Assistant D'opérations

Il y a 2 mois

Marseille e, France EPA Euroméditerranée Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Technique Construction et Patrimoine Bâti qui assure la coordination des assistants d opérations, ce dernier assure des missions de:
**Assistance opérationnelle auprès des chefs de projet opérations**:

- Assistance au lancement des consultations, relecture des CCTP/CCAP/ APC/ Règlement de la consultation pour vérifier les pièces et vérifier la cohérence des éléments ;
- Constitution des dossiers de marchés publics, suivi de dossiers pour la passation des marchés (aide à la mise au point, passation, notification des marchés publics/MAPA, assistance à l'acceptation des sous-traitants, rédaction du RPA sur base du RAO) ;
- Etablissement des demandes d'achat ;
- Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics ou bons de commandes liés aux projets (prestations intellectuelles, travaux). Notamment, suivi des factures pour information (en parallèle du dépôt sur CHORUS) de façon à alerter prestataire et direction financière en cas d'erreur ;
- Préparation des dossiers pour la Commission Consultative des Marchés. Relecture des avenants pour information ;
- Rôle d'alerte sur les jalons importants des marchés ;
- Capitalisation des retours d'expérience (REX) sur les marchés ;
- Préparation de présentations PowerPoint, utilisation de Photoshop pour la préparation de documents le cas échéant.

**Assistance administrative à la conduite de projet de réalisation**:

- Appui aux opérationnels du pôle pour l'organisation des réunions, comités, rendez-vous ;
- Suivi et mise à jour d'un répertoire téléphonique commun ;
- Lien avec les assistants des autres directions pour une bonne coordination transversale ;
- Secrétariat si nécessaire : gestion des appels téléphoniques, mise en forme et envoi de courrier, archivage, etc. ;
- Gestion logistique des activités du service (organisation déplacements, commandes EPI, pressing...) ;
- Piloter les opérations d'archivage régulier du Pôle Opérationnel.

**Suivi budgétaire des opérations en collaboration avec les chefs de projet opérations**:

- Mise en place, renseignement régulier et amélioration constante des tableaux de bord de suivi des opérations en complément de l'outil spécifique financier (suivi administratif et financier) ;
- Saisie des données, mise à jour des tableaux de bord ;
- Suivi et alerte sur la cohérence entre les différents outils de gestion des opérations ;
- Vérification de la cohérence des factures par rapport au CCAG/CCTP/AE des marchés ;
- Réactivité sur facturation erronée, mise en relation entre le service gestion et les prestataires pour résolution.

**Missions transversales**:

- Appui à la mise en place et au développement des outils informatiques : GED, outils financiers, etc. ;
- Participation à la mise en place de procédures communes de suivi des opérations et mise à jour de celles-ci en accord avec l'évolution de la réglementation des marchés publics ;
- Interface avec la Direction Communication pour les affichages règlementaires, cohérence des informations communiquées, suivi chantier.

Profil recherché
- De formation Bac +2 minimum, Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Projet, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans les métiers de l'aménagement et/ou de la construction. Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire du secteur public et des marchés publics (loi MOP, ordonnance marchés publics, CCAG services/travaux, etc.). Vous disposez de qualités rédactionnelles et de présentation et maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat...).
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Proactivité- Qualité rédactionnelleSAVOIR-FAIRE
Acrobat
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Depuis plus de 10 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l'accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l'accompagnement au développement des compétences de leurs collaborateurs.

**Nous recrutons aujourd'hui pour l'EPA Euroméditerranée**

**un Assistant d'Opérations F/H**

Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et urbain.

Face à ces enjeux, l'organisation interne de l'établissement permet de gérer la complexité de ses opérations et de mobiliser l'ensemble des compétences internes, des acteurs et des réseaux concernés, publics ou privés.

Ainsi, au sein de la Direction Générale Adjointe, la Direction de l'Aménagement rassemble 3 pôles : le pôle Projet Urbain, le pôle Opérationnel Espace Publ

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Marseille, France Lea Recrutement Temps plein

    Le pôle promotion immobilière & construction, recrute pour le compte de promoteurs immobiliers à dimension nationale._ **Vous recherchez un cabinet de recrutement attentif aux besoins des collaborateurs et une belle évolution alors cette offre est pour vous !** La confidentialité de votre démarche est assurée.** Pour le compte de notre client une...

