Assistant Administration Des Ventes

**L’entreprise/Le contexte**

Tanneries Haas, entreprise familiale intégrée dans un groupe de luxe, est implantée en Alsace depuis 1842. Les 180 collaborateurs y travaillant sont spécialisés dans la production de cuirs de veaux d’origine française à destination de l’industrie du luxe.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en CDD à compter de novembre 2024.

**Mission**

Après une période d’intégration et de formation, l’assistant(e) administration des ventes, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier aura pour missions:

- D’être le garant du circuit de validation des factures
- Être en relation avec les clients par mail et téléphone
- Gérer les expéditions, préparer les BL, les factures, le colisage
- Assurer la relation avec les transporteurs
- Créer les comptes clients dans nos logiciels (ANTARA / PROGINOV)
- Assurer les demandes et suivis d’assurance-crédit (COFACE)
- Suivre les paiements avant expéditions (PROFORMA)
- Mettre à jour les tarifs
- Suivre les stocks extérieurs et participer à la préparation des inventaires

**Profil**
- D’une attitude proactive et d’un bon sens de l’organisation
- D’une grande rigueur
- D’une bonne maîtrise de l’outil informatique (EXCEL / WORD)
- De capacités de synthèse à l’écrit

Type d'emploi : CDD

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024