Assistant Administratif

il y a 2 jours


Pusignan, France EFTG Temps plein

Description du poste:
Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif / Secrétaire** pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de nos services. En tant qu'assistant(e), vous serez un élément clé du support administratif de l'entreprise, en assurant la gestion des tâches quotidiennes et en apportant un soutien aux équipes internes.

Missions principales:

- **Organisation des agendas**: planification et suivi des rendez-vous, des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires.
- **Rédaction de documents**: création et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus et autres documents administratifs.
- **Gestion des factures**: réception, saisie et suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements et suivi des relances.
- **Actualisation des tableaux de suivi d’activité**: mise à jour régulière des tableaux Excel pour suivre l'évolution de l'activité de l'entreprise, analyses de données, création de rapports pour les équipes dirigeantes.
- **Gestion des fournitures de bureau**: suivi des stocks, commandes de matériel, gestion des relations avec les fournisseurs.
- **Accueil des visiteurs**: réception et orientation des visiteurs, gestion des déplacements professionnels.
- **Soutien aux équipes**: aide administrative aux autres départements selon les besoins (comptabilité, ressources humaines, etc.).

Profil recherché:

- **Formation**: Bac +2 (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent).
- **Expérience**: Une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif / secrétaire serait un plus.
- **Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire à avancé) pour la gestion des tableaux de suivi.
- Connaissance des procédures liées à la gestion des factures et du suivi budgétaire.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.
- **Qualités personnelles**:

- Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance, Stage

Rémunération : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France temporis Temps plein

    A la recherche d'un poste d'Assistante adminitrative RH ? Vous avez une expérience de la gestion administrative le domaine du BTP ? et vous aimez travailler dans un environnement dynamique et une ambiance conviviale ? Alors découvrez notre offre sur ST PRIEST -(69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'étanchéité des bâtiments et auprès d'une...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.ResponsabilitésAppeler les clients pour les informer des retards et des prises en charge de leurs demandes.Identifier les problèmes rencontrés, vérifier la disponibilité des pièces nécessaires et communiquer...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de communiquer avec les clients pour les informer des retards et de la prise en charge de leurs demandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes en charge de la planification des interventions pour organiser...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Professionnel de l'administrationManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de communiquer avec les clients pour les informer des retards et de la prise en charge de leurs demandes.ResponsabilitésInformez les clients sur les retards d'interventionIdentifiez les problèmes rencontrés et vérifiez la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.Les tâches incluent :Appeler les clients afin de les informer des retards et de la prise en charge de leurs demandes.Identifier le problème rencontré, vérifier auprès du magasin la disponibilité des pièces nécessaires ou passer...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Pusignan, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 69330 Pusignan, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER GRAND LYON TERTIAIREDescription du posteManpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Pusignan, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Appeler les clients afin de les informer des retards et de la prise en charge de leurs demandes.Les tâches incluent : informer sur les retards d'intervention, identifier le problème rencontré, vérifier auprès du...


  • Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif des ventesManpower France, leader du marché de l'emploi en France depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif des ventes pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'automobile.Activités principalesTranscrire, présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble ou une partie des informations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pusignan, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF en transport-logistique H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN 69 à coté de Meyzieu 1 assistant administratif en transport-logistique H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à PUSIGNAN 69 1 assistant administratif H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France R.A.S Intérim Temps plein

    **Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON St Exupéry** recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire comme les autres : Nous sommes à votre service 7j/7 et 24h/24 sans interruption. Nous assurons un recrutement spécifique et urgent adapté à votre situation. R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire comme les autres : Nous sommes à votre service 7j/7 et 24h/24 sans interruption. Nous assurons un recrutement spécifique et urgent adapté à votre situation. R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pusignan, France LOGIGONES Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vos missions consistent à réaliser les tâches suivantes: - Préparation administrative des dossiers (Excel) - Suivi des livraisons et transmissions des informations aux clients - Suivi des litiges en lien avec les transporteurs - Relation client et fournisseurs (Mail et Téléphone) - Saisie...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Pusignan, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Pusignan, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F** Vos missions sont les suivantes: - Saisie des commandes et de consommables pour les établissements médicaux privés & publics en France et DOM TOM - Suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pusignan, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    **Missions principales**: Réception des marchandises Gestion des expéditions Gestion des KPI Gestion des fichiers clients Facturation Gestion des anomalies Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes: Connaissance du logiciel WMS Reflex Expérience en logistique Maitrise d'Excel **Taux horaires**: 13.85EUR/h Vous...