté en tant que spécialiste en gestion budgétaire et comptable, chargé de la facturation des régies Eau et Assainissement.ResponsabilitésRéceptionner, vérifier et classer les éléments relatifs aux facturations des Régies.Contrôler les pièces justificatives de la recette et assurer la...

  • Un / Une Agent de gestion budgétaire et comptable – Facturation des régies Eau et Assainissement

    il y a 4 semaines

    Vichy, France VICHY COMMUNAUTÉ Temps plein

    Description La Communauté d’Agglomération Vichy Communauté Recrute par CDI de droit privé Poste à temps complet, à pourvoir au 1er septembre 2024 Un / Une Agent de gestion budgétaire et comptable – Facturation des régies Eau et Assainissement Rejoindre Vichy Communauté C'est faire partie d'un établissement public où...