Chargé(E) de Mission Formation Et Gestion
il y a 2 semaines
**Description du poste**
Nous sommes à la recherche de notre chargé(e) de mission formation & gestion administrative. Tu auras en charge la gestion administrative des dossiers de formations, les tâches administratives courantes (mail, courrier, échanges clients & fournisseurs), le rapprochement bancaire, la facturation, les suivis des règlements, le suivi réglementaire de l’activité de formation.
**Gestion et développement des formations**
- Constituant une part importante et significative de sa mission, la personne recrutée devra:
- Assurer la gestion administrative de l’organisme de formation dans le cadre de la certification Qualiopi
- Analyse et prise en charge des inscriptions
- Suivi administratif des inscriptions et des paiements en relation avec les financeurs (OPCO, CPF, France Travail)
- Établissement des documents de formation (devis, factures, émargement, attestations de présence)
- Recueil et analyse des évaluations de formation, remontées des observations
- Constitution des dossiers de formation (centralisation et stockage des éléments répondant aux critères de qualité Qualiopi)
- Actualisation de l’extranet dédié à l’organisme de formation (Digiforma x Notion)
- Gestion de la relation stagiaires et formateurs
- Organiser et mettre en œuvre les formations (à distance et en présentiel), en assurant leur bon déroulement (réservation de salles, achats, support technique)
- Participer à la coordination pédagogique, en lien avec la référente pédagogique (organisation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus de réunions)
- Mettre en œuvre et contribuer au développement de l’offre de formation (nouvelles actions), en coopération avec Amélie, notre animatrice réseau, et la direction
- Contribuer à la veille pédagogique et réglementaire dans le domaine de la formation ; être force de proposition auprès de la direction sur les innovations et les évolutions
**Gestion administrative des autres activités de notre centre de formation**:
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer le courrier et la messagerie électronique
- Assurer la gestion des adhésions
- Classer les documents administratifs
- Assurer la gestion et le pilotage de notre certification Qualiopi
- Gérer la facturation, les règlements et le lettrage bancaire
**Ton profil**
- Rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles
- Qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
- Aptitude à travailler en équipe
- La maîtrise des outils suivant est un réel plus : Digiforma, Pennylane, Notion
**Profil recherché**
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
- Une connaissance des secteurs de la formation et de l’univers du digital serait particulièrement appréciée
**Informations**
- Un temps de travail de 35h / semaine (80% possible)
- Une mutuelle Alan prise en charge à 100%
- Titre restaurant Swile
- Télétravail au choix
- Lieu : Montaigu (85) ou Nantes (44)
- Début : ASAP
- Salaire : Entre 22 et 31k€ brut par an selon expérience et profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 31 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Alternant(E) Chargé(E) de Missions
il y a 5 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche une(e) **Alternant(e) Chargé(e) de missions Industrialisation (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée 12 à 24 mois...
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Alternant(E) Chargé(E) de Missions Qualité
il y a 5 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une belle aventure humaine et une entreprise innovante offrant un cadre de travail moderne, ergonomique où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche des **Alternant(e) Chargé(e) de missions Qualité Production (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée 12 à 24 mois. Ces...
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Chargé(E) de Mission Outil de Traçabilité
il y a 4 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinVous souhaitez mettre à profit votre expertise qualité dans le cadre d’un projet transverse de transformation de notre suivi qualité ? Vous êtes passionné(e) par l’informatique ? Votre profil nous intéresse ! Dans le cadre de la mise en place d’un outil de traçabilité 4.0 des matières et produits finis, permettant d’assurer une...
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Chargé de Missions RH
il y a 4 jours
Montaigu, France Havea Group Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour la durée d'un congé maternité, nous recherchons** un(e) Chargé(e) de Missions RH** en CDD. En tant que membre essentiel de notre équipe Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le développement de notre capital humain pour le périmètre industriel du groupe. **Vos missions**: En tant que...
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Chargé de missions RH H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
Montaigu, France Havea Group Temps pleinHAVEA est un acteur européen majeur de la santé naturelle dédié à l'amélioration de vie en donnant aux consommateurs les moyens de prendre soin de leur santé grâce à des produits naturels et biologiques. HAVEA GROUP est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de produits de santé naturelle. Notre chiffre...
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Alternant(E) Chargé(E) de Missions Lean
il y a 5 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante et offrant un cadre de travail où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche **un(e) Alternant(e) Chargé(e) de missions Lean (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée de 12 à 24 mois. Votre objectif ? Accompagner la...
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Chargé de mission biodéchets f/h
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
MONTAIGU, France CC TERRES MONTAIGU Temps pleinPour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute : Un chargé de mission biodéchets f/h Poste de catégorie B, filière administrative ou technique, à temps complet Recrutement par voie contractuelle, à pourvoir le 01/06/2024 Nous. Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et...
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Chargé de mission biodéchets f/h
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Montaigu, Pays de la Loire, France CC TERRES MONTAIGU Temps pleinPour accompagner son développement, Terres de Montaigu recrute :Un chargé de mission biodéchets f/hPoste de catégorie B, filière administrative ou technique, à temps completRecrutement par voie contractuelle, à pourvoir le 01/06/2024Nous.Une communauté d'agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.Audacieuse puisque quotidiennement de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Montaigu, France ALOUETTE Nettoyage Temps pleinVous intégrez une société de nettoyage en plein essor, dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative globale de la société : partie administrative et gestion du personnel. Partie administrative : Gestion du standard, accueil client, prise de rdv, facturation et saisie des règlements, suivi des relances clients, classement et courriers...
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Alternant(E) Assistant(E) Gestion D'effectifs
il y a 5 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinRejoindre SODEBO, c'est intégrer une entreprise innovante, indépendante où il fait bon vivre ! Dans le cadre de son développement, le Groupe SODEBO recherche un(e) **Alternant(e) Assistant(e) secteur industriel (H/F)** à compter de septembre 2023 pour une durée de 12 mois ou 24 mois. Rattaché(e) à l’un de nos secteurs industriels, vous...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 3 semaines
Montaigu, France Expert & Manager Temps pleinANGERS 06 21 87 15 06 Avec plus de 160 agences et cabinets spécialisés partout en France ainsi que 30 ans d'existence, le Groupe Interaction est un groupe Français unique et indépendant au service de l'Emploi, de l'Intérim au Recrutement en passant par la Formation. L'intérim est perçu chez nous comme une source d'avenir permettant à tout un chacun...
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Alternant(E) Chargé(E) de Recrutement
il y a 5 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinDans le cadre de son développement, la Direction Développement des Hommes SODEBO recherche un(e) **Alternant(e) Chargé(e) de recrutement Manufacturing** (H/F) à compter de **septembre 2024 pour une durée de 12 à 24 mois.** Votre rôle consiste à identifier, attirer et évaluer les futur(e) collaborateurs de Sodebo. Vous évoluez au sein d’une...
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Assistant(E) Gestion Des Etudes
il y a 2 jours
Montaigu, France CLEAN CELLS Temps pleinNotre société, qui a pour ambition majeure de répondre aux enjeux de santé humaine et animale et d’assurer le bien-être des patients, recherche, pour accompagner sa croissance, **un(e) Assistant(e) Gestion des études.** Au sein du département Contrôle Qualité, vous contribuez à la validation et à la vérification des études réglementaires...
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Chargé(E) de Projet évènementiel
il y a 6 jours
Montaigu, France Brioches Fonteneau Temps pleinAu sein du service Communication en relation avec votre Responsable de projets communication et en étroite collaboration avec la Direction, vous serez en charge de préparer et œuvrer en équipe sur l’ensemble du projet « Vendée Globe ». L’entreprise a développé deux nouveaux partenariats. L’un avec le skipper du bateau « IMOCA » et l’autre...
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Stage Chargé(E) de Recrutement
il y a 2 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinSodebo, c’est une histoire qui commence il y a plus de 45 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise familiale, indépendante et passionnée. C’est pourquoi, elle fabrique sur place une partie de ses ingrédients (pâtes à pizzas, pastas,...
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Alternance Chargé(E) de Recrutement
il y a 2 jours
Montaigu, France Sodebo Temps pleinSodebo, c’est une histoire qui commence il y a 50 ans, celle d’une entreprise née de l’esprit pionnier, d’une famille soudée. Leader français du rayon traiteur frais, elle a su rester une entreprise familiale, indépendante et passionnée. C’est pourquoi, elle fabrique sur place une partie de ses ingrédients (pâtes à pizzas, pastas, sauces,...
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Chargé(e) de recrutement en Alternance H/F
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines
Montaigu, France Pigier Temps pleinVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers du et préparer un Bac+3 ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !Notre partenaire ? Activité : travail temporaire Equipe à taille humaine Opportunités futures : CDI Type de clientèle B TO B et B TO C Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris...
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Chargé(e) de recrutement en Alternance H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Montaigu, France Pigier Temps pleinVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers du et préparer un Bac+3 ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous ! Notre partenaire ? Activité : travail temporaire Equipe à taille humaine Opportunités futures : CDI Type de clientèle B TO B et B TO C Et tout cela en alternance ( les frais...
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Alternant(E) Chargé(E) de Projet Si Supply Chain
il y a 4 jours
Montaigu, France Havea Group Temps plein**Tu souhaites monter en compétences dans un groupe en pleine croissance ? Tu veux mettre à profit tes connaissances dans le domaine de la Supply Chain, au bénéfice de la santé au naturel ?** C'est parfait ! Nous recherchons **un(e) Chargé(e) de projet SI Supply Chain** pour une durée de deux ans, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de...
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Controleur de Gestion
il y a 5 jours
Montaigu, France EDYCEM Temps plein**Missions**: **Vous souhaitez intégrer une entreprise qui a, à cœur de proposer des solutions innovantes et durables ?** **Vous avez le goût du challenge ?** **Notre annonce est faite pour vous !** Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier EDYCEM, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos missions seront les suivantes: - Faire un...