Assistant PMO

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un stagiaire assistant PMO pour une durée de 6 mois pour rejoindre Direction Commerciale Loterie.

Vous ferez partie de l’équipe Support Client et assisterez le Project Management Officer dans la gestion du portefeuille Projet ainsi que dans ses différentes activités quotidiennes. En tant que stagiaire, vous vous approprierez notre écosystème et apprendrez à le maîtriser.

Mais tout d’abord, connaissez-vous FDJ Gaming Solutions France ?

Situés à Boulogne-Billancourt, nous sommes la filiale IT du Groupe FDJ, experts en développement et en déploiement de systèmes d’exploitation de jeux de loterie. Nous exerçons notre activité en France pour FDJ mais aussi à l’international pour de nombreux opérateurs de loterie et paris sportifs majeurs.

Votre quotidien

Embarquons ensemble pour vos futures missions
- Gérer les entrées/sorties des utilisateurs (supervision des comptes, mise à jour, affectation dans les équipes métiers, etc.)
- Suivre les mises à jour serveur de l’outil (s’assurer qu’il n’y a pas d’impact au sein des process et des équipes)
- Participer au suivi des tableaux de bord avec notre outil d’analyse BI (TABLEAU) en vue d’une analyse de données complète (gestion des écarts entre le prévisionnel et le provisionné, anticipation des potentielles dérives, mise en place d’un plan d’action, remonté d’alerte, etc.).
- Analyser le suivi des consommés projet par rapport au plan de charge prévisionnel au regard des budgets correspondant. En parallèle, vous serez aussi responsable du suivi budgétaire des projets.
- S’assurer que l’ensemble des collaborateurs soumettent leurs temps de travail dans notre outil de gestion, TRISKELL (relances automatiques et/ou ciblées, etc.)
- Fournir l’extraction des Comptes Rendus d’Activité pour la facturation des prestataires en vous assurant de leur bonne transmission à ces derniers.
- Préparer le reporting PMO mensuel sur les bases des données TABLEAU en mettant en avant les avancements des travaux, le reste à faire, les points d’alerte et les points d’action.
- Préparer mensuellement le reporting des consommés projets à la maison-mère, FDJ.

Pourquoi rejoindre l’équipe:

- Des sujets de stage variés à déterminer en fonction de vos envies.
- Un groupe solide et des opportunités d’évolution
- Une équipe qui travaille quotidiennement dans la bonne humeur

Nos équipes travaillent en mode hybride. Chez FGS FR le télétravail représente en moyenne 50% du temps de travail avec un fonctionnement entre 2 et 3 jours de télétravail par semaine selon les équipes.

Ce poste est fait pour vous car
- Vous avez évolué dans des environnements nécessitant du management transverse, de la gestion de projet que ce soit dans le cadre de méthodologies de développement cycle en V et agile.
- Vous maitrisez à mínima le pack office, êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et souhaitez progresser dans l’utilisation d’outils BI. Les outils utilisés sont TRISKELL Software (Portfolio Project Management) et JIRA (gestion des tâches).
- Vous êtes reconnu pour votre : capacité d’analyse et de synthèse, de respect des plannings, de travail collaboratif en équipe et d’appréhension d’un processus global de manière polyvalente. Vous faite également preuve d’aisance orale et de capacités relationnelles.

Comme les collaborateurs du Groupe FDJ vous avez fait de votre métier votre passion, rejoignez-nous

Vous avez tout à gagner en rejoignant la galaxie FDJ
- Profiter de nombreux avantages : jusqu’à 2 jours de télétravail par semaines, carte restaurant, avantage CSE
- Bénéficier de formations et d’un accompagnement qui assurent votre employabilité.

Pourquoi nous rejoindre:
Rejoindre FDJ, c’est vivre une expérience professionnelle unique, dans un groupe où l’innovation est l’affaire de tous.

Premier opérateur des jeux d'argent et acteur de référence des paris sportifs en France, deuxième loterie en Europe, FDJ est un groupe performant et responsable, à la pointe de la technologie

Avec plus de 2700 collaborateurs, 25 millions de clients et 30 000 commerçants partenaires, FDJ se développe dans le secteur des jeux ainsi que dans de nouvelles activités.

91% de nos collaborateurs sont fiers de travailler chez nous : engagés par nature, nous soutenons l’égalité des chances, le sport français ou encore la restauration du patrimoine.