Assistant (H/F) Plannification

il y a 1 mois


La Rochelle, France EIGSI Temps plein

_L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l’international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l’international).L’EIGSI s’appuie sur des valeurs qu’elle souhaite porter afin de placer la réussite de l’étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d’école d’ingénieurs généralistes._
- Ces valeurs forment le socle de la culture de l’école et de sa formation d’ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation._
- L’EIGSI développe une stratégie de développement ambitieuse au bénéfice de laquelle elle embarque des collaborateurs audacieux et de talent. Rejoignez notre équipe _

L’EIGSI La Rochelle, recrute pour le Service Administration des Etudes un/une Assistant(e) Planification.

**MISSIONS**:
**Planifier les parcours confiés en garantissant la plus grande optimisation**:

- Elaborer et concevoir les emplois du temps des différents parcours de formation (activités face à face, examens, rattrapages, projets, autres activités hors face à face planifiables) en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles, les disponibilités des intervenants, les groupes d’étudiants etc, en ayant le souci d’optimiser tous les paramètres (agenda des étudiants, agenda des enseignants, utilisation des salles).
- Centraliser et garantir l'intégrité des données relatives à l’élaboration des plannings (données programmation, disponibilités des intervenants,).
- Gérer la planification au sein d’un ERP (idéalement AURION).
- Gérer les modifications des emplois du temps (aménagements, annulations de séances, reports,) en collaboration avec l’équipe pédagogique.
- Garantir une planification des salles pour les activités extra pédagogiques (réunion, concours, activités associatives, soutenances.).
- Assurer l’interface avec les intervenants pédagogiques (permanences physiques, téléphoniques et gestion de la messagerie).
- Garantir l'intégrité des données planifiées.
- Contribuer au développement de l’amélioration continue (méthode, outils, équipe) et à la formalisation des processus et procédures.
- Support au service Administration des études.

**PROFIL SOUHAITE**
- De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif.

**Compétences opérationnelles**
- Esprit logique
- Connaissances en planification et/ou logistique
- Maitrise du suivi administratif, compétences confirmées dans l’utilisation des bases de données sous un ERP.
- Maitrise des outils bureautiques : expertise Excel confirmée et maitrise de Word.
- Bon niveau d’orthographe.
- Polyvalence.

**Compétences comportementales**
- Aisance relationnelle et affirmation de soi (savoir prendre des décisions et les justifier)
- Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.
- Ouverture d’esprit, curiosité et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, adaptabilité, rigueur.
- Capacité à développer un esprit de service dans le respect des modes opératoires.
- Discrétion et sens de la réserve.
- Poste en contrat à durée indéterminée à pourvoir début avril
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures annualisées (22 jours de RTT)
- Contribution aux permanences de service
- Rémunération brute mensuelle : Rémunération selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024


  • Assistant (H/F) Planification

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    _L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les...

  • Assistant (H/F) Planification

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    _L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les...


  • La Rochelle, France EIGSI Temps plein

    _L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    La Motte-Servolex, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un Assistant Planification H/F Vous intégrez une société familiale située sur le secteur des deux Savoies, spécialisée dans le transport. Vous participez à la planification des livraisons clients, avec un objectif de qualité de service, sous la responsabilité du Responsable Logistique. Vous aurez...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Notre client, spécialisé de nettoyage après sinistres recrute sous contrat d’intérim en qualité d’assistant planification H/F Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, **vos missions seront les suivantes**: - Réception et traitement des appels sortants et entrants - Création, gestion et contrôle des...

  • Assistant Plannification

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Samsic Emploi - Lyon 2 - Neuville sur Saône Temps plein

    Samsic emploi Neuville recrute pour son client spécialisé dans le Nettoyage technique après sinistres et systèmes de ventilationle dans le cadre de son accroissement d'activité un assistant de plannification H/F. Vos missions seront les suivantes: Piloté(e) par la Gestionnaire d'Exploitation et au sein du service Embellissements, **vos missions seront...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e)...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    La Chapelle-de-Guinchay, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT PLANIFICATION (h/f) à 11.65€ - 15€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,10€ - 18,15€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisé dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) planification H/F pour...


  • Rillieux-la-Pape, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'après sinistre depuis plus de 20 ans, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et planification H/F pour...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Notre client recherche un(e) assistant(e) planification H/F pour intégrer leur structure à Rillieux la Pape. Poste à pourvoir de suite en CDI. Notre client est...

  • Assistant Planning

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower recherche **_un assistant planning (H/F)_** **_ _**pour une **mission intérimaire à compter du 16.01.2023.** **La prise de poste est à La Rochelle (17).** Notre client est une entreprise de **notoriété**, **leader du recyclage, et de la propreté.** **Les missions****: Vous souhaitez vous investir sur un poste dans...


  • La Rochelle, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Au sein de la région Nouvelle Aquitaine, composée de 8 établissements, nous recrutions notre futur **Assistant Responsable Régional de Formation (H/F)** afin d'épauler notre Responsable Régionale de Formation sur son secteur géographique. **Vous aurez ainsi pour missions**: - La planification hebdomadaire dans Ypareo (saisie initiale, gestion des...


  • Rillieux-la-Pape, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    Description de l'entrepriseNotre agence est  constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers  l'emploi qui lui correspond le mieux.Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Description du...


  • La Roche-sur-Yon, France DEKRA Temps plein

    DEKRA Industrial recherche, un/e Assistant/Assistante planification qui aura la responsabilité de gérer de manière autonome la planification des interventions sur le périmètre confié. - Rattaché/e au responsable opérationnel du périmètre Ouest, vous aurez en charge un portefeuille clients par métier et/ou par secteur géographique et organiserez...

  • Assistante Planification

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-la-Garenne, France GIF Emploi Temps plein

    Le groupe GIF Emploi, est à la recherche d'une assistante planification pour un client spécialisé dans le domaine du BTP.En tant qu'Assistant(e) dans le secteur tertiaire et le domaine d'activité Adv, vous serez amené(e) à accomplir diverses missions au sein de l'établissement.Votre rôle consistera à :Soutenir l'équipe dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Acass Temps plein

    **Acass, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant d’agence BTP H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable** **Le poste est basé Rillieux La Pape (69)** Au sein d’un groupe national spécialisé dans l’intervention après sinistres à travers 6 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rillieux-la-Pape, France Acass Temps plein

    **Acass, agence de recrutement recherche pour son client un Assistant d’agence BTP H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable** **Le poste est basé Rillieux La Pape (69)** Au sein d’un groupe national spécialisé dans l’intervention après sinistres à travers 6 métiers : la décontamination, l'assèchement, la recherche...


  • La Rochelle, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial ADV Bilingue Anglais en CDI à La Rochelle H/FEn tant qu'Assistant Commercial ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Assurer la relation clients, la gestion et la planification de rendez-vous, * Gérer le suivi de la facturation, * Assurer la saisie des commandes, * Effectuer les relances de recouvrement,...


  • La Chapelle-Saint-Mesmin, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Superviseur Service Clients, vos missions sont les suivantes: - Gestion du SAV et de la planification : Mise en place des contrats de maintenance et gestion de leur exécution au quotidien (planification des interventions, gestion des plannings, facturation, support technique...) ; - Demandes de prix et établissement des devis pour les clients...