Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Carpentras, France Sbc Intérim Temps plein

Sbc intérim recherche pour un de ses clients basé à Carpentras, fabricant de panneaux et mobiliers de signalétique touristique un (ou une) assistant(e) administratif(ve).
Vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, de facturation, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vous serez en charge de l'accueil physique, mail et téléphone, apporter un premier niveau d'information, transférer les appel, orienter les interlocuteurs vers les services adéquats (mail, tel, physique), noter les messages, traiter avec confidentialité des informations, ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail, mettre en forme et éditer des documents, organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001), gestion administrative des documents de marché public, gestion, planification et suivi des révisions d'installations, équipements, outils et consommables.
Vous réceptionnez et vérifiez les factures fournisseurs avant transmission en comptabilité, édition des factures, enregistrement sur la plateforme Chorus ou ERP selon les modalités requises, collecter les données de facturation manquantes sur l'ERP et auprès des autres services, adresser la facture par mails ou par courrier papier, demande d'acomptes et relance des clients pour l'obtention des payements, Contrôle des factures fournisseurs/clients + mise à jour/correction dans notre logiciel dédié. Vous contactez les clients pour vérifier ses contraintes de réception de marchandise, vous recherchez les transporteurs en capacité de livrer selon les contraintes et exigences du client, vous appréciez la qualité de service et le prix proposé au regard des caractéristiques et contraintes de la livraison, vous collectez les données auprès des services concernant les volumes, nature et exigences de livraison, vous choisissez le transporteur adéquat pour les livraisons et pour les transports sur achat, vous planifiez la date de départ avec les services, enregistrez des tarifs dans notre logiciel, vous préparez et signer des bons de livraison pour les transports.
Rémunération de 1800€ à 2300€ nets/mois, selon profil. Avantages : mutuelle, chèque-déjeuner, intéressement.
Poste à pourvoir dès que possible.

Profil engagé, disposant d'une appétence pour les outils bureaucratiques, développant un travail collaboratif d'équipe et portant les valeurs de l'entreprise. Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions. Vos compétences relationnelles de réactivité, d'écoute et de bienveillance seront sollicitées au quotidien (contacts physiques ou téléphoniques quotidiens avec les clients, les fournisseurs, la direction, les collègues). Vous adoptez une communication constructive, aimable, et polie. Une expérience du fonctionnement des réponses au marché public est un atout.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Carpentras, France ASSURANCES ROUVIER ALLIANZ Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Carpentras, France Société Esperluette Temps plein

    Recrutement d'un Assistant Administratif (H/F) Société en pleine expansion sur Carpentras recherche un Assistant Administratif (H ou F) pour intégrer une équipe existante. Le poste demande un contact clientèle de qualité et un bon esprit d'équipe. Les compétence requises sont dynamisme, excellente présentation, sens du relationnel et maitrise du...


  • Carpentras, France Sbc Intérim Temps plein

    Vous recherchez une poste avec une forte polyvalence ? Ce poste est fait pour vous. Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, nous recherchons un (e) assistant (e) administratif et commercial H/F Vos missions: - accueil téléphonique (standard, prise de contact) - établissement de devis, bons de commandes et factures avec l'ERP...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Carpentras, France ERM Automatismes Temps plein

    ERM Automatismes (50 personnes, 13M€ de chiffre d'affaires, Carpentras - Vaucluse), adresse différents marchés d'équipements technologiques, notamment les équipements didactiques pour les centres de formation industriels. ERM Automatismes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour participer au bon fonctionnement de la gestion des achats...


  • Carpentras, France CPA GESTION Temps plein

    CPA gestion est une entreprise informatique de taille humaine située à Carpentras, nous proposons des solutions informatique (développement de logiciel de gestion) à nos clients de tout secteur d’activité. En pleine expansion, nous recherchons une **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **pour renforcer nos équipes. Vos missions Gestion...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésitez pas à nous transmettre...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésite pas à nous transmettre...


