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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés
permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la
supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
▪ Volet administratif
- Commandes diverses (chaussures de sécurité, fournitures administratives, fournitures
diverses )
- Gestion de certains dossiers administratifs et contrats (assurances, téléphonie, véhicules de
services)
- Gestion des contrats de sécurité (contrôle annuel extincteurs, maintenance, installations
électriques sur les sites )
- Suivi des affichages obligatoires sur les jardins et au siège
- Saisie et suivi des heures de formations sur Symphony (CQP) (contrôle des heures, création
de devis, saisie des stagiaires)
- Appui CIP si besoin
- Appui RAF si besoin
▪ Volet BHS:
- Gestion et centralisation des commandes et dispatch sur les jardins
- Suivi et traitement des bons de livraison et des encaissements en lien avec la responsable
administrative et financière
- Création du tableau de caisse et envoi aux encadrants techniques
- Facturation clients mensuelle avec supervision et contrôle de la RAF
- Encaissement des remises de chèques et espèces en lien avec la RAF
- Réception hebdomadaire et contrôle des recettes de chaque jardins
- Préparation des tableaux hebdomadaires de CA et contrôle avec la RAF
- Questionnaire satisfaction client
▪ Volet Communication:
- Participation et appui au rapport d’activité annuel
- Gestion et mise à jour de la base de données pour l’envoi des voeux en fin d’année
- Gestion de la photothèque pour chaque site
- Préparation des plaquettes BHS et Environnement
- Envoi du questionnaire de satisfaction aux salariés
- Gestion base de données des entreprises, prospection et veille sur les offres d’emploi en lien avec les CIP
- Gestion de notre page Facebook et compte Instagram
Conditions:
CDI
Temps plein
Salaire : selon CCN emploi repère Assistant.e administratif.ve
Localisation : Clermont l’hérault (34)
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant(E) Juridique
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinNotre Agence Adéquat recrute un profil d'Assistant Administratif H/F pour un de nos clients. MISSIONS : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre département et d'apporter votre support à notre chef de département. Vos missions seront les suivantes : Administratifs : -...
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Assistant(E) de Regulation Medicale
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Venom Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la planification...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, Hérault, France Venom Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Venom Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe.Responsabilités:- Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
Il y a 3 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
Il y a 2 mois
Montpellier, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Morgan Santé Temps pleinEn vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Montpellier, France revents Temps pleinNous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ >...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...