Secrétaire D'agence
il y a 4 semaines
**L’OPAL RECHERCHE**
**Un(e) Secrétaire d’Agence**
CDD - Temps complet
Basé à Soissons
**Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service par les interviews Mesure Satisfaction Clients.
**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrants
- Participer aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients
**Compétences**:
- Technique d’accueil en face à face et au téléphone
- Bonne élocution
- Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word,excel) et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique ) impératif
- Capacité rédactionnelle
**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 26 800,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Laon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Laon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médicale
il y a 8 heures
Laon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de LAON recrute des nouveaux talents : poste de secrétaire médicale (F/H). Missions: - Accueil physique et téléphonique des patients - Réception et gestion du courrier - Gestion agenda et prise de rendez-vous - Facturation des patients via la télétransmission - Gestion des dossiers médicaux - Classement et archivage - Contrat...