Assistant(E) Site Opérationnel

il y a 3 semaines

Corbas, France CHRONOFRESH Temps plein

Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.

Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance et l’entreprise connaît un fort développement nécessitant de renforcer notre équipe dédiée à la gestion de la chaîne du froid dans notre réseau de transport.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre nouveau(elle) assistant(e) administrative pour nous rejoindre de Mi
- Avril à Mi-Septembre 2024.

**Mission**

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d’Agence et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative de plusieurs sites : Corbas en présentiel, Puget sur Argens et Marseille en distanciel.

De par vos activités, vous permettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Vous mettrez en place les contrôles administratifs nécessaires au bon fonctionnement des sites et serez amené(e) à collaborer avec les différents services du siège social.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvriront l’ensemble des missions suivantes:
**1. Gestion du/des site(s)**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier interne comme externe ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser et gérer l’archivage documentaire ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du/des site(s) ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du/des site(s).

**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Agents Logistiques » ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents bénins ) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines ;
**3. Gestion des achats / services généraux**
- Gérer le matériel informatique, les badges, la téléphonie et le parc automobile du/des site(s) en lien avec le Pôle Assistanat en central ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau et consommables nécessaires au bon fonctionnement du/des site(s) ainsi que les tenues de travail ;
**4. Gestion de la sous-traitance transport**
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil & Compétences**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé sur Corbas.

Date de début prévue : 15/04/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/05/2024

  • Assistant(E) Relation Client

    il y a 1 mois

    Corbas, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Corbas, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a plus de **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 heures

    Corbas, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...

  • Assistant(E) Exploitation

    il y a 7 heures

    Corbas, France COUGNAUD Temps plein

    **COUGNAUD **est le** leader français de la construction industrialisée**. Fort de ses **1500 collaborateurs**, le Groupe COUGNAUD a réalisé dernièrement **306 millions d’euros** de chiffre d’affaires. Fondé il y a **50 ans**, le groupe COUGNAUD conçoit et produit tous types de bâtiments à l’attention du secteur privé et public...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 1 mois

    Corbas, France Techni-Feu Temps plein

    CDI 39 h/semaine de 2000 à 2200 € brut mensuel (à négocier selon profil) Télétravail/6e semaine CP/CSE **Vos missions & challenges**: - Notre Agence Rhône-Alpes Auvergne, TECHNI-FEU, SAVPRO GROUPE, recrute un Assistant ou une Assistante dans le domaine administratif et commercial. En plein essor depuis 4 ans, notre équipe de 40 personnes environ...

  • Alternant(E) Assistant(E) Hygiène Et Sécurité

    il y a 1 mois

    Corbas, France ADREXO PRODUCTIONS Temps plein

    Vous êtes la personne chargée de suivre: - la réalisation des visites générales périodiques LES ENJEUX DU POSTE - Maîtrise opérationnelle de la SST - Faire respecter les process sur le site VOS MISSIONS AUTOUR DE CES ENJEUX Planification de la SST: - Mettre à jour les documents, les process écrits internes au service - Mise en œuvre de la...

  • Alternance - Assistant/e Administratif/ve (H/F)

    il y a 1 mois

    Corbas, France GEPSA Temps plein

    Identifiant de la demande: 7826- Lieu de travail: CORBAS, FR, 69960**ALTERNANCE - Assistant/e administratif/ve (F/H)** Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA est à la recherche d’un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à...

  • Alt - Manager Opérationnel (H/F) - Corbas

    il y a 2 jours

    Corbas, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 05-06-2023 - Contrat - Contrat en alternance - Localisation - Rhône-Alpes (69) - CORBAS - Statut **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La...

  • Assistante Relation Client H/F

    il y a 6 jours

    CORBAS, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de la logistique, un/une assistant(e) relation client H/F pour démarrer dès que possible avec une première expérience d'au moins 2 an. Votre mission est essentielle pour le développement de l'activité.Ce job se situe à Corbas et est desservie par les transports en commun Le rythme de...

  • Assistant Relation Client Pôle Logistique H/F

    il y a 7 jours

    CORBAS, France Sup Interim Temps plein

    L'agence SUP INTERIM Lyon, une équipe à votre écoute, professionnelle et réactive à votre service.SUP INTERIM Lyon recherche pour l'un de ses clients, grand logisticien : Un(e) Assistant(e) Relation Client (H/F)L'Assistant Relation Client H/F est le/la garant(e) de la qualité du service rendu au(x) client(s) au regard des indicateurs clés...

  • Manager Opérationnel Corbas

    il y a 1 mois

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Manager Opérationnel Corbas

    Il y a 2 mois

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Manager Opérationnel Corbas

    il y a 4 semaines

    Corbas, France Chronofresh Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Manager Opérationnel Transport

    Il y a 2 mois

    Corbas, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers, recherche pour son client (transport frigorifique express) basé à Corbas, Manager opérationnel Transport / Logistique H/F dans le cadre d'un CDI.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable d’Exploitation, votre mission principale consiste à faire respecter l’ensemble des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Corbas, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'Agence SAMSIC EMPLOI Oullins** recrute pour son client spécialisé dans les pièces mécaniques, **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour une longue mission d'intérim en vue d'embauche en CDI** à pouvoir sur le secteur de **Corbas (69)**: **Vos missions seront**: - Gestion des litiges clients - Suivi comptants - Gestion du parc de véhicule...

  • Responsable Technique Et Opérationnel

    il y a 1 mois

    Corbas, France MARCHE DE GROS DE LYON CORBAS Temps plein

    Descriptif du poste Missions: - ** La Gestion de l’Exploitation du site** - Pilotage du Poste de surveillance - Gestion des Prestataires techniques (Electricité, CVC, SSI, Contrôle d’accès, Vidéosurveillance) et de services (Nettoyage, Centre de tri, Surveillance) en direct ou en lien avec le Syndic gérant les copropriétés des bâtiments du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Corbas, France TECOFI Temps plein

    **Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif et logistique (H/F) en CDD de 6 mois à Corbas (69), dès que possible. Poste en vue d'un CDI !** Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous travaillerez en binôme et vous serez en charge de: - Saisir les colisages pour l’Europe et la France - Editer les Bons de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif Et Logistique

    il y a 7 heures

    Corbas, France TECOFI Temps plein

    **Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif et logistique (H/F) en CDD de 6 mois à Corbas (69), dès que possible. Poste en vue d'un CDI !** Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous travaillerez en binôme et vous serez en charge de: - Saisir les colisages pour l’Europe et la France - Editer les Bons de...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois

    Corbas, France PASTACORP TRAITEUR Temps plein

    L’entreprise PASTACORP TRAITEUR, filiale du Groupe familiale PASTACORP qui détient les marques LUSTUCRU, RIVOIRE & CARRET, FLORALINE,est spécialisée, pour son site de Corbas (69) dans la fabrication de quenelles fraîches et surgelées. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons activement un/e assistant/e qualité en CDI. Le poste est à...

  • Manager Opérationnel Logistique

    il y a 1 mois

    Corbas, France Staffmatch Lyon Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...