Coordinateur(-rice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 2 semaines

Caudan, France EPSM Jean-Martin Charcot Temps plein

**LA STRUCTURE **:Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l’Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay )

**DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION**:
Le coordonnateur des Secrétariats Médicaux assure, en étroite collaboration avec la directrice des services ressources et de la communication, l’organisation et la coordination des projets des secrétariats médicaux.

Le coordinateur des Secrétariats médicaux est en charge de la planification, de l’organisation et du pilotage des activités des secrétariats médicaux. Il assure la supervision médico-économique des effectifs des secrétariats, et est l’interlocuteur privilégié des professionnels des secrétariats médicaux, des responsables des services (médicaux, soignants, administratifs).

**MISSIONS ET RESPONSABILITES**:

- **Missions principales **:_Le coordinateur des secrétariats médicaux supervise les organisations et les ressources humaines allouées aux activités des secrétariats médicaux.
- Au titre des moyens alloués et de l’efficience des secrétariats médicaux : _
- participer à la gestion de l’absentéisme des secrétariats médicaux, en lien avec les unités concernées - gérer l’équipe de suppléance des secrétariats médicaux : affectation, évaluation, temps de travail... - accompagner les projets des professionnels affectés ou non sur un secrétariat médical - développer les indicateurs d’activité et de suivi des effectifs - réaliser des audits organisationnels des secrétariats médicaux et proposer des actions d’amélioration sur le secteur d’activité
- rendre compte de ses actions au supérieur hiérarchique - assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales
- Au titre des démarches institutionnelles : _
- Contribuer à toutes les réflexions, démarches et groupes de travaux pour la bonne mise en œuvre des organisations des secrétariats médicaux dans le cadre du projet de changement de logiciel de soin (Sillage) et du déploiement des outils informatiques liés aux secrétariats médicaux (notamment Zenidoc) - Proposer les mesures d’organisation nécessaires au fonctionnement des secrétariats médicaux en lien avec les projets - Participer à l’aide au codage de l’activité dans le cadre de la réforme du financement en psychiatrie
- **Missions spécifiques **:_
- contrôle de la qualité et l’exhaustivité des données médico-administratives
- référent des secrétaires médicales dans les groupes de travaux institutionnels
- participation aux démarches de certification (certification HAS, certification des comptes) et de contrôle, notamment en formalisant tous les documents requis
- Participer à la réalisation d’audit courrier de sortie/lettre de liaison avec la qualité
- S’assurer de la mise à jour des ordonnanciers
- construction et utilisation des outils de pilotage, tableaux de bord et indicateurs - être référent des archives médicales
- En cas de besoin, assurer le secrétariat de la CME

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:
Diplômes et qualifications requises:

- Expertise en secrétariat médical
- Techniques du secrétariat et utilisation des outils bureautiques
- Egalement appréciées : - Connaissances du domaine de la psychiatrie serait un plus

Connaissances particulières : Gestion des conflits
- Connaissance des enjeux hospitaliers
- Conception et accompagnement aux changements organisationnels

Expériences professionnelles : Avoir une expérience diversifiée dans différents secrétariats médicaux

Qualités professionnelles : - Loyauté - Respect du secret professionnel - Discrétion professionnelle - Rigueur et efficacité - Respect des règles institutionnelles - Qualité d’écoute et de discernement - Qualités relationnelles - Animation, mobilisation et fédération d’équipes - Disponibilité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté sur la commune de Caudan sur un domaine de 35 hectares, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot - étend son action sur la partie ouest du Morbihan. L'établissement compte: - 206 lits d'hospitalisation, - 50 lits d'USLD, - 183 places ambulatoires, -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté sur la commune de Caudan sur un domaine de 35 hectares, l'EPSM Sud Bretagne - CH Charcot - étend son action sur la partie ouest du Morbihan. L'établissement compte: - 206 lits d'hospitalisation, - 50 lits d'USLD, - 183 places ambulatoires, - 24 lieux de prise en charge. **Mission**: La secrétaire médicale est en charge...

  • Assitant(E) Médico Adminitratif

    il y a 7 jours

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Descriptif** STRUCTURE Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l’Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay ) L’établissement compte: - 206 lits...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Société**: Implanté sur la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay...) L'établissement compte: - 206 lits d'hospitalisation, - 50 lits...

  • Assistant Agence

    il y a 4 semaines

    Caudan, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA)**, spécialiste de la maintenance chauffage et plomberie, recrute pour son agence de Lorient (Caudan): **un(e) Assistante / secrétaire d'agence h/f** **CDI - BtoC (particuliers)** **Ce que nous proposons...** Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois

    Caudan, France EPSM Jean-Martin Charcot Temps plein

    **1.** **Le service** Le Bureau des Entrées et des Sorties fait partie de la Direction de la Gestion Administrative des patients, des Affaires Générales et Financières. Il est en charge de plusieurs activités: - L’accueil / admission des patients 7j/7 et 24h/24 (7 agents en roulement) - La gestion des soins sans consentement (1 agent) - La régie...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 1 mois

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Descriptif** 1. La structure Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l’Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de Lorient, Lanester, Hennebont, Ploemeur, Guidel, Plouay ) L’établissement compte: - 206 lits...

  • Adjoint Des Cadres/bureau Des Entrées

    il y a 1 mois

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres/Bureau des entrées **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** 1. La structure Implanté dans la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l’Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan (communes de...

  • Technicien(ne) Post-Opératoire

    il y a 3 semaines

    Caudan, France ELIVIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Technicien(ne) Post-Opératoire en CDI.   Vous serez rattaché(e) à notre agence ELIVIE LORIENT (CAUDAN).   Vous coordonnez et assurez la prise en charge des patients de la filière post-opératoire. Vos missions principales   1. Assurer la mise en place des dispositifs...

  • Technicien son

    il y a 3 semaines

    Caudan, France SANTE CIE Temps plein

    Entreprise :Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l'efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d'un réseau de 56 agences et d'une capacité d'intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Ergotherapeute (H/F)

    il y a 4 semaines

    Caudan, France EHPAD Ti Aïeul Temps plein

    L’ergothérapeute évalue les déficiences, les capacités et les performances motrices, sensitives, sensorielles, cognitives, mentales, psychiques de la personne. Il analyse les besoins, les habitudes de vie, les facteurs environnementaux, les situations de handicaps et pose un diagnostic ergothérapique. Elle met en œuvre des soins et des interventions...

  • Agent Logistique

    il y a 1 mois

    Caudan, France EPSM Sud Bretagne - Centre hospitalier Charcot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent Logistique **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté sur la commune de Caudan à quelques kilomètres de Lorient sur un domaine de 35 hectares, l'Etablissement Public de Santé Mentale Sud Bretagne étend son action sur la partie ouest du Morbihan L'établissement compte: - 206 lits...