Gestionnaire de Formation Daeu

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par le Vice-Président Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire. Elle est composée d’environ 180 agents répartis en 5 directions dont la Direction de la Formation continue et de l’apprentissage (DFCA).

Cette dernière développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage et participe à la définition de la stratégie.

Missions principales

Sous l’autorité de la coordinatrice des gestionnaires de formation et au sein du Pôle DAEU composé de 3 personnes, vous aurez pour mission l'accueil, l’orientation et le suivi des publics concernés. Vous assurerez la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires, l'appui logistique à la coordination de la formation et le suivi des heures d’enseignement. L'ensemble de ces missions s'effectue en relation avec la référente du DAEU.

Spécificité du poste:

- Assurer une fois par semaine une permanence jusqu’à 17h30.
- Contribuer à l’accueil général du service (physique et téléphonique).

Activités principales
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers (enregistrements, contrats et conventions, dossiers de financement, assiduité)
- Accueillir, écouter, informer, orienter, conseiller les publics (modalités, financements, conseils, suivi)
- Assurer une partie de la gestion de la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, positionnements, jurys, résultats)
- Assurer la logistique de la formation (entretiens, heures d’enseignement)
- Contribuer à la gestion financière (contractualisation, prises en charges, heures d’enseignement)
- Assurer le suivi spécifique des publics financés par la Région (commissions, bilans)
- Participer à l’amélioration qualité de la DFCA et aux activités transversales (permanences, démarche qualité, procédures, archives)

Compétences attendues
- Connaître les règles administratives et appliquer les procédures
- Connaître l'environnement juridique de la formation continue
- Organiser son activité : planification, priorisation, rationalisation
- S’approprier et utiliser de nouveaux logiciels ou plateformes
- Analyser ses pratiques et les formaliser
- Maîtriser les outils bureautiques
- S’approprier et utiliser de nouveaux outils, trouver l’information
- Être organisé et rigoureux
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de la communication : écouter, comprendre, reformuler
- Avoir un relationnel de qualité (en interne et vis-à-vis du public)
- Être autonome
- Savoir interagir et savoir coopérer

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Stéphanie MORIN, coordinatrice des gestionnaires de formation de la DFCA-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France CONSEIL FORMATION AMIANTE Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche de notre gestionnaire formation pour assurer les fonctions suivantes: - Prise en charge et suivi des inscriptions - Edition et préparation des dossiers formation - Traitement des dossiers post-formation - Accueil téléphonique - Accueil physique des stagiaires et...


  • Lyon, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en Développement web web mobile - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Lyon - 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes** - Nombre d'heures total - **140h** - Débute le - **17/04/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **15/06/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire formation DRHF (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Au sein des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU de France, la Direction des Ressources humaines et de la Formation (DRHF) a pour mission de structurer et animer la fonction RH. Elle construit actuellement une politique RH et sociale ambitieuse...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Formation vous assurez la gestion administrative du déploiement du plan de développement des compétences: - Rechercher des programmes de formation adaptés aux besoins des collaborateurs, - Gérer les inscriptions, les convocations et la logistique des formations pour les salariés, - Suivre les commandes et des reportings, -...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Formation - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement: - Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** **Mission**: Participation au recueil des besoins de formation, et à l’élaboration du plan de formation et à son suivi: Participer aux rencontres avec les Directions et Services pour identifier les besoins de formation notamment collectifs Participer à l’élaboration du plan de...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Durée du contrat**: - 6 mois **Missions et activités**: - Dans le cadre des compétences dévolues par la loi à la Région, le service des formations sanitaires et sociales (FSS) définit et met en œuvre l’offre de formations sanitaires et sociales. Dans ce cadre, il agréé et finance des instituts de formations, en adéquation avec la politique...


  • Lyon, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: **La Direction des Ressources recrute pour le Pôle Formation & Développement des Compétences - Secteur Formation Professionnelle**: 1 GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F** La Carsat Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l’exécution d’une mission de service public. Près de 2 000 collaborateurs interviennent sur les sujets...

  • Un Gestionnaire Formation

    il y a 5 jours


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Poste de Gestionnaire Formation H/F ASAP jusqu'au 31/12/2024 sur Lyon (69): Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : GESTIONNAIRE FORMATION (F/H): Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative des dossiers de formation: Rechercher des programmes, - Gérer les inscriptions, les convocations et la logistique des...


  • Lyon, France Leader Academy Temps plein

    **LEADER ACADEMY RECRUTE** **Gestionnaire de cuisines pédagogique - Formateur H/F** - Durée_ : CDI 35h/semaine - Prise de poste_ : 01/09/2023 - Rémunération_ : 2000€ brut/mois - Véhicule de Service **Avantages**: - Tickets restaurant - Plan d’Epargne Entreprise - Mutuelle **Entreprise**: LEADER ACADEMY est un centre de formation spécialisé...


  • Lyon, France APOR Temps plein

    Vous encadrez les parcours de formation de stagiaires préparant le titre professionnel du ministère du travail "Gestionnaire de paie". Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur le même type de poste en tant que gestionnaire de paie. VOS MISSIONS: - Animation de la formation - Mise en œuvre des évaluations tout au long du parcours - Suivi...


  • Lyon, France Centre hospitalier Drôme Vivarais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualiopi et gestionnaire Formation Continue **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales - Référent « Qualiopi » (60%) Assurer la certification Qualiopi. - Sassure du bon déploiement des indicateurs qualité - Compile les éléments de preuve, suit les indicateurs et les tableaux de...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre** les...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...