Chargé de Facturation Et Secrétariat

il y a 2 semaines


Thouars, France FPT Temps plein

Sous l'autorité de la Responsable Relation Usagers du service Assainissement, vous effectuerez la facturation ainsi que le secrétariat et serez également chargé(e) de la relation à l'usager.

Réalisation et coordination des tâches administratives:

- Instruire les permis de construire et certificats d'urbanisme pour l'assainissement collectif
- Gérer et suivre les demandes de raccordement (devis, facturation, PFAC)
- Assister la responsable de la gestion administrative pour effectuer et mettre à jour l'ensemble des pro-tocoles du suivi à l'usager dans le module "Dialog" dans le logiciel INCOM.
- Envoyer des courriers aux usagers à la suite de la mise en séparatif des réseaux ou à la réhabilitation des réseaux d'assainissement

Gestion des subventions pour les usagers et le service:

- Instruire et suivre des subventions destinées aux usagers " Agence de l'Eau

Facturation:
En collaboration avec la chargée de facturation:

- Émettre les factures à destination des usagers
- Mettre à jour la base de données sur le logiciel de facturation (départs, arrivées, changement de compteurs, changement de coordonnées bancaires)
- Planifier les envois de factures
- Gestion de la mensualisation et les rejets
- Être en relation avec le service comptabilité et la Trésorerie Principale pour le suivi des émissions de factures et des avoirs
- Préparer les documents justificatifs pour émission des titres de recettes par le service comptabilité
- Coordonner le suivi des consommations avec les différents concessionnaires d'eau potable
- Établir le suivi des demandes de dégrèvement fuite

Accueil physique et téléphonique des usagers du service Assainissement:

- Accueillir le public
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Présenter des documents d'information et de communication
- Conseiller les usagers sur les procédures

Dans le cadre de suppléance:

- Recevoir, enregistrer, saisir l'imputation et contrôler les factures des fournisseurs
- Engager et établir des bons de commande
- Transmission des rapports des contrôles de conformité / bon fonctionnement des installations d'assainissement collectifs et non collectif
- Diplôme requis : Bac ou équivalent
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Sens de la communication et des relations humaines
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bord, outil de planification et suivi)
- Capacité d'adaptation, d'organisation et polyvalence
- Rigueur, autonomie, disponibilité
- Capacités relationnelles, orales et rédactionnelles
- Respect de l'obligation de discrétion et de confidentialité

Publiée le 20/10/2023


  • Assistant Adv Export Et Pai

    il y a 4 semaines


    Thouars, France Loeul et Piriot Temps plein

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  • Assistant Adv Export

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    Thouars, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL recrute pour un groupe coopératif français, acteur majeur de l'agriculture et de l'agroalimentaire en France, son activité est centrée autour des régions Pays de la Loire et Centre Val de Loire. Le poste Sous la responsabilité du Responsable Export et en relation avec les différents services du groupe, vos missions seront notamment...


  • Thouars, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans la transformation de viande de lapin et de chevreau, un **Assistant ADV spécialisé dans l'export (H/F).** Dans le cadre d'un remplacement de 10 à 13 mois, vous effectuerez sous la responsabilité du Responsable Export et en relation avec les différents services du groupe: -...


  • Thouars, France LOEUL & PIRIOT Temps plein

    LOEUL & PIRIOT est le spécialiste historique des viandes de lapin et de chevreau. Entreprise familiale créée dans les Deux-Sèvres en 1906, le groupe est aujourd’hui le leader européen dans la transformation de viande de lapin et du chevreau de lait. LOEUL & PIRIOT se donne pour mission d’inviter la viande de lapin sur toutes les tables. Elle est...


  • Thouars, France Communauté de communes du Thouarsais Temps plein

    Communauté de communes du Thouarsais - Sous l'autorité du Directeur Technique vous dirigerez le service Assainissement collectif et non collectif composé de 18 agents et participerez à la mise en œuvre de la politique de la collectivité en matière d'assainissement. Vous coordonnerez, superviserez et contrôlerez l'activité des responsables d'équipes...


  • Thouars, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La Communauté de Communes du Thouarsais recrute un Responsable du Service Assainissement Collectif et Non Collectif (F/H) (Recrutement selon conditions liées au SPIC) à temps complet. Sous l’autorité du Directeur Technique vous dirigerez le service Assainissement collectif et non collectif composé de 18 agents et participerez à la mise en œuvre...


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    En devenant équipier pompier, votre rôle consiste entre autre à intervenir sur des incendies d’aéronefs, assurer la sauvegarde préventive du personnel et également assurer les fonctions de veille **VENIR ET SE RÉALISER** - Vous intervenez sur des incendies d’aéronefs et sauver la vie du personnel à bord. - Vous assurez la sauvegarde préventive...

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    Thouars, France SAGA AUTOMOBILES Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique et participer au développement de SAGA AUTOMOBILES ? **Description du poste**: Nous recrutons un magasinier en charge de la vente de pièces de rechange et accessoires, ainsi qu’une fonction de conseil technique auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels. Doté(e) d’une...


  • Thouars, France Aboutir Emploi Thouars Temps plein

    **Description du poste**: L'agence Aboutir Emploi Thouars recherche pour son client situé à Montreuil Bellay un d'Assistant Service Clients H/F à partir de lundi 20 mars: Vos missions: - Gestion des commandes Suivi des contrats Mise à jour base de données clients via ERP Facturation Gestion réclamation client Connaissance transport : gestion...

  • Chauffeur/Livreur PL

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    Description du poste et Missions Si vous vous reconnaissez en ANETT, devenez notre futur Chauffeur/Livreur PL (F/H). Placé sous la responsabilité du Responsable Distribution, vos principales missions sont les suivantes: Livrer et Distribuer le linge propre et les produits d’hygiène chez nos clients Prendre en charge la récupération du linge sale...


  • Thouars, France BELLANNE Temps plein

    **Société**: Vous rejoignez Terrena une coopérative d’agricultrices d’agriculteurs, ancrée sur le territoire du Grand Ouest de la France et maison mère d’un groupe agroalimentaire. Terrena se positionne comme l’un des acteurs majeurs de l’agriculture et de l’agroalimentaire en France avec environ 21 000 agriculteurs adhérents et plus de 13...


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    Missions Il était une fois dans l’ouest… Jean Rouyer Automobiles (JRA) démarre son aventure en 1982 avec une première concession automobile à Cholet.  41 ans après, JRA est un des leaders multimarques de la distribution automobile avec plus de 60 concessions dans le grand ouest pour 14 marques distribuées. C’est aussi une entreprise...

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