Assistant.e Administratif.ve

Description de l'entreprise

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Description du poste

Directement rattachée.e à la Secrétaire Générale du groupe, vous interviendrez en support sur de nombreux sujets:

- Office Management : réception/distribution/envoi courriers, commande de fournitures, communication interne et transversale
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Organisations de réunions, notamment internes au SG
- Validation de documents administratifs divers
- Support à la Direction Juridique Corporate : assistance dans le suivi de la préparation de la documentation sociale relative aux opérations de juridiques courantes (constitution, approbation des comptes, renouvellement de mandats) ; réalisation des formalités légales, suivi des dépôts auprès des autorités compétentes,
- Support à la Direction Financière dans les échanges avec les interlocuteurs externes dont notamment les banques (processus KYC, signatures)
- Suivi comptable : saisie de commandes selon les process internes, vérification et transmission de factures, relances
- Support à la comptabilité Fournisseurs pour compléter les fiches Fournisseurs
- Tâches administratives liées au process Achats sur AX (bons de commandes, réception)

**Qualifications**:
Diplômé.e d'un Bac +3/4, vous possédez une expérience de 5 à 10 ans en assistanat.

Nous recherchons avant tout un.e collaborateur.rice dynamique et curieux.se qui prendra à cœur l'accompagnement de plusieurs Directions sur une multitude de projets passionnants.

Informations supplémentaires
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT