Assistant RH

il y a 3 semaines

Rungis, France NEWREST Temps plein

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Rungis, spécialisé en restauration concédé.

Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel titulaires et intérimaires en garantissant une conformité des éléments qui seront transmis au service paie.

Ainsi, vous serez sur une grande partie de votre activité une opérateur de saisie des heures en recherchant toutes les informations nécessaires afin de garantir la conformité des éléments.

Vous serez notamment un support sur des tâches administratives du service des Ressources Humaines.

**GESTION DU TEMPS**
- Procéder à la récolte des feuilles d’émargement et heures supplémentaires afin de réaliser la validation de la gestion du temps au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Procéder à l’enregistrement des éléments variables : retards, absences injustifiées, absences diverses
- Assurer un suivi des anomalies de pointage et réaliser des alertes.
- Suivre sur un tableau les anomalies de pointage afin de procéder une fois par mois à des courriers si nécessaires.
- Vérifier le WAP (Weekly Activity Report) et le retranscrire au sein du logiciel prévu à cet effet.
- Gestion des fiches entrées et sorties du personnel sur le système de gestion du temps et paramétrage (fiche de transfert, paramétrage badgeuse et contrôle accès, renseignements du salarié ).
- Assurer la mise à jour à jour du logiciel de gestion du temps lors de la sortie des travailleurs temporaires (chaque semaine après l’envoi des relevés d’heures auprès des agences).
- Réaliser les extractions des badgeages des titulaires et cadres après réalisation de la paie.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l’amélioration des process sur votre périmètre.
- Être capable d’analyser les causes de défaillances et mettre en place des actions correctives.
- Traitement de l’ensemble des informations réceptionnées par sa hiérarchie.

**MISSIONS DIVERSES**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi : intérim, visites médicales, heures délégation,
- Suivre la remise et la restitution des badges d’accès.
- Préparer le dossier administratif lors de l’intégration d’un collaborateur.
- Suivre les entrées et sorties des intérimaires et s’assurer de la conformité des habilitations obligatoires.
- Être un support sur des tâches simples relatives au service RH : demande de visite médicale, rédaction courrier simple
- Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des éléments de votre périmètre.
- Être un back up sur une partie des tâches de l’assistante RH lors de son absence.

**COMMUNICATION**
- Assurer une communication constante avec les Responsables de service concernant les anomalies relatives à la validation des heures.
- Procéder à un premier niveau de rappel du cadre légal lorsque la règlementation relative à la durée du temps de travail n’est pas respectée.
- Répondre aux demandes des salariés ou des responsables de service selon votre périmètre d’activité.
- Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon les process en vigueur.

**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à la sécurité et sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.
- Respecter les procédures internes ainsi que les procédures RH.

**PROFIL**

BAC+2 RH/admin avec minimum 2 ans d'expérience ou BAC avec minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Dynamisme, autonomie, rigueur, confidentialité. Connaissance pack office avec aisance sur la recherche d’informations. Connaissance du logiciel KELIO serait un plus. Connaissance base RH serait un plus également.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France STEF Logistique Rungis Temps plein

    STEF recrute pour son site de Rungis un(e) assistant(e) Ressources Humaines en CDI à compter du 1er Juin. **Votre rôle?** Au sein d’un site d'environ 150 personnes, vous serez rattaché(e) au service RH déjà composé de 2 personnes : une chargée RH et un RRH. Vous occuperez un poste d’assistanat RH et vos missions seront polyvalentes: -...

  • Assistante RH H/F

    il y a 3 jours

    RUNGIS, France Sinclair Ressources Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Orly un(e) Assistante RH H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche en CDI Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :- Appui à l'administration du personnel (gestion des entrées et des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recrute pour son site de Rungis un(e)...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France ifocop Temps plein

    Si vous souhaitez rejoindre l'équipe RH au Siège de l'ifocop, nous recherchons actuellement pour notre équipe notre prochain(e) « - Assistant(e) RH_ ». Elle/Il sera principalement en charge de l'administration du personnel et de la gestion du Plan de Développement des Compétences. Petit aperçu de vos responsabilités à ce poste: Administration du...

