Sa/son Assistante Administrative Et Technique

il y a 1 mois


CherbourgOcteville, France PRESQU'ILE HABITAT Temps plein

Presqu’île Habitat, Office public de l’habitat de la communauté d’agglomération Le Cotentin, recrute sa/son

assistante administrative et technique (H/F).

Acteur majeur du logement social sur le territoire, Presqu’île Habitat fort de ses 100 années d'expérience

(1923-2023), 1er bailleur social du Cotentin, gère plus de 8 000 logements sociaux et locaux commerciaux.

Le développement d'un logement abordable, là on se trouvent les besoins, l'adaptation de son offre aux enjeux

de demain, qu'ils soient sociaux, sociétaux ou environnementaux, et la proximité avec ses locataires, sont les

composantes de son ADN. Pour atteindre ses objectifs, l'Office emploie aujourd'hui une centaine de

collaborateurs occupant plus d’une trentaine de métiers variés, dont 65% sont au contact direct des locataires

et demandeurs de logements, et participe au maintien de l'emploi local grâce à ses marchés d'entretien et de

travaux passés auprès des entreprises locales.

Rattaché(e) au responsable du patrimoine, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et

technique. Dans le cadre de vos fonctions, vous réaliserez dans le respect des procédures et des délais, le

traitement et le suivi administratif des dossiers qui vous seront confiés et serez le garant de la fiabilité des

activités réalisés.

**Activités principales:
Vous serez l’interface entre le responsable du patrimoine et les différents services, les entreprises, les

locataires afin de contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.

Vous effectuerez le reporting des activités du service.

Vous assurerez la gestion administrative du responsable du service:

- Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique des locataires et des entreprises, prises de
- rendez-vous, gestion de planning,- Traitement du courrier : papier et numérique,
- Assistance à la constitution des dossiers : gestion documentaire, dossiers d'appels d'offres,
- Gestion de la relation interne et externe : organiser les réunions, vérifier les pièces pour la constitution
- des dossiers présentés en réunion et en rédiger les comptes-rendus,- Contrôle de l'état d'avancement des réclamations d’ordre technique et relance au besoin pour obtenir le

bon diagnostic en lien avec les équipes terrain et les entreprises afin d’apporter une réponse aux
locataires et aux autres services tout en garantissant les délais et la qualité des réponses,
- Gestion administrative des diagnostiques « gaz » et « électricité » et suivi des contrats d’entretien

(chauffage, ascenseurs, appareils gaz,),
- Contrôle de l’état d'avancement des dépannages pour les contrats d'entretien et de maintenance,
- Suivi de la planification des livraisons de fin de travaux,
- **Reporting des activités à l’aide de tableaux de bord de suivi,**
- Participation au développement du processus qualité engagé,
- Assistance au responsable du patrimoine dans la conduite de consultations et appels d'offre : saisie des

avenants, des travaux supplémentaires et des mouvements budgétaires.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service.

**Profil**:
De formation Bac + 2, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum dans l’assistanat au sein d’une
équipe technique (bâtiment). La connaissance du secteur du logement social est un plus.

Vos atouts pour réussir dans ce poste:
Vous avez la capacité à travailler en équipe. Dôté.e d’un sens relationnel, vous possédez une parfaite maîtrise
des outils informatiques, Pack office et logiciel métier, et principalement Excel.
Vous savez gérer vos priorités dans un poste qui nécessite polyvalence, anticipation et réactivité.
Motivé.e et organisé.e, vous savez aller chercher et relayer l’information auprès des services internes et des
interlocuteurs externes.
Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment.
La rigueur, les qualités rédactionnelles et le sens de l’organisation sont indispensables pour mener à bien vos
missions.

Lieu : Poste basé à Cherbourg-en-Cotentin
Salaire annuel : suivant profil et expérience hors avantages accessoires à la rémunération
Catégorie : C2N1

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.
Avantages liés à la rémunération : prime annuelle, chèques-déjeuner, mutuelle, et avantages CSE

Adresser impérativement une lettre de motivation personnalisée avec prétentions salariales et un CV à
site internet.



  • Cherbourg-Octeville, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Cherbourg recrute des nouveaux talents sur le poste d'Assistant administratif TECHNIQUE (H/F). Vos missions: - Compilation documents qualité, vous avez déjà réalisé des RFI. - DTR, - Préparation des BL, - Vérification des documents qualités, - Taches annexes liées au poste. Profil: - Vous justifiez d'une première...


  • Cherbourg-Octeville, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistant Administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Piriou Temps plein

    **Et si vous rejoigniez une entreprise reconnue pour son Engagement, sa Proximité et son Audace ?** Fort d’un demi-siècle d’expérience et de sa croissance continue, le Groupe PIRIOU figure aujourd’hui parmi les principaux spécialistes de la construction et la réparation navale des navires de taille moyenne. Grâce à une ingénierie performante...


