Stage Gestion Documentaire

**Offre de stage Gestion Documentaire (H/F)**

Au sein de GE Power Conversion (environ 3000 personnes dans le monde dont 900 en France), nous mettons en pratique les techniques et les systèmes de conversion d’énergie pour contribuer au passage du tout électrique de l’infrastructure énergétique mondiale.
Nos solutions se composent de systèmes qui s’articulent autour de 3 composants principaux:

- Des machines tournantes ;
- Des variateurs de vitesse ;
- Des systèmes d’automatisation et de contrôle.

Cela nous permet de proposer à nos clients, à travers le monde, des systèmes clés en main.

Plus particulièrement, sur notre site, depuis plus de 120 ans, nous concevons et fabriquons, des moteurs et générateurs électriques moyennes et grande puissance, notamment pour la Marine, l’_Oil & Gas, _l’Industrie,et le Nucléaire. Nous avons sur le même site le servie ingénierie, la production et les fonctions supports.
Nous concevons et produisons, par exemple, des moteurs à grandes vitesses, pour la liquéfaction de gaz naturel (LNG), des générateurs de turbines à gaz, ou encore des moteurs de propulsion de navire. Notre spécificité est de travailler sur projets customisés et non sur des produits de séries ; nous optimisons donc nos designs et nos produits pour chaque projet en fonction des besoins spécifiques de nos clients.

Nous sommes:

- Une usine de fabrication de machines tournantes, avec une plateforme d’essai de 18 MW ;
- Un centre d’excellence pour les grandes machines à induction et les grandes machines électriques synchrones.
- Un établissement à taille humaine

**Votre mission**

Nous vous proposons un stage en gestion documentaire.

Votre mission consistera notamment à:

- Définir la stratégie de gestion documentaire au sein du bureau d'étude (recensement des différents endroits de stockage des différents type documents et d’instructions) et rédiger un document de synthèse de cette stratégie.
- Mettre à jour de l’outil de référencement numérique des documents inhérents à l’Engineering (« Design Book »)
- Suppression des obsolescences
- Vérification des liens actifs/inactifs
- Amélioration de son ergonomie
- Ajout d’une base de données avec le référencement des GE Box (libraires de stockage web) importantes et utiles
- Ajouter une fonction d'aide au design permettant d'indiquer au concepteur les instructions dédiées à chaque phase de conception d’un composant (et/ou type de moteur).
- Référencement par composant/collection moteur.
- Amélioration de l’indexation
- Trier et réorganiser le serveur de stockage des documents du Bureau d’étude : analyse et tri des dossiers qui nécessitent un archivage afin de réduire la taille de l’emplacement.

**Profil recherché**

Domaine d’études : Documentaliste technique, Gestion des ressources documentaires, Records management, Archivage numérique

Compétences requises:
Compétence rédactionnelle

Maîtrise des outils Microsoft de bureautique, utilisation tableur

Rigueur d’exécution et esprit d’analyse

Capacité d’adaptation relationnelle

Dynamisme

**Durée 2 à 6 mois, stage basé à Champigneulles (à proximité de Nancy - 54)**

Type d'emploi : Stage

Salaire : 600,00€ à 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail