Secrétaire Volant

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)**
**Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-Ouest**
**Service : Equipe mobile**
**Résidence du poste : Aubenas**

**Filière (s) : Administrative**
**Catégorie (s) : B ou C**
**Cadre(s) d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif**
**Grade(s) cible du poste : Rédacteur**
**Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif**
**Poste à temps complet : Oui**
**Quotité de travail : 100 %**
**Télétravail : 24 jrs / AN**

La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

Intervention sur l’ensemble de la Direction territoriale d’action sociale dans les centres médico sociaux et les secrétariats de dispositifs en Territoire (Action sociale de polyvalence, Autonomie, Insertion, Santé-Famille, Enfance et Direction) en remplacement, renfort ou appui.

**Poste**:
**Définition des activités**

Au siège de la DTAS:
Gestion des dispositifs internes à chaque secteur d’intervention
Accueil physique et téléphonique du public
Appui administratif des cadres dans la mise en œuvre de projets
Elaboration de comptes-rendus
Préparation et participation à des réunions de service
Instruction, gestion administrative et budgétaire, traitement et suivi des dossiers
Tenue de statistiques

En centre médico-social:
Accueil physique et téléphonique du public
Ecoute, information, orientation, constitution de dossiers
Traitement du courrier (enregistrement, saisie )
Secrétariat des travailleurs médico-sociaux
Activités documentaires
Liaison avec organismes extérieurs
Classement, archivage
Tenue de statistiques
Tenue des plannings de congés, des véhicules, de l’utilisation des locaux
Evaluation des besoins en fournitures

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité des services et de la politique départementale.

**Profil**:
**SAVOIR**

Connaissance législative de base de l’action sociale départementale et des dispositifs internes.

**SAVOIR-FAIRE**

Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse de la demande d’un usager
Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
Capacité d’organisation
Respect des délais et des procédures
Capacité rédactionnelle

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**

Aptitude à l’accueil du public en difficulté
Compétence en secrétariat, logiciels bureautiques
Qualités relationnelles

**DIPLÔMES OBLIGATOIRES**

En lien avec l’administratif et/ou secrétariat
PERMIS B
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 moi_s.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant **le 03 janvier 2025.