Emplois actuels liés à [phupea] Ama - Rennes - CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER

**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
**Mission**:
***PRÉSENTATION DU POLE**

Le Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent recouvre la partie sud-est du département d’Ille et Vilaine ainsi qu’une partie sud des quartiers Rennais (Bréquigny, Champs Manceaux, Le Blosne, La Poterie).

L’offre de soins en ambulatoire se décline de la façon suivante:
5 centres médico pédo-pyschologique

3 Hôpitaux de jour
- Le secteur I.04 est doté de plusieurs structures ambulatoires sectorisées situées sur Rennes, La Guerche de Bretagne, Bain de Bretagne, Redon et Janzé.

Services intersectoriels dont:

- **l’Unité de Pédopsychiatrie et Psychologie Périnatales (U3P)** centrée sur la périnatalité.
- le **Centre National d’Aide aux enfants et adolescents à Haut Potentiel (CNAHP)** dont les missions sont l’évaluation, la prise en charge thérapeutique, ainsi que la recherche et la formation. Le CNAHP permet d’évaluer le haut potentiel et les difficultés psychologiques et/ou scolaires des enfants ; de proposer des prises en charge thérapeutiques à partir du bilan réalisé. Le Centre organise des formations annuelles et participe à des recherches nationales.

Le secteur porte également quatre équipes mobiles:

- **Equipe Mobile d’Urgence Pédopsychiatrique (EMUP)**:

- **Equipe Mobile pour Enfants et Adolescents (EMEA)**:

- **Equipe Mobile de Crise Intra-Familiale (CRIFEM)**:

- **Unité Mobile de Soins A Domicile (UMSAD)**

Le secteur est composé de services à vocations intersectorielle dont:

- Le **Centre d’Accueil et de Soins Spécialisées pour adolescents et Jeunes Adultes (CASSAJA) **d’accueil des adolescents âgés de 13 à 21 ans
- **Deux points santé** réservés aux étudiants situés sur les campus universitaires de Villejean (RENNES 1 et 2) et Beaulieu (RENNES 1).
- Le PHUPEA coordonne la **Maison des Adolescents (MDA)** Brétillienne dont le champ d’intervention est départemental
- ** Le DIHPSEA : Dispositif Intersectoriel d’Hospitalisation Psychiatrique de Soins pour Enfants et Adolescents**

**MISSIONS AMA**:

- Accueil téléphonique.
- Accueil du public en consultation.
- Accueil téléphonique des professionnels.
- Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels.
- Saisie des courriers, synthèses, compte rendusMise en page des documents.
- Enregistrement informatique des actes.
- Participation aux réunions cliniques.
- Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d’informations).
- Participation aux réunions de coordination pluri professionnelle et réunions de services
- Gestion du tableau des demandes
- Saisie des comptes rendus d’évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
- Préparation des données des rapports d’activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs.

**Profil**:
LE PHUPEA recherche un(e) ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF poste a pourvoir le 1er juin 2024 pour CDD sur remplacement

***CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE**
- POSTE TEMPS PLEIN 7h30 par Jour
- Les congés annuels sont posés en concertation avec les collègues secrétaires du pôle pour assurer la permanence d’ouverture du secrétariat sur l’année entière.
- Disponibilité sur les horaires d’ouverture du secrétariat
- Expérience en secrétariat médical et en pédopsychiatrie bienvenues

permis B souhaité

***QUALITES REQUISES**
- Sens de l’organisation
- Qualité de gestion de sa charge de travail
- Qualités relationnelles
- Esprit d’équipe et Discrétion
- Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme

***COMPETENCES REQUISES**
- Etre capable d’analyser les situations et de graduer son niveau de réponse
- Etre capable de maîtriser les logiciels informatiques utilisés dans les services
- Etre capable de rendre compte de façon exhaustive et