Emplois actuels liés à Agent en Charge Du Secrétariat Et de La Gestion - Gaillard - Annemasse Agglo

  • Agent Polyvalent D'entretien Et de Restauration

    Il y a 4 mois

    Gaillard, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Agent Polyvalent de Proprete Urbaine

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Ville de GAILLARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard. Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 200 agents) tout en étant au cœur des grands...

  • Chargé(E) de Clientèle Pros Entreprises Et

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France MMA ASSURANCES – GROUPE COVEA - Réseau agent général Temps plein

    MMA ASSURANCES recrute un(e) **Chargé(e) de clientèle Pros Entreprises et gestion des sinistres **pour ses agences d'ANNEMASSE et de GAILLARD. Vos principales missions seront la gestion, le développement commercial et la gestion des sinistres auprès d'une clientèle constituée de PROS, Entreprises et TNS. Diplômé(e) d’une formation Bachelor à Bac...

  • Chargé de Clientèle en Assurance

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France MMA ASSURANCES – GROUPE COVEA - Réseau agent général Temps plein

    MMA ASSURANCES recrute un(e) CHARGE de CLIENTELE H/F en ASSURANCES pour ses agences d'ANNEMASSE et de GAILLARD. Vos principales missions seront la gestion et le développement commercial du portefeuille clients PARTICULIERS qui vous sera confié. Diplômé(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5 avec une première expérience commerciale de 2 ans minimum en...

  • Chargé(E) de Clientèle Pros Entreprises Option

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France MMA ASSURANCES – Groupe COVEA - Réseau agent général Temps plein

    MMA ASSURANCES recrute un(e) **Chargé(e) de clientèle Pros Entreprises **pour ses agences d'ANNEMASSE et de GAILLARD avec **Option gestion des sinistres Pros suivant compétences et expériences.** Vos principales missions seront la gestion et le développement commercial d'une clientèle constituée de PROS, Entreprises et TNS. Diplômé(e) d’une...

  • Gestionnaire Paies Carrieres

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Ville de GAILLARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard ! Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands...

  • Agent de Sécurité

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Description de la mission Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée Nous recherchons un(e) Agent(e) de sécurité qualifié(e), vous aurez la charge de la sécurité des biens et des personnes sur...

  • CHARGÉ DE LOGISTIQUE H/F

    il y a 3 semaines

    Gaillard, France Les Jardineries du Salève - Gaillard Temps plein

    botanic est une entreprise familiale qui vit sur des valeurs humaines et des partis pris écologiques. C'est la première entreprise audacieuse qui a supprimé les pesticides depuis 2008 et qui propose un management soucieux du bien être des collaborateurs.  Notre ambition : Devenir la jardinerie naturelle préférée des français en conciliant jardin...

  • Chef de Poste Agent de Sécurité

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. FIDUCIAL Sécurité recrute un CHEF DE POSTE H/F pour un de nos clients dont le site est situé sur GAILLARD (74). **Vos missions seront les...

  • Agent de tri nuit

    il y a 6 jours

    Château-Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    {"h1": "Agent de tri nuit", "p": "Nous recherchons un agent de tri pour notre client spécialisé dans le secteur du transport express.", "ul": ["\u00a9 Reéception des colis et dispatchage selon les codes postaux", "\u00a9 Manutention et port de charges"]}

  • Agent de Service H/F

    il y a 3 semaines

    Gaillard, France Babilou Temps plein

    Descriptif du poste - Agent de Service H/F Être Agent de service Hygiène Sécurité Environnement chez Babilou, c’est faire partie d'une équipe de professionnels petite enfance, en contact tous les jours avec les enfants. “Toutes nos crèches Babilou sont « GREEN » ! Pour le bien-être des enfants, des familles et des professionnels qui les...

  • Agent d'Accueil et de Caisse H/F

    il y a 1 mois

    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Temps plein

    Présentation du PosteMarie, consultante spécialisée dans les métiers des matériaux de construction et du bâtiment, recherche pour son partenaire, un acteur clé dans le domaine de l'agencement et des matériaux de construction, un Agent d'Accueil et de Caisse H/F.Votre Environnement de TravailUne équipe accueillante et dynamique vous attend pour vous...

  • Assistant Administratif 20h

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France aquila RH Temps plein

    Nous recherchons activement une assistante administrative (H/F) en **temps partiel** (20h) pour rejoindre l'équipe de notre partenaire. Vous interviendrez au sein d'une société spécialisée en BTP et participerez à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Tâches diverses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Gaillard, France DEGENEVE - Toyota Temps plein

    **Vos avantages en rejoignant la société DEGENEVE**: - Horaires : 8h30-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) - 39H - Rémunération : à négocier selon profil + tickets restaurants (9 euros) - Participation - Mutuelle entreprise - Avantages CSE **Nous représentons les marques Toyota et Lexus sur notre site de Gaillard et nous recherchons dès que...

  • Agent(e) d'entretien H/F

    Il y a 4 mois

    Gaillard, France Azaé Annemasse Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Annemasse recherche du personnel d'intervention disponible du lundi au vendredi.Description de l'offre :Vous souhaitez intégrer une structure soucieuse du bien-être de ses clients et de ses employés ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) agent(e) d’entretien pour compléter l’équipe de notre agence Azaé...

  • Conseiller Maison France Services

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Ville de GAILLARD Temps plein

    **Descriptif et missions**: La mairie de Gaillard propose à travers sa direction de l’Action sociale un large panel d’activités pour répondre aux besoins du public (de la petite enfance aux personnes âgées), avec une attention particulière pour les personnes en situation de précarité. Vous avez le goût pour le travail social - Vous souhaitez...

