Coordination Et Animation Réseau Et Gouvernance

Il y a 2 mois


Paris, France Forums européens et français pour la sécurité urbaine Temps plein

Intégré(e) au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle de 25 personnes, sous la supervision de la déléguée générale, vous êtes rattaché(e) à la délégué générale et travaillez tout particulièrement avec la déléguée générale adjointe de l’Efus et la cheffe de pôle du FFSU. Intéressé(e) par les politiques publiques locales, nationales ou européennes, vous souhaitez travailler avec des élus et des collectivités territoriales.

Vous avez un rôle de coordination et d’animation tant en interne qu’en externe de l’ensemble du réseau du Forum européen pour la sécurité urbaine, du suivi de ses 250 membres et de la gestion de la gouvernance liée aux deux conseils d’administration.

Votre vision transversale de l’association vous permettra de contribuer particulièrement aux différents points:

- Tenue du règlement des cotisations de l’année pour l’ensemble des membres (envoi de l’appel à cotisation, relances, dépôt des factures sur Chorus pro) - en collaboration avec le service comptabilité
- Suivi des adhésions et des désadhésions : point de contact et référent unique pour toute collectivité qui souhaite adhérer au Forum, garant du suivi de la procédure d’adhésion, mise à jour du logiciel CRM, suivi des procédures de désadhésion.
- Accueil des nouveaux adhérents : organisation de rendez-vous entre le Maire/Président et la Déléguée générale, présentation des outils et des services mis à la disposition des adhérents, mise en relation entre les services de communication pour valoriser les différentes initiatives de la collectivité, gestion de la facturation
- Accueil des nouveaux référents salariés des collectivités membres : organisation d’entretiens en visioconférence pour présenter le Forum et donner accès aux outils, présenter les formations et mettre à jour la base de données
- Animation du réseau des 5 Forums Nationaux et suivi des reversements
- Veiller au respect des statuts de l’Efus et du FFSU et au bon déroulé de leurs instances : création et suivi des calendriers de gouvernance avec les collectivités présidentes
- Création et l’envoi des convocations, de l’ordre du jour, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus.
- Suivi administratif et légal lié à la gouvernance : dépôts des nouveaux statuts, des modifications de Comité exécutif, envoi des documents aux Commissaires aux Comptes, respect des délais légaux pour les différentes transmissions
- Accueil des nouveaux membres du Comité exécutif et la mise à jour de l’ensemble des outils liés
- Mise à jour et au suivi des projets Gouvernances sur le logiciel de suivi de projets utilisé par le Forum
:

- Encadrement de l’assistante logistique événementielle (temps partiel, à distance)
- Mise à jour et l’optimisation des outils à disposition de l’équipe pour l’organisation d’événements (éléments de présentation du Forum, gabarits, how to, procédures, formulaires d’inscription, tableaux de suivis )
- Veille pour que notre logiciel de Gestion de projets soit à jour sur l’ensemble des événements liés au Forum
- Organisation des Comités exécutifs et des Assemblées générales de l’Efus et du FFSU : personne lien avec la Ville hôte sur ces événements, gestion de la logistique, du budget, du transport, de l’interprétariat si nécessaire, création des réunions en visio-conférence, suivi des relances auprès des participants, création des listes de participants, déplacements sur place
- Coordination interne et externe de l’organisation de la prochaine conférence internationale de l’Efus, qui se déroulera en 2027.
- Gestion de la boîte mail générique des associations
- Gestion du standard téléphonique des associations, et mise en relation avec les personnes pertinentes

**Profil recherché**

Vous avez une expérience préalable de 4 ans ou plus dans des fonctions similaires et vous êtes reconnu.e pour les qualités et/ou compétences suivantes:

- Sens du collaboratif et du partage, capacité à travailler en transversalité à la fois auprès de l’équipe qu’avec les partenaires extérieurs
- Sens du service, de l’attention portée aux clients/membres. Proactif, vous êtes force de proposition sur l’amélioration continue des services aux membres
- Grande aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit de synthèse et d'analyse
- Maîtrise du français et de l’anglais, lu, écrit et parlé
- Appétence pour les outils de gestion et les suivis financiers
- Appétence pour le suivi des démarches administratives
- Bonne maîtrise du pack office et suite google

Démarrage Novembre-Décembre 2024 - CDD d’une durée de 1 an (remplacement congé maternité)

Salaire : 32k-38k selon expérience

Télétravail de 2 jours par semaine possible

Poste basé à Paris 20

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 3



  • Paris, Île-de-France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : En tant que animateur de réseau automobile, vous êtes chargé de diriger l'équipe de consultants dédiée à l'animation et à l'accompagnement des équipes commerciales et après-vente au sein d'un réseau de concessionnaires (sur toute la France) et d'animer vous-même une partie de la zone Ile-de-France.Missions :Accompagner...


  • Paris, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps plein

    FonctionL'Assistant Coordinateur Gouvernance H/F/X est chargé de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech.Vous serez intégré à l'équipe Gouvernance au sein de la direction Affaires générales de la branche One Tech (OT). MissionsGestion des délégations de Pouvoirs (internes, externes) des...


  • Paris, France Secours Catholique Temps plein

    Sous la responsabilité de la déléguée, et sous la coordination du coordinateur d'animation, **vous avez pour mission d'animer, de développer et d'accompagner des réseaux d'acteurs de solidarité** (bénévoles, acteurs locaux, personnes concernées vivant la pauvreté, partenaires extérieurs, communautés chrétiennes locales) **sur un territoire et...


  • Paris, Île-de-France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Coordinateur du réseau des bibliothèques du territoireLa Communauté de Communes du Pays Mornantais recrute un(e) coordinateur(trice) du réseau des bibliothèques du territoire. Ce poste est rattaché au service culturel en charge de la gestion et l'animation de la salle Jean Carmet et des réseaux culturels du territoire.MissionsMise en œuvre et portage...


  • Paris, Île-de-France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

    Mission L'Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière recherche un Chief Data Officer pour renforcer sa gouvernance des données et promouvoir la science ouverte. Rôle Le Chief Data Officer sera chargé de mettre en œuvre la politique de l'Institut en matière de données et d'en assurer la conformité aux réglementations et meilleures pratiques....

  • Animateur Réseau

    Il y a 5 mois


    Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Au sein de la dynamique équipe "tête de réseau", vous accompagnerez le développement de la marque auprès des entreprises filiales du réseau Maison et Services. Dans le cadre de ce poste, vous interviendrez notamment sur **Paris intramuros** **ainsi que sur une partie du territoire de l’Ouest de la France**. Un véhicule, un ordinateur et un...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Notre délégation, située dans le département des Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un Chef de Projet pour la coordination et l'animation territoriale. Ce poste est crucial pour favoriser l'engagement des acteurs de notre réseau et renforcer la solidarité et la cohésion entre tous.MissionSous la responsabilité de la Déléguée, vous...

  • Gestionnaire de Gouvernance

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps plein

    Professionnel de la GouvernanceVotre rôle consiste à participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech. Vous serez intégré à la direction Affaires générales, chargée de garantir la gouvernance générale de OneTech, le dispositif de contrôle interne, d'audit et d'évaluations des risques.Vous travaillerez sous...


  • Paris, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sur cette fonction, vous encadrez l'équipe de consultants (14 personnes) dédiée à l'animation et à l'accompagnement des équipes commerciales et après-vente au sein d'un réseau de concessionnaires (sur toute la France) et vous animez vous-même une partie de la zone Ile-de-France. Vos missions consistent à :...

