Gestionnaire de Formation Daeu
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire. Elle est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions dont la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA).
Cette dernière développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.
Missions principales
Sous l’autorité de la coordinatrice des gestionnaires de formation et au sein du Pôle DAEU composé de 3 personnes, vous aurez pour mission l'accueil, l’orientation et le suivi des publics concernés. Vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires, l'appui logistique à la coordination de la formation et le suivi des heures d’enseignement. L'ensemble de ces missions s'effectue en relation avec la référente du DAEU.
Spécificité du poste:
- Assurer une fois par semaine une permanence jusqu’à 17h30.
- Contribuer à l’accueil général du service (physique et téléphonique).
Activités principales
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers (enregistrements, contrats et conventions, dossiers de financement, assiduité)
- Accueillir, écouter, informer, orienter, conseiller les publics (modalités, financements, conseils, suivi)
- Assurer une partie de la gestion de la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, positionnements, jurys, résultats)
- Assurer la logistique de la formation (entretiens, heures d’enseignement)
- Contribuer à la gestion financière (contractualisation, prises en charges, heures d’enseignement)
- Assurer le suivi spécifique des publics financés par la Région (commissions, bilans)
- Participer à l’amélioration qualité de la DFCA et aux activités transversales (permanences, démarche qualité, procédures, archives)
Compétences attendues
- Connaître les règles administratives et appliquer les procédures
- Connaître l'environnement juridique de la formation continue
- Organiser son activité : planification, priorisation, rationalisation
- S’approprier et utiliser de nouveaux logiciels ou plateformes
- Analyser ses pratiques et les formaliser
- Maîtriser les outils bureautiques
- S’approprier et utiliser de nouveaux outils, trouver l’information
- Être organisé et rigoureux
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication : écouter, comprendre, reformuler
- Avoir un relationnel de qualité (en interne et vis-à-vis du public)
- Être autonome
- Savoir interagir et savoir coopérer
Conditions de diplômes
- Bac
Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,5 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Stéphanie MORIN, coordinatrice des gestionnaires de formation de la DFCA-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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