Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche, doté du label EESPIG.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Dans le cadre d’un départ, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour son Rectorat:
**UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Missions**

Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’UCO, vous assurez l’organisation de l’activité quotidienne de l’équipe rectorale, et contribuez à ses missions en instruisant des dossiers spécifiques.

**Vos activités principales couvrent les 2 domaines suivants**:
**1)** **Assistanat de direction**
- Instruire et assurer le suivi les dossiers courants du rectorat (prise de rendez-vous, envoi de convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, de voitures) et prendre en charge des principaux dossiers thématiques (ex : organisation des réunions des Commissions des Promotions universitaires, gestion des Palmes Académiques, 150 ans de l’UCO)
- Participer aux réunions institutionnelles : diffusion de l’ordre de jour, prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus, diffusion, suivi d’actions
- Assistanat courant et logistique de l’équipe rectorale : organiser les déplacements en France et à l’étranger (ordres de mission, réservations,), traiter les notes de frais, etc
- Assurer la prise de rendez-vous du recteur ou des membres de l’équipe rectorale dans le cadre spécifique de la politique mécénat de l’UCO
- Apporter un soutien administratif auprès de délégués généraux UCO
- Assurer le suivi des conventions avec les universités publiques et les services internes concernés
- Archiver les documents du rectorat et veiller à leur disponibilité.
- Organiser les élections des doyens, directeurs (CIDEF, IFUCOME), de l’éméritat
- Garantir le bon fonctionnement du service : accueil des visiteurs, réservation et suivi de matériels, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, interface avec les supports techniques,

**2)** **Communication**

Doté(e) d’une expérience significative en la matière, vous pouvez vous prévaloir de compétences rédactionnelles.
- Réaliser une revue de presse régulière et ‘active’ sur les articles concernant l’enseignement supérieur local et national et assurer la mise à jour régulière de la base de données institutionnelle
- Préparer, en lien avec la direction de la communication, certains événements institutionnels : rentrée solennelle, réunion d’informations, temps conviviaux institutionnels
- Création du calendrier UCO des réunions institutionnelles
- Transmission des calendriers universitaires UCO
- Assurer, à la demande et sous le contrôle de l’équipe rectorale, la rédaction et/ou la diffusion de communiqués du Rectorat (avis de décès, dates de rentrée des étudiants dans les Facultés)

**Profil**

Doté(e) d’une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, vous devez vous prévaloir d’une expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum dans l’Enseignement Supérieur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre adaptabilité et votre polyvalence dans la réalisation de vos missions. Vos missions se dérouleront dans un cadre où vous serez autonome, tout en rendant compte de votre activité.

Proactif(ve) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs en vous montrant force de proposition.

Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités rédactionnelles.

Par ailleurs, vous savez hiérarchiser les priorités et votre discrétion, sens de la confidentialité et parfaite maîtrise des outils bureautiques/numériques sont inhérentes à la fonction.

**Conditions**

**Lieu de travail**: Angers (49)

**Contrat**: CDI

**Temps de travail**:Temps partiel (80%) possible, ou temps plein

**Statut**: Agent de maîtrise

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 988,50€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 2 semaines


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    Assistant de Direction H/F- Angers Podeliha CDI Administratif Assistant de directionEt si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire, PODELIHA, qui, avec ses 430 collaborateurs gère logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l'administration de biens avec la...

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    de l'établissement:Établissement de 650 salariés, majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l'Anjou est aujourd'hui reconnue parmi les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées Françaises par la revue Le...

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    il y a 3 jours


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    il y a 4 jours


    Angers, France ETTIC Temps plein

    ETTIC recherche pour son client coopérateur Handicap Anjou un(e) Assistant(e) de direction à partir du 26/08 pour un poste en CDI au siège d'handicap Anjou à Angers. HandiCap'Anjou recrute 1 Assistant(e) de Direction - CDI à temps partiel Poste à 0,80 ETP (28h/semaine annualisées) - Rémunération selon expérience - Application de la CCNT 1966...

  • Assistant Direction Des Soins

    il y a 2 semaines


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  • Angers, Pays de la Loire, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d'une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Angers, Pays de la Loire, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif****du poste**:**Missions**:**_Vous accompagnez l'équipe de direction (COMEX) afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la direction._****VOS MISSIONS...


  • Angers, France SOFRIPA Logistique Temps plein

    Assistant de Direction (H/F), Profil Senior Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe, à raison d'une journée par semaine ou quelques heures par jour (le temps partagé convient parfaitement). Responsabilités: - Tenue de petites opérations comptables; - Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Angers, France Podeliha Temps plein

    Assistant de Direction H/F- Angers Podeliha CDI Administratif Assistant de directionEt si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire, PODELIHA, qui, avec ses 430 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l'administration de biens...

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    il y a 2 jours


    Angers, Pays de la Loire, France DLG Profils & Compétences Temps plein

    DLG Profils & Compétences recrute un Assistant de direction H/F pour l'agence de développement économique de la communauté urbaine d'Angers.Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement d'une durée d'un mois renouvelable (du 03/04/2023 au 24/04/2023).Rattaché(e) à la direction accompagnement et développement des entreprises, vos missions...

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    il y a 3 jours


    Angers, Pays de la Loire, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence****dès que possible****Description du poste**: OPTINERIS TOURS recrute pour son client spécialisé dans le domaine du bâtiment un(e) Assistant(e) de direction sur ANGERS (49)Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et...

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    Il y a 2 mois


    Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

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    il y a 2 semaines


    Angers, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Asisstante de direction H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

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    il y a 1 semaine


    Angers, France Clinique de l'Anjou Temps plein

    Description de l'établissement: Établissement de 650 salariés, majeur dans notre région, reconnu pour son sérieux, son professionnalisme et ses équipements performants adaptés aux besoins de ses patients, la Clinique de l’Anjou est aujourd’hui reconnue parmi les 10 premiers établissements des 50 meilleures cliniques privées Françaises par la...

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    il y a 3 jours


    Angers, Pays de la Loire, France Baker Tilly STREGO Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant de direction H/F**Contrat**:CDI**Qui sommes-nous ?**:Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 000 collaboratrices et collaborateurs de...

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    il y a 1 jour


    Angers, France FIDERE CONSEIL Temps plein

    FIDERE CONSEIL recherche un(e) assistant(e) de direction à temps plein. ResponsabilitésAccueil Physique & téléphoniqueGestion des mails & du courrierPrise de Rendez-vous et Gestion des agendasSuivi des FormationsPréparation & Gestion des réunions hebdomadairesRelayer les communications et les informations en interneGestion & suivi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Angers, France Terra Botanica Temps plein

    Situé à Angers, Terra Botanica est le premier Parc à thème en Europe dédié à l’univers du végétal. Il propose à ses visiteurs de découvrir plus de 500 000 végétaux d’exception venus des 5 continents. Véritable parc engagé, il vous invite à semer votre talent à bon escient et pouvoir participer à sa belle aventure ! La Direction de...


  • Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein

    **L'entreprise** Acteur dynamique du logement et de la solidarité sur le département**, implanté depuis plus de 70 ans, Maine-et-Loire Habitat, mène une politique volontariste afin de développer **une offre diversifiée de logements, assurer une proximité et une qualité de service** auprès de ses clients et favoriser une accession abordable et...