Assistant de Direction
il y a 4 semaines
**Poste**
**L’Association Notre-Dame recherche pour sa Maison d'Accueil Spécialisée Princesse Mathilde de Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDD à temps plein.**
La MAS PRINCESSE MATHILDE est installée au cœur de Neuilly-sur-Seine dans un environnement propice à l’intégration et à la vie citoyenne. Elle accueille en hébergement 44 résidents adultes et propose 16 places en accueil de jour. Elle accompagne les adultes dans les actes de la vie courante, la surveillance médicale ainsi que la rééducation et les soins.
**Vos missions principales**:
- Frappe des courriers et supports de communication destinés aux résidents et leurs familles, aux tutelles et administrations, aux partenaires, aux salariés ;
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Gestion de l’accueil téléphonique;
- Enregistrement et dispatching des courriers ;
- Planification des réunions, élaboration des convocations aux réunions, réalisation des comptes-rendus ou procès-verbaux de réunions (réunions de service, réunions avec les partenaires, droit d’expression des salariés, CVS,);
- Rôle d’interface et de coordination pour la diffusion des informations en interne et à l’extérieur (famille, administration, autres établissements, partenaires );
- Gestion des commandes de fournitures, petits matériels et consommables;
- Participation à la gestion des dossiers administratifs des résidents: élaboration/actualisation des documents d’admissions (fiche de renseignements, contrat de séjour, livret d’accueil, notification MDPH );
- Gestion de la partie administrative du dossier du résidant dans le logiciel de gestion du dossier usager ;
- Suivi des présences et absences des résidents et diffusion des informations aux services intéressés (comptabilité, cuisine ) ;
- Établissement des attestations trimestrielles de présences des résidents ;
- Facturation du forfait hospitalier et des frais de séjour et suivi des règlements avec les comptables ;
- Participation à l’organisation des fêtes des résidents ;
- Participation à l’organisation des élections des membres du CVS, de l’association des familles, du CSEE
- Gestion de certaines tâches d’administration du personnel en lien avec les responsables de service et la responsable paye: déclaration d’embauche, élaboration des contrats de travail et avenants et saisie évènementielle dans le logiciel ALFAGRH, suivi des visites médicales du personnel, aide au suivi des absences des salariés ;
- Gestion de la badgeuse : création des badges et horaires selon les directives des responsables de service.
**Profil recherché**:
Diplôme de secrétariat ou d’assistanat de Direction exigé.
Expérience de 2 ans minimum en assistanat de direction ou secrétariat exigée.
Connaissance du champ du handicap et du secteur médico-social et/ou sanitaire souhaitée.
Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.
Rémunération selon la Convention Collective CCN 51 + reprise d'ancienneté selon profil et expérience.
Lieu de travail: Neuilly-sur-Seine (92).
Accès : Métro Ligne 1 (Les Sablons, Porte Maillot) ou RER C (Porte Maillot).
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 010,00€ par mois
Avantages:
- Cantine
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Mesures COVID-19:
L'établissement fournit les masques aux salariés et met à disposition du gel hydroalcoolique.
Expérience:
- assistanat de direction ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/03/2023
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...
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Assistant de Direction H/F
il y a 8 heures
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...
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Assistant de Direction R2732731
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif R2732731 (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura accès aux agendas des managers. Les managers ont besoin de support. Identification des conflits, gérer les...
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Assistant(E) de Direction Daf
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps pleinNous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...
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Assistant de Direction RH
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein**EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps pleinVous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 18 heures
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...
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La direction générale de l'aviation civile
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps pleinDirection générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...
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La direction générale de l'aviation civile
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps pleinDirection générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
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Assistant de Direction H/F
il y a 18 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps pleinLe groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps pleinNotre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein**Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de direction anglais courant (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) sera rattaché(e) à l’Assistante de Senior et devra l’aider au quotidien dans une partie de ses tâches: - Gestion des agendas de 3 Directeurs -...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein**Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...
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Assistant de Direction Junior
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps pleinIziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...
