Chargée D'accueil Et D'information

Il y a 2 mois


Paris, France Ma petite agence Temps plein

Nous recherchons un/e nouveau/elle collaborateur/trice souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe fait sens. Ainsi que les informations sur le poste : horaires, type de contrat, missions, compétences requises, etc.

Lieu : Haut de gamme, Notaires Paris 75007

Les horaires sont du lundi au vendredi

de 09:00-12:30 puis 13:30-18:00 40H / Semaine

**Missions principales**:

- Gestion de l’Accueil physique des clients, collaborateurs, prestataires et autres partenaires

Accueil des clients français et internationaux
- Gestion du Standard Premium: Transmission des appels et auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise et prise de message
- Installation des visiteurs dans les salles le cas échéant

Gestion, tenue et préparation des salles de réunion (vérifier que tout soit bien en ordre, télé/écran de projection allumé, propreté du lieu, mobilier bien disposé,)
- Prise de renseignement auprès de potentiels nouveaux clients

Réservation taxis pour les visiteurs ou internes qui en font la demande
Gestion du courrier, affranchissement et distribution
Réception des colis et gestion des colis
Assistance administrative dans le cadre des réunions (impressions, photocopies)
Gestion de l’intendance (gestion des stocks)
- Gestion des outils et logiciels internes
- Gestion des fournitures et diverses tâches accueil
- Assurer un environnement de travail de qualité et soigné
- Effectuer des demandes d'intervention auprès des prestataires via le logiciel dédié (ex : ascensoriste, prestation nettoyage gouvernante, climatisation, serrurier, etc.)
- Veillez à la bonne présentation de l’accueil
- Sens du service, diplomatie, organisation, professionnalisme, ponctualité, esprit d’équipe
- Proactivité et réactivité ++

Mise à jour régulière du cahier de consignes

Nous recherchons un(e) collaborateur/rice dynamique, polyvalent, possédant le sens du service et le goût du travail bien fait, autonomie, savoir-être, souplesse, discrétion, accueil premium, rayon de soleil

Une formation sur le poste est prévue

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • PARIS, France D&Consultants Temps plein

    Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...


  • PARIS, France D-Edge Hospitality Solutions Temps plein

    A PROPOS DE L'EQUIPE :Le département du Service Client est au coeur de notre proposition. Les équipes soutiennent nos clients hôteliers dans leurs activités quotidiennes. Elles réalisent l'intégration et la formation des nouveaux clients et fournissent un service d'assistance technique de niveau 1 ainsi que la résolution d'incidents....


  • PARIS, 75000, Ile-de-France D-Edge Hospitality Solutions Temps plein

    A PROPOS DE L'EQUIPE :Le département du Service Client est au coeur de notre proposition. Les équipes soutiennent nos clients hôteliers dans leurs activités quotidiennes. Elles réalisent l'intégration et la formation des nouveaux clients et fournissent un service d'assistance technique de niveau 1 ainsi que la résolution d'incidents....

  • Conseiller·e sur mesure

    Il y a 2 mois


    Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • PARIS, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots Pré-acceuil des usagers de l'OFII afin de les orienter vers les différents services et les informer.Votre mission de Service CiviqueObjectifsL'objectif d'intérêt général de la mission est de contribuer à l'amélioration de l'accueil des usagers dans les services publics en leur apportant notamment un soutien, en...


  • Paris, France D&Consultants Temps plein

    À propos de nousD&Consultants est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en stratégie et financement de l'innovation qui se donne pour mission de renforcer la compétitivité des entreprises et des territoires via le développement technologique, l'innovation et l'investissement responsable. Pour se faire, nous...

  • Réceptionniste de nuit

    Il y a 2 mois


    Paris, France B & B Hotels Temps plein

    Description du poste Véritable garant du service B&B auprès de nos clients, le/la Réceptionniste polyvalent(e) est en charge de l’accueil et du conseil aux clients tout au long de leur séjour. Missions : - Accueil et réception de la clientèle, - Gestion administrative et commerciale, - Suivi des réservations individuelles et de groupes, -...


  • Paris 14e, France OEUVRES D AVENIR Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable projets, système d’information et communication est chargé de: - Déployer et assurer le suivi les projets validés par la direction générale (dossier informatisé de l’usager, paye, comptabilité, RGPD, projets de création, d’extension) - Diagnostiquer les besoins avec les équipes - Participer au choix des...


  • Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Responsable comptable

    il y a 9 heures


    Paris, Ile-de-France D. Partner Temps plein

    Notre client, filiale d'un grand groupe d'évènementiel, recherche actuellement un(e) Responsable comptable de transition. Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission en management de transition. Rattaché au Directeur financier France, vos tâches principales sont les suivantes :Management d’une équipe de 5 personnes...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé d’accueil H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Chargé d’accueil...


  • Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rattachées le 1er septembre 2021 aux Mairies d’arrondissement, les Maisons de la vie associative et citoyenne (MVAC) présentes sur l’ensemble du territoire parisien ont pour mission générale d’animer dans leur arrondissement la vie associative et citoyenne en proposant informations, conseils, accompagnement, services logistiques et soutien de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Septembre 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Août 2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses **PROFIL**: Vous souhaitez vous engager dans...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    IFAE Accueil recrute des **chargés d'accueil en entreprise H/F** pour le compte de son client et partenaire à **Paris**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil à partir de **Juin/Juillet** **2023**. Vos **missions**: - l'accueil physique - l'accueil téléphonique - la gestion de tâches administratives diverses Vous souhaitez vous engager dans...


  • Paris, France Colisée France Temps plein

    Le groupe Colisée en quelques mots :Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission.Nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager...


  • Paris, Ile-de-France Colisée France Temps plein

    Le groupe Colisée en quelques mots :Acteur de référence spécialisé dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous sommes engagés dans une démarche de transformation durable, et sommes devenus aujourd'hui entreprise à mission.Nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager...