Administrative & Office Assistant

il y a 3 semaines


Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

> Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**):

- ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance

Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-)

En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu assistes le Responsable Administratif dans la gestion quotidienne de ses activités. Tu soutiens plusieurs aspects administratifs (office management, RH, comptabilité, etc.) et veilles au bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités**
- Tu soutiens la préparation des paies : vérification des absences, encodage des congés, etc.
- Tu assures le suivi des cartes chèques-repas, cartes essence, abonnements de téléphone, etc.
- Tu apportes ton soutien dans la gestion de la flotte automobile.
- Tu participes à l'organisation des events internes : St Nicolas, repas de fin d’année, team buildings, etc.
- Tu apportes ton support dans l’organisation des formations et gères les chèques entreprises.
- Tu émets les factures et vérifies en cours de mois qu’aucune nouvelle facture ne doive être émise.
- Tu suis les retards de paiements et envoies les rappels aux clients.
- Tu gères les encodages comptables de base (NB : pas de connaissances comptables nécessaires).
- Tu approuves les factures en respectant la procédure interne de validation.
- Tu prépares les paiements et classes l’ensemble des documents comptables, de paie, etc.
- Tu soutiens la mise à jour de la base de données clients.
- Tu procèdes aux achats des fournitures de bureau et t’assures de la suffisance des stocks.
- Tu gères les contacts avec les fournisseurs du bureau (en ce compris le suivi de l’équipe de nettoyage).
- Tu t’occupes de l'achat des fournitures marketing / goodies : blocs-notes, enveloppes, t-shirts, etc.
- Tu gères l'administration des "subsides" ;
- Tu accueilles les visiteurs du bureau ;
- Tu réponds aux appels de la ligne téléphonique générale, filtres et dispatches ceux-ci.
- Tu gères la planification de réunions et prépares les salles, etc.

**Offre**
- Notre client te propose un cadre de travail dynamique et une société offrant des services innovants.
- Une fonction avec de réelles responsabilités et la possibilité de jouer un vrai rôle au sein de la structure.
- L’idée ici n’est pas de « jouer la petite main ». Tu auras une grande valeur ajoutée dans l’équipe
- Une bonne ambiance de travail au sein d’une équipe chaleureuse et accueillante.
- Des horaires de travail flexibles dans un cadre agréable très facile d’accès en transports en commun. Notre client est situé à deux pas du centre de Liège.
- Un package salarial attractif avec divers avantages extra-légaux et 32 jours de congés.
- Un CDI temps plein (40h / semaine) - possibilité dé 4/5ème à discuter.

**Profil recherché**
- Tu possèdes un diplôme en secrétariat, assistant(e) de direction, aide-comptable, bibliothécaire/documentaliste, ressources humaines,, ou tout autre domaine lié.
- Une expérience dans une fonction administrative polyvalente au sein d’une PME est un vrai plus. Cependant, le poste est **ouvert à de jeunes diplômé(e)s**.
- Tu as une excellente communication (oral/écrit), tu communiques de manière professionnelle et ton orthographe est parfaite.
- Tu as le sens des responsabilités. Dès lors, tu sais prendre des initiatives et tu es proactif(ve).
- Tu apprécies de travailler avec une équipe. Tu es également capable de travailler en toute autonomie.
- Tu es méthodique et organises bien tes priorités.
- Tu as le sens du détail, tu fais preuve de rigueur et travailles avec précision.
- Tu es le premier contact des visiteurs de notre client À ce titre, tu soignes ta présentation. Tu as le contact facile et accueilles de manière professionnelle les visiteurs.
- L’anglais (ou toute autre langue) est un plus mais n’est pas exigé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Bourges, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 234814 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : HERAT **Department/Office** : United Nations Assistance Mission in Afghanistan **Date Posted** : May 18, 2024 **Deadline** : Jun 17,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France CC2V Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Chargé(e) d’accueil** **Contrat à durée déterminée** **Située dans le sud de l’Ile-de-France, au cœur du Parc naturel régional du Gâtinais français, l’Office de Tourisme de la Communauté de Communes des 2 Vallées (CC2V), qui regroupe 15 communes, recrute en Contrat à durée déterminée un(e)...


  • Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant back office recouvrement (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...


  • Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower TOURS TERTIAIRE MOS CECL recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office (H/F) **Les missions****: Dans ce cadre, vous développez vos compétences au sein du service recouvrement en réalisant les missions suivantes: - ** Suivi des dossiers de recouvrement**: - ** Saisie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Châteaudun recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: Gérer les commandes office et production : contacter les fournisseurs, passer les commandes et gérer la facturation. Assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site. Gérer le courrier et également les envois. Gérer le...


  • Bourges, France Lely Center Moneteau Temps plein

    Travailler pour le Groupe Lely, c'est travailler au sein d'une entreprise internationale et à l’esprit familial, où l’humain, les animaux et l’environnement comptent. Leader sur notre marché, nos valeurs fondamentales de progrès, de passion, d’honnêteté, de respect et d’innovation, définissent qui nous sommes. Le Lely Center de Monéteau...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Sphère Intérim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous possédez d'excellentes compétences en communication, nous aimerions vous rencontrer. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France TRIANGLE INTERIM ISSOUDUN 36 Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif SAV H/F pour une mission dès maintenant et jusqu'au 31/07. Vous aurez pour mission l'aide au département SAV dans le traitement administratif des SAV et serez le support à la gestion des commandes inter-sociétés (lient groupe et unité de production). Idéalement de formation BAC+2/+3 dans un domaine...


  • Bourges, France ACTUAL TOURS Temps plein

    **Votre Mission**: Assistante Administrative **Missions principales**: - Gérer l'administratif : suivi du courrier, logistique des évènements professionnels - La gestion de la facturation clients - fournisseurs - La gestion des pointages agence et Intérimaires - Gestion des accès sites nucléaires - Participer au suivi administratif du service -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Châteaudun recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châteaudun un assistant administratif H/F temps complet bilingue anglais. Le poste est à pourvoir en CDI. Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - réception expédition des camions - traitements des courriers - classement -...


  • Bourges, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste en gestion des installations techniques de bâtiments professionnels et des services aux occupants, un Assistant Comptable et Administratif F/H, pour intervenir sur l'optimisation des coûts et de la qualité. Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BLOIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F). **Les missions****: Vous assisterez le Responsable d'Exploitation dans la gestion quotidienne du site. Vous accueillerez et informerez les clients et fournisseurs. Vous établirez le lien avec le service QSE, le...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNAUTE AGGLOMERATION BOURGES PLUS** 23 BOULEVARD DU MARECHAL FOCH - 18000 BOURGES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - BOURGES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...


  • Bourges, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Le Groupe LE TRIANGLE a pour activité la construction de bâtiments et structures à ossature métallique équipés de centrales photovoltaïques et dispose d'une solide expérience dans le domaine depuis plus de 25 ans ; il propose des systèmes innovants permettant à ses clients des gains économiques et écologiques...


  • Bourges, France Iso Centre Temps plein

    **ISO CENTRE** est une PME spécialisée dans le domaine de l’isolation, reconnue sur le plan régional pour son expertise et son professionnalisme. Elle fait partie du Groupe ABF, leader national de l’isolation par soufflage, développant des activités annexes (projection polyuréthane, flocage thermique et coupe-feu,). Afin d’accompagner son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand...


  • Bourges, France RP FRANCE Temps plein

    Le **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’ils méritent. Dans ce contexte nous recherchons **:Assistant(e) administratif(ve) et gestion** **Mission** : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice, vous...


  • Bourges, France Contres Temps plein

    Adwork's Contres recrute pour l'un de ses clients: un Assistant Administratif et RH (H/F) En tant qu'Assistant(e) administratif RH, vous aurez pour missions: ? Représenter le service du personnel en répondant à toute sollicitation du personnel, apporter un conseil dans le respect des règles en vigueur dans l'entreprise ? Réaliser un reporting RH...


  • Bourges, France Groupe LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de **structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques.** C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...