Assistant de Direction

Il y a 5 mois

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l’Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d’information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**: Organisation, filtrage...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Draveil, France GHC Draveil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DIRECTION F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Le poste nécessite de réaliser des...

  • Assistant de Direction H/F en alternance

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2577 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)** **Un assistant administratif H/F - TAD NORD-EST Draveil** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C,...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Draveil, France FAM DR JULES FALRET Temps plein

    **LA FONDATION FALRET** LA FONDATION FALRET, reconnue d’utilité publique, accompagne depuis 1841 les personnes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés psycho-sociales. Elle gère 54 établissements et affiche un important potentiel d’évolution. Ses interventions s’appuient sur une vision humaniste et responsable et se décline en...

  • Assistant Secteur

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4812 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • Coordinateur/trice D'autonomie

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Responsable Secteur

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Chargé de Clientèle

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    **Chargé.e de clientèle experimenté.e dans le secteur d’aide et accompagnement à domicile (91)** **Akaza Services, Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire.** Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre...

  • Un Agent de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Société Philanthropique Temps plein

    **La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, **fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 3100 places, 1 700 salariés), recrute pour son établissement IME LES PAMPOUX à Draveil (91210)**.** **UN AGENT DE CUISINE**...

  • Puericultrice de Pmi

    Il y a 5 mois

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2403 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions Les missions des puéricultrices départementales sont très variées elles font écho aux principes fondateurs de la PMI : l’accueil inconditionnel, l’aller vers et l’universalisme. La prévention primaire auprès des...

  • Architecte Réseau et Sécurité F/H

    il y a 4 semaines

    Draveil, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et dans le monde entier. Présent dans 50 pays et dans près de 150 aéroports, il emploie plus de 24 000 collaborateurs dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique et cybersécurité, ingénierie, finances, exploitation,...