Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sous l’autorité du directeur d'établissement, elle/il sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Elle/il appuie la gestion administrative de l’établissement Capdife composée de 17 salariés
permanents et d’environ 70 salariés en transition professionnelle. Dans ce cadre, et sous la
supervision de la RAF de Capdife, elle/il remplit les tâches décrites dans le paragraphe description des activités.
▪ Volet administratif
- Commandes diverses (chaussures de sécurité, fournitures administratives, fournitures
diverses )
- Gestion de certains dossiers administratifs et contrats (assurances, téléphonie, véhicules de
services)
- Gestion des contrats de sécurité (contrôle annuel extincteurs, maintenance, installations
électriques sur les sites )
- Suivi des affichages obligatoires sur les jardins et au siège
- Saisie et suivi des heures de formations sur Symphony (CQP) (contrôle des heures, création
de devis, saisie des stagiaires)
- Appui CIP si besoin
- Appui RAF si besoin
▪ Volet BHS:
- Gestion et centralisation des commandes et dispatch sur les jardins
- Suivi et traitement des bons de livraison et des encaissements en lien avec la responsable
administrative et financière
- Création du tableau de caisse et envoi aux encadrants techniques
- Facturation clients mensuelle avec supervision et contrôle de la RAF
- Encaissement des remises de chèques et espèces en lien avec la RAF
- Réception hebdomadaire et contrôle des recettes de chaque jardins
- Préparation des tableaux hebdomadaires de CA et contrôle avec la RAF
- Questionnaire satisfaction client
▪ Volet Communication:
- Participation et appui au rapport d’activité annuel
- Gestion et mise à jour de la base de données pour l’envoi des voeux en fin d’année
- Gestion de la photothèque pour chaque site
- Préparation des plaquettes BHS et Environnement
- Envoi du questionnaire de satisfaction aux salariés
- Gestion base de données des entreprises, prospection et veille sur les offres d’emploi en lien avec les CIP
- Gestion de notre page Facebook et compte Instagram
Conditions:
CDI
Temps plein
Salaire : selon CCN emploi repère Assistant.e administratif.ve
Localisation : Clermont l’hérault (34)
Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein du Groupe PRESTIGIA HOLDING, la société GREEN HABITAT est spécialisée dans la construction de maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), Missions principales et responsabilités : Assurer la gestion administrative des programmes (montage dossier PC, gestion concessionnaires, montage dossier assurance Dommages...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
Il y a 7 mois
Montpellier, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Morgan Santé Temps pleinEn vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistant(E) Marchés
il y a 3 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France ACADEMEE Temps pleinACADEMEE, une école 100% en ligne, est à la recherche d'une association pour collaborer à son projet.L'association recherchée devra avoir des locaux propres et être capable de supporter les frais liés à l'embauche d'un assistant administratif en contrat d'apprentissage.PosteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Montpellier, France Valorhiz Temps pleinVALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...
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Assistant(E) Administratif Freelance
Il y a 3 mois
Montpellier, France Senza Temps plein**Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 7 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant (e) de service social a pour mission, dans le respect de la personne et de ses droits, d'aider les patients, les personnes accueillies et les familles, qui connaissent des difficultés sociales, à prévenir...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Montpellier, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Montpellier, France VENOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la...