  • Cherbourg-Octeville, France Auxitec Temps plein

    Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Votre équipe**: Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Cherbourg (50) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Éfinor Temps plein

    Le groupe **EFINOR**, fondé en 1988 par son actuel Président Fabrice LEPOTIER, est un groupe industriel dont l’ADN est le travail du métal. Nos activités d’ingénierie, de fabrication et de maintenance s’opèrent principalement dans les secteurs du naval, de l’Oil & Gas, de l’environnement et de l’industrie, en France et à l’export. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France REGIONAL INTERIM CHERBOURG Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence Régional Intérim de Cherbourg recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - ** **F/H. - Notre client est aujourd'hui un des leaders des travaux publics et du bâtiment en Bretagne. - Sur le site de NAVAL GROUP et partiellement sur le site de l'EPR de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Camo Emploi CHERBOURG Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Cherbourg recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l’installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez la saisie de pointage et variables de paie. Issu d'une formation dans ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cherbourg-Octeville, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Cherbourg recherche pour l'un de ses clients situé sur Tourlaville un assistant administratif (H/F). Vos missions : - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT AUPRES DES CLIENTS - DIVERS TRAVAUX LIES AU POSTE. Horaires : 8h30-17h30 avec une pause de 12h00 à 14h00. Nous recherchons une personne qui possède une première expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour effectuer de la saisie de pointage et des variables de paies. L'entreprise est basé à Querqueville. Le taux horaire sera selon profil et inclura un 13ème mois ainsi qu'un panier repas. Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques et êtes reconnu pour vos valeur de rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CHERBOURG recherche pour son client, un** Assistant administratif (H/F).** **Les missions****: **Vos missions seront les suivantes**: - La gestion administrative du chantier - La facturation mensuelle des prestations - La préparation de la facturation mensuelle - La rédaction de tout type de courrier - La gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein

    Qui sommes-nous ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Cherbourg recrute un assistant administratif H/F pour son client sur Cherbourg. Vos missions principales seront: - gestion des accès sur sites sensibles - gestion des visites médicales - suivi dossiers administratifs des salariés - gestion planning, standard téléphonique, courrier **Votre profil**: Une première expérience...


  • Cherbourg-Octeville, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'entreprise est avant tout une entreprise familiale, forte de plus de 20 ans d’expérience, qui a su développer un vrai savoir-faire et une réelle connaissance du marché. Cette expérience a permis à l’entreprise d’acquérir au fil du temps de solides relations avec les pêcheurs nous garantissant toujours des produits de...


  • Cherbourg-Octeville, France Samsic Emploi - Cherbourg Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'électricité industrielle recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE. Vos missions seront les suivantes: - GESTION DU PERSONNEL INTERIMAIRE: Relevé d'Heures - Accès - Visites médicales - Habilitations - FACTURATIONS ET RELANCES FOURNISSEURS Contrat CTT à...


  • Cherbourg-Octeville, France SGS Temps plein

    Description de l'entreprise Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Cherbourg recrute pour son client situé sur Cherbourg (50) un(e) chargé(e) d'accueil/ assistant administratif pour une mission intérim. Vos tâches principales seront: - Gestion appels entrants et renseignements - Préparation et suivi de dossiers - archivage - classement **Votre profil**: Une expérience de 2 ans sur un poste...


  • Cherbourg-Octeville, France Net Plus Temps plein

    **POSTULER** Dans le cadre du développement de notre agence de Basse Normandie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI. Les horaires de travail sont à adapter selon vos disponibilités (de 8h30 à 17h30). Le poste sera basé à l’agence de Cherbourg avec un temps hebdomadaire de 20h. Poste à pourvoir dès que...


  • Cherbourg-Octeville, France SIXDEGRE Temps plein

    **Présentation de la société**: Leur objectif ?** **Porter l'attachement à leur terre de cœur et faire évoluer notre façon de consommer la mode, en utilisant des matières responsables, biologiques, recyclées et certifiées. L'entreprise porte les valeurs de proximité via des collaborations avec des acteurs locaux pour valoriser le savoir-faire...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Cherbourg-Octeville, France JSP INDUSTRIES Temps plein

    MUTHEC, filiale du groupe JSP INDUSTRIES, est spécialisée dans la conception et l’assemblage de groupes motopompes destinés à la protection incendie, à l’irrigation et au pompage de produits divers, recherche : ASSISTANT(E) TECHNIQUE (H/F) Sous la responsabilité du directeur adjoint, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Cherbourg-Octeville, France CAP RH Cherbourg Temps plein

    **Description de l'entreprise**: CAP RH est la marque de conseils en recrutement CDI-CDD du Groupe CAP INTER et IMS. Cabinet généraliste, nous recrutons des profils de compétences variés dans tous les secteurs d'activités particulièrement dans le Nord-Cotentin mais aussi en Normandie et également dans toute la France. IMS est un groupe familial...