  • Conseiller en Gouvernance

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps plein

    Conseiller en GouvernanceNous recherchons un conseiller en gouvernance pour rejoindre notre équipe de la branche OneTech. Vous serez chargé de la gestion des documents de référence des Directions non-techniques de la branche OneTech, ainsi que de la participation à la conformité de la branche OneTech et à la réglementation européenne sur la...


  • Paris, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps plein

    Présentation de la fonctionL'Assistant Coordinateur Gouvernance H/F/X est chargé de participer au fonctionnement efficace des activités de Gouvernance de la branche OneTech et de préparer l'arrivée de nouveaux outils en 2025 liés aux activités Gouvernance chez OneTech.Vous serez intégré à l'équipe Gouvernance au sein de la direction...


  • Paris, Île-de-France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    MissionsLe coordinateur du réseau des bibliothèques sera chargé de mettre en œuvre et de porter le réseau des bibliothèques, en assurant le développement et la dynamique du réseau, ainsi que le fonctionnement collaboratif des bibliothèques. Il devra également impulser la politique documentaire du réseau et coordonner la démarche d'acquisition...

  • Coordinateur/trice d'animation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Contexte Dans le cadre du projet de la Fédération des acteurs de la solidarité, les enjeux sont : • Favoriser l'engagement des acteurs de notre réseau ; • Diminuer les préjugés pour valoriser la diversité et renforcer la solidarité et la cohésion entre tous et toutes ; • Construire ensemble (avec les réseaux de solidarité) des projets...


  • Paris, Île-de-France Effy Temps plein

    Coordinateur de Réseau ÉnergétiqueNous sommes à la recherche d'un Coordinateur de Réseau Énergétique pour rejoindre notre équipe de développement. En tant que Coordinateur de Réseau Énergétique, vous serez chargé de coordonner les efforts de notre équipe pour développer et mettre en œuvre des stratégies de partenariat pour faire réaliser...


  • Paris, Île-de-France CLER Temps plein

    Coordinateur de réseau et expertisesL'équipe d'Energie Partagée est répartie entre une association et une coopérative et comprend 5 pôles. Le poste de Coordinateur de réseau et expertises est un poste clé dans l'équipe d'Energie Partagée.Compétences requisesExpérience dans l'animation de vie associative ou coopérativeGestion de projets...


  • Paris, Île-de-France TOTAL Deutschland GmbH Temps plein

    Exigences minimalesVous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 en droit ;Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum dans des activités de gouvernance, maîtrise des procédures et/ou de conformité ;Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel ;Vous parlez français et anglais couramment.ActivitésPour cette mission CDD de 12 mois,...


  • Paris, Île-de-France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    Description du PosteSQUAD Conseil et Expertises recherche un consultant(e) cybersécurité et gouvernance des risques pour rejoindre notre équipe de spécialistes en cybersécurité.ResponsabilitésRéaliser et piloter des accompagnements sécurité des projets.Assurer la cohérence des analyses produites.Participer à la comitologie des projets et aux...


  • Paris, Île-de-France Tekkit Temps plein

    Poste proposéNous recherchons un Consultant en Gouvernance de Données pour renforcer nos équipes.ResponsabilitésAccompagner nos clients dans le design, la définition et la mise en œuvre de leurs initiatives de gouvernance de données.Participer opérationnellement aux initiatives de gouvernance de données en collaborant avec nos clients pour mettre en...


  • Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** **Quelle équipe allez-vous rejoindre ?** L’AFD investit dans le domaine de la gouvernance depuis 2016. Ce champ de compétences, très diversifié mais aussi très pertinent au regard de l’ensemble de l’activité de l’agence, apporte de la cohérence et de la solidité à ses interventions historiques....


  • Paris, France RATP Temps plein

    La Direction opérationnelle Digital & Innovation conçoit, déploie et exploite tous les systèmes d’information et solutions digitales nécessaires à l’ensemble des activités du Groupe (conception de l’offre de transport, planification des personnels et des trains, sûreté du parc, maintenance, expérience et information voyageurs ) au service des...