  • Stage Assistant Missions RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France TRESCAL Temps plein

    La Direction RH France recherche un(e) stagiaire assistant(e) missions RH. A cet effet, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Développement RH dans la mise en place d’une politique GEPP innovante et performante. Vos principales missions seront de: - Participer à la mise en place du module GEPP dans le SIRH - Rédiger divers...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France TTM Transports Temps plein

    Poste proposé Assistant(e) RH (H/F) Type de contrat CDI Localité RUNGIS MIN 94 Description du poste **CDI - Prise de poste Rungis MIN - Zone Delta 94 - début de contrat dès que possible** Sous la direction de la DRH et en relation avec les services Exploitation Transports et Logistiques, vous exécutez les opérations administratives relatives à...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F Principales fonctions: Sous la responsabilité d’un Responsable d’Affaires: - Rédaction des devis, chiffrage - Administratif et secrétariat classique - Commandes de matériel et de sous-traitance et négociation avec les...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe. UN ASSISTANT TECHNIQUE H/F ALssistanat des chargés d'affaires au quotidien: - Rédaction de devis, - Gestion, plans de sécurité, constitution du PPSPS et DOE - Rédaction des contrats de sous-traitance - Suivi des situations de travaux, facturation, DGD - Administratif...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Rungis, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, cabinet de recrutement vous accompagne sur l'obtention d'un poste en CDI en tant qu' **Assistant d'Agence h**/F, situé à Rungis (94). Vos missions **Sous la responsabilité direct du Chef d'Agence vos principales missions seront**: **Gérer la sous-traitance** - Préparer les contrats de sous-traitance (contrôle des pièces administratives...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France TRESCAL Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'équipe RH d'une entreprise dynamique de plus de 850 personnes, les missions principales confiées seront les suivantes: - Participer au processus de recrutement des alternants 2023/2024 : rédaction des offres d’emploi, diffusion des offres sur nos différents jobboards, présélection des CV, organisation et participation aux...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France TRESCAL Temps plein

    Intégré(e) au sein de l'équipe RH d'une entreprise dynamique de plus de 850 personnes, les missions principales confiées seront les suivantes: - Participer au processus de recrutement des alternants 2023/2024 : rédaction des offres d’emploi, diffusion des offres sur nos différents jobboards, présélection des CV, organisation et participation aux...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 mois

    Rungis, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) Pôle Formation**, poste situé à proximité d'ORLY(94). Vos missions Rattaché(e) au Responsable de Formation vos missions seront les suivantes: - Gérer avec les responsables d’activité la planification des...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe dans le secteur du BTP, situé à Rungis UN ASSISTANT H/F, connaissance de l' espagnol ou du portugais Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos missions seront les suivantes: Suivi de la sous-traitance - Préparation et envoi des contrats - Comptabilisation...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France IFOCOP Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Fort de 150 collaborateurs permanents et d’un réseau de formateurs de plus de 400 experts, l’IFOCOP est l’un des acteurs majeurs de la formation professionnelle pour adultes en France. Nous accompagnons chaque année depuis 50 ans nos apprenants dans leur reconversion professionnelle ou l’amélioration continue de leur...

  • Assistant D'entreprise

    il y a 1 mois

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe située à Rungis: UN ASSISTANT D'ENTREPRISE H/F **Activité commerciale** - Constituer les dossiers d’appels d’offres. - Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes: **Activité comptable** - Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires. -...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Jiliti Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes: **Administration de personnel**: - Rédaction des contrats de travail, avenants, et courriers - Participation au Onboarding et Offboarding des collaborateurs - Mise à jour des dossiers RH des collaborateurs dans le SIRH - Gestion et suivi des visites médicales - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Rungis, France TTM Transports Temps plein

    Poste proposé Assistant(e) administratif(ve) RH (H/F) en Apprentissage Type de contrat APPRENTISSAGE - 1 AN Localité 94 Rungis MIN Description du poste Plus de 30 ans d’expertise et d’innovation. Depuis sa création en 1991, TTM a bâti au fil des ans, un leadership pérenne dans le domaine de la distribution de Marchandise à Température...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 1 mois

    Rungis, France ALMO RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste d'Assistant des Ventes H/F. Cette société est une entreprise spécialisée dans le secteur des fruits et légumes. Voici une liste non exhaustive de vos missions: - Récupérer les commandes clients reçues par mail, fax, messages sur répondeur ou en allant sur l'espace client de sites...