Assistant Administratif RH Et Comptable

il y a 4 semaines


Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.**

Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes dépendantes de plus de 65 ans et de leur assurer un accompagnement adapté à leurs besoins en matière de qualité de vie, de bien-être et de santé.

Idéalement située à 200 mètres du métro Robespierre et mitoyenne du jardin public Denise Buisson, la Résidence offre un cadre de vie calme, agréable et convivial.

Afin de répondre aux différents types de dépendance des personnes, la maison de retraite est dotée d’un PASA* ainsi que d’équipements spécifiques privilégiant le confort des personnes accueillies. Les chambres, majoritairement individuelles, sont toutes dotées d’une salle d’eau particulière.

L’équipe d’animation, à l’écoute des souhaits des personnes âgées, propose matin comme après-midi des programmes d’activités physiques, culturelles et cognitives variées.

Tout nouvel arrivant bénéficie d’un projet de vie personnalisé établi avec les équipes dans le respect des valeurs de chacun.

Un ensemble de prestataires extérieurs (coiffeur, pédicure, orthophoniste ) propose ses services au quotidien sur rendez-vous.

Habilité à l’aide sociale, l’établissement accueille les résidents dans une ambiance chaleureuse et familiale, quelque soit le niveau de leurs ressources.

Missions:

- Accueil
- Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité,
- Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
- Secrétariat
- Piloter l’ensemble des tâches administratives et s’assurer du rendu qualitatif et du respect des délais,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports,
- Rédiger et diffuser des notes d’information (tenue d’un chrono),
- Participer aux réunions et effectuer les comptes rendus,
- Assurer le classement des documents administratifs, - Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution, - Commander et suivre l’utilisation des fournitures de bureau.
- Comptabilité, finances
- Saisir l’activité en lien avec sa hiérarchie, - Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire, - Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats, - Rapprocher et ventiler les factures des repas, - Participer à l’élaboration des données concernant le rapport d’activité annuel, - Fournir les données afin d’élaborer le budget prévisionnel.
- Gestion RH
- Gérer les dossiers du personnel, - Saisie logiciel paie
- Travail institutionnel
- En lien avec le responsable chargé de la qualité, participer aux démarches d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluations, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables, suivi des réparations

Profil:
Bac +2, BTS assistante de direction, RH- DUT GEA, comptable

Vous avez une excellente présentation, le sens de l’accueil (patience, diplomatie, discrétion) et de la communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes...


  • Montreuil, France Confluence Ingénierie Temps plein

    **Missions principales pour l’administratif de la société** - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier - Traitement des courriels reçus - Suivi des éléments comptables et RH - Classement des dossiers - Relances de factures - Rédaction de courriers - Organisation des réunions - Commande et gestion des fournitures - Soutien...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France ANNONYME Temps plein

    **_Saisissez l'opportunité de faire partie de notre équipe en alternance et d'explorer de nouvelles dimensions professionnelles !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer** un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    KELLY Services, société de conseil en recrutement, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans dans leur recherche de professionnels. Kelly recherche un **Assistant (H/F)** pour un groupe bancaire, dans le cadre d'un contrat temporaire. **Missions**: En tant **qu’Assistant (H/F)**, vous aurez en charge les missions suivantes: Le responsable de la...


  • Montreuil, France ANONYME Temps plein

    Vos Missions : Réaliser les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle) ; Gérer le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés ; Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat de travail ; Gérer l’accueil physique et téléphonique ; Traiter et rédiger des courriers ; ...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation Santé Service recherche un (e): Assistant administratif RH H/F- pôle HAD CDI 35H Du lundi au vendredi Amplitude horaire indicative : 9h-16h ou 10h-17h Rattaché à la Responsable Administrative du pôle, vous assurez le traitement, le classement et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service, notamment sur...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un **Assistant polyvalent (H/F)**. **Les missions****: Vous assurez la gestion des contrats logiciels du groupe. Vous participez à la gestion administrative, comptable (fournisseurs) avant la mise en place d'un nouvel outil de facturation et l'arrivée...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France CAP'Santé Temps plein

    _**VOTRE ENGAGEMENT DANS UN PROJET DE SOCIÉTÉ : UNE EXPÉRIENCE QUI A DU SENS !**_ - Le soin au domicile et le bien-être de vos semblables vous préoccupent ?_ - Si la situation des personnes âgées et des personnes handicapées ne vous laisse pas indifférent(e), le CAP'Santé vous permettra de contribuer à accompagner les bénéficiaires des soins...


  • Montreuil, France Cercle FSER Temps plein

    Nos projets sont multiples et en croissance, et ont profité à près de 40 000 bénéficiaires en 2023. Le Cercle FSER recrute en contrat d'apprentissage un(e) assistant(e) RH pour 12 mois en alternance pour la rentrée 2024. Nous mettons un point d'honneur à bien accompagner les personnes en alternance que nous accueillons pour développer leurs...


  • Montreuil, France ANIMEO Temps plein

    Nos clients viennent de très nombreux secteurs : agroalimentaire, prêt-à-porter, cosmétique, immobilier, automobile, banques, GSS/GMS, réseaux d’enseignes, collectivités territoriales, institutionnel, culture/loisirs etc **Description du poste**: **Quelles seront tes missions ?** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    Nous recherchons un (e) assistant(e) administrative dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de l'accueil...


  • Montreuil, France Verdicité Temps plein

    Verdicité est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets. Nous recherchons activement **une assistante commerciale et administrative pour notre siège basé à Montreuil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés. **Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du BTP, un(e)...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats en intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social.** **SERVICE QUI RECRUTE** - DRHAJ...