Assistant Administratif Marchés Publics Cdi

Il y a 7 mois


Paris, France Paris Habitat Temps plein

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos métiers:

- proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...

**_ Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo)._**

Au sein du bureau Support de la direction de l’exploitation, l'assistant administratif marchés publics assure la gestion des marchés et contrats d’exploitation dans le système d’information (progiciel IKOS de chez SOPRA) ainsi que les activités qui y sont liées. Il/elle assure également des fonctions de suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Il/elle travaille en liaison avec les directions centrales concernées par ses missions et les directions opérationnelles utilisatrices des marchés. Il/elle participe au suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs, suivi e-attestation,).

**Missions principales**

Apporte son conseil et son expertise à l’ensemble des directions de Paris Habitat pour toutes questions relatives à son domaine technique:

- Gère l’exploitation des marchés d’entretien et participe au suivi des prestataires:

- Création et mise à jour des détails, intégration des bordereaux de prix, saisie des avenants
- Création de nouveaux partenaires, saisie des agréments de sous-traitance, suivi des documents obligatoires dans l’outil dédié (e-attestations)
- Procède à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés,)
- Assure la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique,) comme externes (prestataires, sous-traitants,).
- Prend en compte les impératifs des différents interlocuteurs, assiste les directions territoriales, sensibilise et informe les équipes sur Le fonctionnement des marchés et contrats sur IKOS ;
- Recherche les informations sur son secteur d’activité, identifie les meilleures pratiques et les diffuse auprès des interlocuteurs internes.
- Participe à l’amélioration des process en lien avec son activité (priorisation des dossiers, automatisation des tâches, reporting des délais,).
- Contribue à l’élaboration de tableaux de bords (utilisation de l’outil MyReport).
- Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience.
- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans le domaine
- Bonne connaissance des marchés publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels (IKOS, Excel, Word, MyReport )
- Rigueur, organisation, gestion des délais et faire preuve d’aisance avec les chiffres
- Organiser, planifier et gérer les priorités
- Communiquer et dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes variés
- Connaître les règles applicables à son domaine d’activités (vocabulaire technique marchés publics)



  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI, CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : BEP, Bac+2 **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en gestion des marchés publics compétent pour rejoindre notre équipe à Garidech.Compétences requisesExpérience dans le secteur BTPConnaissances en facturation et terminologie des marchés publicsMaitrise des tâches administratives et comptablesCapacité à gérer les opérations financières courantesMaitrise du Pack...

  • Assistante Marches Publics

    il y a 2 semaines


    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 3328 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...


  • Paris 15e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Achats et Marchés Publics H/FDans le cadre de la création du service et directement rattaché à l'acheteur marchés publics, vous interviendrez en appui à l'acheteur afin de contribuer à la mise en uvre des procédures de marchés publics. Vos missions principales seront les suivantes :Préparation et suivi des marchés : *...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 1 semaine


    Paris, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Chez CLESENCE, filiale du groupe ACTION LOGEMENT, nous sommes plus de 700 collaborateurs qui œuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France. Avec un patrimoine de près de 50.000 logements et plus de 90 000 locataires, CLESENCE est aujourd’hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France...


  • Paris 12e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris 5e, France AGEPS Temps plein

    L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion. N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD **Passation des marchés publics : de...


  • Paris, France PARIS HABITAT Temps plein

    Poste : Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l'assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d'Appels d'Offres.Missions principales : Suivi administratif et contractuel des marchés...


  • Paris 11e, France GIP RESAH Temps plein

    **Missions**: - Organiser des rendez-vous avec les fournisseurs (sourcing, réunions de lancement, suivi de marché, etc.) - Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation du Resah - Préparer les courriers de rejet et d’attribution - Rédiger et assurer le suivi des documents d’exécution de marché à destination des...


  • Paris, France Groupe Valophis Temps plein

    Le **Groupe Valophis** est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l’Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l’immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition :...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des marchés publics **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Mission générale Le gestionnaire des marchés est chargé d'assurer la gestion administrative des marchés (passation et exécution dans le respect des textes relatifs aux marchés publics et du processus achat), pour assurer le bon...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Paris, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le service aux entreprises, recherche dans le cadre d'un remplacement **un(e) ASSISTANT(E) MARCHÉS PUBLICS (F/H)**. Vos missions seront les suivantes: - Constituer et suivre les dossiers administratifs, - Elaborer des appels d'offres en réponses aux cahiers des charges, - Assurer une veille normative des marchés publics -...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France MOOVEUS Temps plein

    Sous la responsabilité de la **Coordinatrice Marchés Publics**, vous avez la charge du suivi administratif et financier des marchés publics de la formation. **Missions**: - Traitement des tâches administratives relatives aux marchés publics de la formation - Prise en charge du marché public AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) - Appui...

  • Assistant Achats Publics

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France EPSA Procurement Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 2001, **EPSA Procurement** est spécialisé dans **l'accélération de la performance achats** et **supply chain**. Avec plus de **700 experts et 25 centres opérationnels**, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière...


  • Paris, France Agence nationale des titres sécurisés (ANTS) Temps plein

    **Vos principales missions**: **Rédaction des pièces administratives et gestion de la passation et de l’exécution des marchés publics**: - Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : RC, ATTRI, CCAP ; - Gestion des procédures de consultation : saisie des avis de publicité, création et suivi des...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France Conseil départemental du Val de Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretien et gère un patrimoine départemental de près de 500 équipements et d’un million de m². Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire des marchés...


  • Paris 11e, France GIP RESAH Temps plein

    L’assistant achat a pour mission d’appuyer l’acheteur dans l’élaboration et le suivi d’exécution de ses marchés. Il assure la gestion administrative des marchés. - MISSIONS ET ACTIVITES - Publier les DCE via la plateforme, suivi fichier questions-réponses - Télécharger les offres reçues via la plateforme de dématérialisation du Resah -...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Rédacteur marchès publics **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Mission générale Le rédacteur des marchés est chargé d'assurer la passation et l'exécution des marchés publics dans le respect des textes relatifs à la commande publique et du processus achat, afin d'assurer le bon...