  • Agent de caisse en magasin de bricolage H/F

    il y a 1 mois

    Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Temps plein

    Présentation du posteMarie, consultante spécialisée dans les métiers des matériaux de construction et du bâtiment, recherche pour son partenaire, un acteur clé dans le domaine de l'agencement et des matériaux de construction, un Agent de caisse H/F.Votre environnement de travailUne équipe accueillante et dynamique vous attend pour vous intégrer...

  • Agent de Sécurité Ssiap 1

    il y a 1 jour

    Gaillard, France Securitas Temps plein

    **Securitas est le leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.** Intégrer Securitas c’est rejoindre nos 17 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances. Securitas recherche son agent.e des services de sécurité incendie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Gaillard, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)** Vos principales missions seront les suivantes: **- Facturation électronique**: - Mise à jour des bases de...

  • Agent de tri spécialisé

    il y a 1 semaine

    Château-Gaillard, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise, R.A.S. Intérim : Nous sommes un réseau d'agences de placement spécialisé dans le secteur du transport express. Nous proposons des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. Mission de l'agent de tri : L'agent de tri est responsable de la réception et...

Agent en Charge Du Secrétariat Et de La Gestion

Il y a 4 mois

Gaillard, France Annemasse Agglo Temps plein

OFFRE D’EMPLOI

**AGENT EN CHARGE DU SECRETARIAT ET DE LA GESTION**
*ADMINISTRATIVE DE L’USINE DE DEPOLLUTION (H/F)
*

**Date de publication : 20/02/2023 Type de contrat **:Poste vacant
**Lieu de travail **:Gaillard **Statut **:Titulaire / Contractuel
**Filière **:Administrative **Catégorie statutaire **:Adjoint administratif
**Prise de poste** : A définir

La Direction de l’Eau et de l’Assainissement garantit l’accès à une eau potable en quantité et de qualité et assure
le traitement et la gestion des eaux usées via son réseau d’assainissement.

Le service usine de dépollution assure la gestion et le traitement des eaux usées grâce à des traitements
biologiques et physico-chimiques. Il garantit la préservation des milieux naturels dans lesquels les eaux
seront rejetées.*
*

Sous l’autorité du responsable de l’usine de dépollution, vos missions consistent à:
*Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires
- *
Accueillir, renseigner, orienter les usagers/fournisseurs/prestataires
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Gérer et mettre à jour l’agenda des visites de l’usine
- Assurer l’archivage des dossiers
- Assurer un reporting quotidien au responsable de l’usine de dépollution

**Participation à la gestion humaine, financière et administrative de l’usine de dépollution**
*A. Gestion des ressources humaines
- *
Assurer le suivi du temps de travail des agents de la direction (pointages, absences, congés,
formations, astreintes)
- Réaliser des fiches mensuelles Kelio
- Assurer le suivi des formations en lien avec le responsable de l’usine de dépollution et le responsable
technique du site
- Assurer l’approvisionnement et l’entretien des Equipements de Protection Individuelle en liaison
avec le responsable technique du site

*B. Gestion administrative
- *
Prendre des notes, saisir et mettre en forme tous types de documents (notes de service, courriers,
etc.)
- Assurer le classement et l’archivage des documents de l’usine
- Assurer le contrôle et le suivi administratif des dépotages (courriers de suivi, tenue à jour du fichier
récapitulatif, suivi des conventions de dépotages)
- Assurer le contrôle et le suivi des boues d’épuration (suivi agronomique et filières d’élimination des
boues)
- Assurer le suivi administratif et la mise en forme des « petites » consultations des entreprises
- Identifier les besoins en consommables et en matériels et les transmettre au responsable de l’usine
- Commander, gérer les fournitures en fonction du stock (bureautiques, pharmacies, nettoyage, etc.)

*C. Gestion financière
- *
Gérer les bons de commandes et les factures correspondantes grâce au logiciel CIRIL
- Assurer la gestion des dépotages et notamment la facturation des effluents dépotés à l’usine, et les
relances
- Assurer le suivi financier de l’exécution des marchés d’importance (élimination et traitement des
boues, produits chimiques, etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats (matériel de levage, détecteurs de gaz,
brûleurs, matériel spécifique laboratoire, etc...)
- Assurer le suivi de l’exécution du budget

**Nous recherchons**:
*Connaissances techniques
- *
Connaitre le fonctionnement et les compétences de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement
- Connaitre les circuits et procédures administratives
- Connaitre les techniques de gestion administrative
- Connaitre les procédures d’instruction et de transmission des dossiers
- Connaitre les principes comptables de la fonction publique territoriale
- Connaître les bases des marchés publics
- Connaître les techniques et outils de la communication écrites (rédaction de courriers, de documents
professionnels)
- Connaitre les logiciels de bureautique et de gestion du temps de travail (Suite office, Kelio - gestion temps
de travail personnel, logiciel métiers : EGEE, CIRIL)

*Savoir-faire & Savoir-être
- *

Adapter son discours et ses explications en fonction des interlocuteurs
- Respecter le principe de confidentialité et de neutralité
- Prioriser les tâches en fonction de son appréciation du caractère urgent
- Savoir anticiper, analyser, synthétiser, organiser et s’adapter
- Maitriser la communication orale et écrite
- Prendre des initiatives
- Etre organisé et rigoureux
- Etre dynamique, réactif, polyvalent
- Faire preuve de discrétion et de neutralité
- Etre garant de la confidentialité des données
- Etre à l’écoute des usagers
- Savoir respecter la confidentialité relative aux dossiers et aux situations
- Avoir l’esprit d’équipe et être capable de travailler en transversalité
- Avoir le sens du service public

**Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté)**:
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