Adjoint Administratif

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le centre hospitalier de l'estran est situé entre St-Malo et Avranches, à 40 minutes de Rennes et 60 minutes de Caen. Région touristique et balnéaire (nombreuses activités : équitation, voile...) à proximité immédiate du Mont-Saint-Michel.
Avec 602 lits et places et 850 salariés, le centre hospitalier de l'estran s'affirme comme un établissement de santé de référence et de proximité sur le territoire avec plus de 20 structures réparties sur l'ensemble du Sud Manche (Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du-Harcouët, Villedieu, Saint-James, Mortain). Il dispose d'une offre de soins dans le secteur sanitaire (santé mentale adulte, enfant et adolescent, addictologie, soins de suite et de réadaptation polyvalent et à orientation gériatrique) et dans le secteur médico-social (centre d'action médico-social précoce, maisons d'accueil spécialisé, EHPAD, SSIAD).

LE POSTE:
Missions principales:
Gestion du personnel non médical
Gestion de la Paie
Gestion du temps de travail
Gestion des contrats
- Gestion du Personnel:

- Constitution de dossiers agents et création dans logiciel de paie
- Gestion des contrats de travail / avenants
- Suivi du courrier en lien avec la gestion des contrats
- Mise en oeuvre des décisions (temps partiel, stagiairisation, etc...) en lien avec la gestionnaire paie
- Déclaration de changement de régime auprès de la CPAM (stagiairisation et départ à la retraite)
- Gestion du temps de travail (en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail):

- Création de fiche agent et affectation dans le logiciel de planification du temps de travail
- Conseil et orientation des cadres dans l'utilisation du logiciel de planification du temps de travail
- Gestion des comptes épargne temps non médicaux + information annuelle (courrier)
- Gestion de la paie (en lien avec la gestionnaire de la paie):

- Préparation, saisie et contrôles des éléments variables de paie
- Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
- Transfert des variables de paie
- Gestion des paies négatives
- Mandatement dans logiciel Cepage
- Gestion des traitements préalables à la DSN
- Information aux agents
- Gestion des ARE avec le prestataire externe d'assurance chômage
- Saisie des indemnités journalières
- Missions transversales
- Association aux chantiers RH en cours
- Application des évolutions règlementaires
- Participation au point de coordination hebdomadaire
- Conditions d'exercice
- Travail en 37h30/semaine, 14 jours de RTT/an
- L'agent peut prétendre à un accès au statut de fonctionnaire après 2 ans d'expérience sur le poste

PROFIL RECHERCHÉ:

- Savoir faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Conseiller et orienter les choix des personnes,
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie.
- Capacité à:

- Rigueur dans l'organisation et la méthode de travail
- Discrétion professionnelle,
- Capacités rédactionnelles,
- Être dynamique, autonome et sachant travailler en équipe,
- Être capable de prendre des initiatives,
- Sens de la communication, capacité d'adaptation,
- Respect des échéances liées à la paie et déclarations.
- Pré requis:

- Diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
- Expérience professionnelle
- Maîtrise de l'outil informatique : Exigée (Word, Excel...)

RÉMUNÉRATION brut : €2157.50 / mois

**Personne à contacter**
Mme Nolwenn TROUVE