  • Carpentras, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre site de Carpentras : Missions : - Elaborer les offres promotionnelles aux meilleures conditions de prix, de qualité et de service, - Assurer le suivi des promotions : intégration dans l'ERP, mise en œuvre pratique en collaboration avec les...


  • Carpentras, France Bridgestone Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Achats F/H**: **INSTANTANE DU POSTE**: - JobReq ID: 52163- Type d'emploi: Hybride- Type de contrat: À durée déterminée- Temps plein / Temps partiel: Temps plein- Lieu: CARPENTRAS, France: **La société**: Bridgestone en Europe, en Russie, au Moyen-Orient, en Inde et en Afrique (BSEMIA), dont le siège social se trouve à...


  • Carpentras, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une société qui commercialise des montes charges pour une clientèle de professionnel, vous aurez pour fonction toute la partie administrative de la société, la facturation, le suivi des commandes. La maîtrise de l'anglais est un plus. salaire en fonction du profil Vous travaillez du lundi au vendredi midi. - **Qualification**:Employé non...


  • Carpentras, France MMD Votre Partenaire Santé Temps plein

    LE GROUPE MEDIALPES de plus en plus présent et Acteur Important dans le milieu du MAD et HAD; Recherche un Assistant Commercial et Administratif H/F à temps plein. Profil convoité: Prise d'initiative, Force de proposition, Dynamisme +++, Réactivité, Sens du commerce et de la Relation Client, le Plaisir du travail bien fait, Sens de l'organisation, Soif...


  • Carpentras, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDII**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Carpentras (84200) **Niveau d'études**: - Bac + 1**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Carpentras un assistant administratif H/F à temps partiel. - Contrat CDI 22h...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (250 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésitez pas à nous transmettre...


  • Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (280 salariés). Nous sommes spécialiste du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Nous recrutons dans le cadre de notre développement, pour accompagner une équipe jeune et dynamique dans une entreprise engagée à taille humaine. **Nous vous proposons**: - Une entreprise...


  • Carpentras, France Réseau Aloïs - Carpentras Temps plein

    **L'entreprise** Réseau Aloïs Service est un Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) à taille humaine. Nous vous proposons d’intégrer nos équipes sur la base des engagements suivants: - **Bien-être et flexibilité**: plannings élaborés selon vos disponibilités - **Protection**: CDI temps partiel évolutif vers un temps plein -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Carpentras, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l’humain est au cœur de nos préoccupations ! N’hésite pas à nous transmettre...


  • Carpentras, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez débuter une nouvelle carrière ou vous êtes en fin d’étude et désirez vous orienter dans un secteur qui recrute. **Ce poste est fait pour vous !** Vos Missions en cabinet: - Gestion administrative et de l’agenda du cabinet - Installation des salles de soins et instruments, travail au fauteuil avec le praticien, aide aux soins -...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Carpentras, France Entreprise d'enseignement privé Temps plein

    **Lieu**: Carpentras (84) **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Présentation de l’entreprise**: Entreprise innovante dans le domaine de l’enseignement privé, nous offrons des formations dans les secteurs du commerce, du marketing, du digital et de la gestion. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Assistant(e)...


  • Carpentras, France AESIO Santé Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en orthodontie en CDI à temps partiel (2 jours par semaine) pour notre centre dentaire à Carpentras.** Pour ce poste, une **prime incitative à l'embauche de 1500€ **bruts a été mise en place. **Qui sommes nous?** AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO...


  • Carpentras, France AESIO Santé Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire en orthodontie en CDI à temps partiel (2 jours par semaine) pour notre centre dentaire à Carpentras.** Pour ce poste, une **prime incitative à l'embauche de 1500€ **bruts a été mise en place. **Qui sommes nous?** AÉSIO Santé Méditerranée, organisme privé à but non lucratif membre du groupe AÉSIO...