  • Assistante Des Opérations

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France beeline Group Temps plein

    beeline est l'une des plus grandes entreprises commerciales internationales de distribution de bijoux fantaisie. Nous distribuons les accessoires de nos marques SIX, I AM, TOSH et d'autres marques, notamment dans le e-commerce et chez nos partenaires : des supermarchés et des boutiques de mode. La coopération et la collaboration ne connaissent pas de...

  • Assistant Opérations Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Marseille 1er, France soleam Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, Soleam est une société publique locale d’équipement et d’aménagement qui intervient sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Chaque jour, nos 70 collaborateurs travaillent avec passion et dévouement à l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de nos immeubles...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

    Depuis plus de 10 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l'accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et...

  • Alternance - Assistant Responsable Opération

    Il y a 2 mois

    Marseille, France WeHost Temps plein

    Fondée en 2015, WeHost est une conciergerie Airbnb qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courtes et moyennes durées. WeHost recherche pour l'une de ses sociétés partenaires, son/sa futur(e) Alternant(e) Assistant Responsable des opérations - Property manager. Ce poste a une double casquette, en relation direct avec le...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Domino Family Temps plein

    La mission de DOMINO FAMILY est de favoriser le maintien à domicile de personnes âgées ou en situation de handicap dans les meilleures conditions possibles. Nous proposons à nos clients les services d’un personnel salarié de l’entreprise et pour lesquels nous sommes le garant de la qualité des prestations à domicile. Nous adaptons les...

  • Assistant de Projets Opérations

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Woodeum Temps plein

    Description de l'entreprise**Aujourd'hui, nous recrutons pour notre filiale WOODEUM, **leader de la promotion d’immeubles « Bois & Bas Carbone » en France. Pionnier d’une nouvelle génération de promoteurs immobiliers engagés qui imagine, développe et commercialise des immeubles écologiques de nouvelle génération en bois massif et à faible...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France beeline Group Temps plein

    Beeline, entreprise fondée en 1990 à Cologne, est une des plus grandes entreprises commerciales présente dans de nombreux pays, proposant les accessoires et bijoux fantaisie de ses marques telles que SIX, I AM, TOSH et d'autres encore dans ses magasins partenaires, supermarchés, boutiques de modes et autres. Les collaborations et coopérations sont...

  • Operations Manager

    il y a 1 mois

    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant(E) D'opérations Aménagement

    il y a 1 mois

    Marseille, France soleam Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Créée en 2010, Soleam est une société publique locale d’équipement et d’aménagement qui intervient sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Chaque jour, nos 70 collaborateurs travaillent avec passion et dévouement à l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de nos immeubles...

  • Assistant de Gestion Back Office Bancaire

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de gestion back office bancaire (H/F) **Les missions****: - Traitement des opérations liées à la mise en place et à la gestion des dossiers de crédits toutes clientèles. - Effectuer des opérations de production, en...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Harry Hope Temps plein

    **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 30000EUR à 40000EUR par ANNEE + Mutuelle Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur Département : Bouches-du-Rhône Ville : Marseille - 2ème arrondissement **A propos de la société** **Description du poste** - Au sein de l'agence Marseillaise d'un promoteur...

  • Assistant Financier Et Comptable

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Institut de recherche pour le développement (IRD) Temps plein

    L'Institut de Recherche pour le Développement est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis plus de 75 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de l enseignement supérieur et de la Recherche et de l Europe et des Affaires étrangères. Ses...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Marseille 2e, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France PROMAN Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le batiment 1 assistant de comptable (H/F) à pourvoir dès maintenant.Concretement, voici vos missions :* Comptabilité : gestion des opérations courantes, clients, fournisseurs, un peu d'analytique sur logiciel de gestion.* Mise en place de tableaux dynamiques pour suivi...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Bouches-du-Rhône, France PROMAN Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le batiment 1 assistant de comptable (H/F) à pourvoir dès maintenant.Concretement, voici vos missions :* Comptabilité : gestion des opérations courantes, clients, fournisseurs, un peu d'analytique sur logiciel de gestion.* Mise en place de tableaux dynamiques pour suivi...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France EXPECTRA Temps plein

    Vous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le domaine maritime avec une présence à internationale, un Assistant Juridique (F/H) en CDI. En tant qu'Assistant(e) Juridique Maritime, vous jouerez un rôle essentiel dans le support juridique des activités maritimes. Vos principales responsabilités incluront la gestion des...