Assistant Administratif Et Pédagogique

Il y a 7 mois


Bezons, France SAVPRO Formation Temps plein

Filiale de SAVPRO Groupe (350 collaborateurs), **SAVPRO Formation** est un organisme de formation spécialisé dans la prestation de services « Formations Santé et Sécurité au Travail».

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients et leur apportons des solutions de formation adaptées pour prévenir les risques liés à leur activité professionnelle.

Nous nous différencions par notre approche pédagogique innovante : formats gamifiés, lunettes réalité augmentée, formats distanciels,

Dans le cadre de l'accroissement de notre activité, nous **recherchons un-e assistant-e administratif et pédagogique** pour rejoindre notre équipe sur **le secteur Ile de France.**

**Votre quotidien chez SAVPRO Formation**:
Au sein du pôle administratif, vous avez pour missions de contribuer à l’efficacité du pôle en assurant un nombre de tâches variées, vous permettant d’être à la fois au contact du pôle commercial et pédagogique.

**Tâches administratives générales**:

- Recueillir, au format dématérialisé (Logiciel DENDREO) le dossier de préfacturation (bon de commande ou prise en charge OPCO/attestation de présence/certificat individuel/avis habilitation),
- Réaliser la facturation des prestations de formation (répartie entre les 3 assistants)
- Créer et mettre à jour des fiches clients et formateurs,
- Envoyer aux clients, le lendemain des formations réalisées, les documents administratifs relatifs à la prestation de formation,
- Gérer les problèmes ou incohérences dans les dossiers administratifs (exemple : bon de commande manquant, pas d'attestation de présence ou attestation incomplète, annulation formation ),
- Pour certaines formations : assurer, en distanciel, les demandes de stationnement et de balisage pour les véhicules de formations utilisés par les formateurs internes,
- Déposer les factures sur une plateforme (CHORUS ) - télécharger la preuve de dépôt et l’archiver,
- Réception et ouverture du courrier et traitement de ce dernier,
- Prise en charge du standard téléphonique de l’organisme : répondre aux appels client, traiter leurs demandes ou renvoyer vers les collaborateurs concernés,
- Recueillir et effectuer un suivi des congés posés par l’équipe.

**Tâches administratives liées au pôle commercial**:

- Contribuer au recouvrement/relance des factures : effectuer des relances mails et/ou téléphoniques concernant la facturation client,
- Répondre aux demandes clients souhaitant obtenir des documents d'années antérieures (rapport d'évacuation, états de présence, factures acquittées )

**Tâches administratives liées au pôle pédagogique**:

- Contribuer à la gestion et au suivi des apprenants enregistrés sur la plateforme LMS (apprentissage à distance)
- Envoyer des livrets (memento pédagogique) en format papier,
- Edition et vérification des avis à l’issue des formations « habilitation électrique »,
- Aider à la recherche d’intervenants-prestataires externes pour contribuer au développement des partenariats pédagogiques et contribution à la mise en place administrative des nouveaux partenariats, sous la supervision du responsable pédagogique.

Des profils plus atypiques peuvent également retenir notre attention. Si le poste vous semble être celui qu’il vous faut et si votre parcours n’est pas forcément en adéquation avec les prérequis demandés mais que vous avez les qualités requises, n’hésitez pas à postuler

Chez SAVPRO Formation, la volonté d’apprendre et l’investissement sont primordiaux. Nous accompagnons tous nos nouveaux embauchés pour qu’ils s’épanouissent pleinement, qu’ils trouvent du sens à leur travail et qu’ils gagnent progressivement en autonomie. Notre Leitmotiv : la satisfaction client

**Les qualités requises**:

- Vous êtes organisé, autonome et rigoureux,
- Vous maîtrisez convenablement l’outil informatique (Pack Office)
- Vous êtes à l’aise à l’écrit et à l’oral,
- Vous ne craignez pas de prendre le téléphone pour échanger avec des clients, des formateurs externes et savez être diplomate
- Accompagnement interne pour la prise de fonction,
- Horaires de travail flexibles (journée type : 9h-17h30)
- Télétravail : 2 à 3 jours possibles par semaine à l’issue de la période d’intégration
- Ambiance de travail agréable : culture du Feedback, équipe jeune et dynamique, variété des tâches,

Qui sommes nous ?

Filiale de SAVPRO Groupe (350 collaborateurs), **SAVPRO Formation** est un organisme de formation spécialisé dans la prestation de services « Formations Santé et Sécurité au Travail».

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients et leur apportons des solutions de formation adaptées pour prévenir les risques liés à leur activité professionnelle.

Nous nous différencions par notre approche pédagogique innovante : formats gamifiés, lunettes réalité augmentée, formats distanciels,


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Objectif Emploi Ouest Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités** - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif de l'action de formation - Collaboration avec l'équipe pédagogique et la direction - Missions diverses et variées liées à la gestion des projets de formation **Qualifications** - Bac+2...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bezons, France SAVPRO Temps plein

    Société: SAVPRO GROUPE Vous êtes à la recherche d'un poste dynamique et polyvalent en tant qu'Assistant administratif et technique ? Rejoignez notre équipe au sein du service Extincteur de SAVPRO GROUPE et participez activement au suivi administratif de nos activités. Vos missions seront les suivantes: - Participer au suivi administratif au sein du...


  • Bezons, France POTEL ET CHABOT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) administrative au département de la planification du personnel de service. **Vos missions**: - Saisir les feuilles d’émargements de notre personnel vacataires après réalisation des évènements - Procéder aux facturations des agences d’intérim - Gérer les éventuelles réclamations en paie - Aider à...


  • Bezons, France POTEL ET CHABOT Temps plein

    La maison Potel et Chabot recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Logistique (H/F) **au sein de son atelier situé à Bezons. **Sur ce poste, vos missions seront les suivantes**: - Trier les commandes, - Saisir les coûts de transport dans le logiciel, - Etablir des devis, - Contrôler les horaires des chauffeurs via la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bezons, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Au sein du pôle administratif, vous assurez la prise en charge des demandes des abonnés Professionnels (entreprise). Vos missions seront de: Gérer les mails Prendre en charge les appels Planifier les interventions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bezons, France MCFX MC DECORATION Temps plein

    *Job Overview* Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'assister à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec divers départements. *Responsabilités* - Assurer le service client en répondant aux demandes et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bezons, France Otolift Temps plein

    OTOLIFT est un acteur incontournable de la fabrication et de l’installation de monte-escaliers. Innovante et audacieuse, notre entreprise présente dans le top 3 du secteur, accélère sa croissance pour devenir leader sur le marché français. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un **CDD...


  • Bezons, France Asap.work Temps plein

    Agence d'intérim et cabinet de recrutement, asap.work est spécialisée dans les métiers du BTP. Notre objectif : réduire la précarité du contrat d'intérim et être le partenaire incontournable des sociétés du monde de la construction. Nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et les clients. Notre client, acteur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France RM Restaurants Temps plein

    RM Restaurants est une société holding qui gère plusieurs restaurants en Île-de-France, dont l’enseigne **Brendy’s Café** L'assistant(e) administratif(ve) est responsable de soutenir l'ensemble de l'équipe du pôle administratif et comptabilité. Ce poste est essentiel à l'entreprise afin de maintenir une gestion administrative et comptable à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du DAF et du Président, vos missions principales seront: - Gestion des évènements et des voyages, - Suivi et gestion des dossiers administratifs, - Appuie au suivi juridique du Groupe, - Gestion des notes de frais, - Gestion des services généraux, - Aide à la préparation de la comptabilité. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Bezons, France SAVPRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe chez SAVPRO GROUPE. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la maintenance et des travaux, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers clients - Suivi des commandes et des livraisons - Préparation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bezons, France SAVPRO Temps plein

    La société SAVPRO GROUPE, recherche deux assistant(e) administratif afin d'as**surer le suivi administratif au sein du service Extincteur et service désenfumage, les missions seront les suivantes**: - Réaliser le suivi administratif (pointage, devis, réception de commande) - Mise en place du dossier pour la facturation - Organiser chaque semaine son...


  • Bezons, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: COMPTALENTS, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Bezons, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Bezons, France Atalian Propreté Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Propreté recrute pour sa direction régionale située à Bezons (95), un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Rattaché(e) au Directeur dAgence, vous serez amené(e) à apporter votre support aux Assistantes dAgence, au Directeur dAgence et aux Chargés de Clientèle pour les missions...


  • Bezons, France SAVPRO Temps plein

    Notre Agence SAVPRO IDF (siège sociale de l'agence - BEZONS), recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance pour rejoindre notre équipe dynamique ! Notre domaine est d'intervenir dans la maintenance de blocs de sécurité, d'extincteurs et de système de désenfumage naturel et d'autres équipements indispensables pour assurer la sécurité en...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bezons, France Manpower Temps plein

    Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Vos missions consistent à: -Organiser chaque semaine son planning en fonction des instructions et priorités données par son responsable -Rendre compte chaque semaine à son responsable de l'état d'avancement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bezons, France JACEM Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le génie climatique un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).** Vos principales missions seront: - Vous serez en charge de la comptabilité générale - Saisie des variables intérim et permanents - Saisie des écritures - Gestion des appels et courriers, rendez-vous, notes de frais, bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bezons, France DUBERNARD Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une belle expérience dans une structure à taille humaine reconnue sur son marché ? N'hésitez plus et postulez ! L’entreprise Dubernard est spécialisée dans la protection incendie depuis plus de 85 ans. Notre PME de 90 collaborateurs est connue et reconnue pour son savoir-faire et pour la qualité de ses produits &...


  • Bezons, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...