Responsable Administratif Et Financier

Il y a 6 mois


Stains, France AFPA Temps plein

Le Responsable administratif et financier assure la gestion économique et administrative du centre de formation.

Véritable appui du Directeur de l’établissement, il gère les fonctions « back office » du centre afin que les services et les prestations soient réalisées de manière efficiente et efficace.

A ce titre, il encadre une équipe d’une dizaine de collaborateurs (assistant de formation, agent d’accueil et d’entretien...)

Ainsi les missions du Responsable administratif et financier seront les suivantes:
**Pilotage financier du centre**
- Elaborer et suivre le budget du centre, en appui du directeur de l’établissement
- Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique du centre,
- Assurer la gestion au quotidien des caisses locales, en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP) comptable.
- Participer à la définition des besoins d’investissements et en coordonner la mise en œuvre,
- Assurer le reporting auprès de la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants : arrêtés mensuels et annuels, processus d’achats/d’approvisionnement (suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans le logiciel de gestion des achats), traitement des factures non rapprochées.

Suivi administratif du centre
- Etre garant de la conformité des justificatifs de production au regard des exigences contractuelles des financeurs (marchés privés ou publics), en lien avec les directions régionales de l’ingénierie et de l’innovation, et du développement, et s’assurer de leur transmission à la plateforme administration des ventes régionale,
- Réaliser le reporting du suivi de l’activité auprès du comité de direction local.

Gestion de la sécurité et des services généraux
- Conduire, en lien avec l’équipe de direction, à l’analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l’Etablissement (PAPRIPACT), proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre,
- Piloter les contrôles réglementaires, s’assurer des obligations légales,
- Être garant des approvisionnements du centre et de la bonne conformité des processus d’achat.
- S’assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique du site (installations d’équipement, transfert de plateaux, gestion et recherche de locaux ),
- Organiser et piloter la restauration et l’hébergement (facturation des stagiaires bénéficiaires...)
- Superviser la maintenance et l’entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires

Profil recherché:
Vous disposez d’une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office

Vous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez le travail en équipe.

Vous avez de solides compétences en comptabilité, budgétisation et analyse financière, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Vous êtes diplômé d’un bac +2/3 en comptabilité ou contrôle de gestion et justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire impliquant du management d’équipe.

Mobilité à prévoir sur les centres Afpa de Stains er Gonesse (permis B)

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Salaire de 41420€ à 45000€ annuels bruts selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 41 423,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Rejoignez la Mairie de Stains en tant que Responsable administratif et financier du centre municipal de santé, une opportunité unique au sein d'une commune dynamique de 40 000 habitants. La ville de Stains, située en France, se distingue par son engagement envers le développement durable et social, tout en étant un acteur clé du secteur des services...


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  • Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...

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    Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat essentiel pour assister les clients et maintenir l'efficacité des opérations de bureau. **Duties**: - Suivi administratif des travaux (factures, préparation de documents obligatoires, réalisation du Consuel ) - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Stains, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...

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    Il y a 7 mois


    Stains, France ALTAM Temps plein

    Altam est un acteur de la transformation digitale. Il aide les entreprises à toutes les étapes de leurs projets de transformation. Il propose un accompagnement à 360°. Altam organise son activité autour de 4 pôles: - Tech & Cloud : les solutions et services technologiques dans le cloud, - Soft & Learn : les meilleurs logiciels métiers du marché et...


  • Stains, France SAMES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources humaines et administrative en alternance pour découvrir, apprendre et nous aider dans nos missions quotidiennes relatives notamment aux ressources humaines, l’administration du Personnel et la paie. Au sein d’une équipe RH/Paie dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de...


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    La Ville de Stains, 39500 habitants surclassée 40 à 80000, a pour ambition majeure d’adapter ses services en permanence à l’évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales : la bonne gestion des richesses humaines doit...


  • Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

    La Mairie de Stains, une commune en plein essor située à 11 km du centre de Paris, recherche un Responsable de Projets Transversaux Enfance Apprendissage.Ce poste est chargé de l'élaboration, du pilotage et de la mise en œuvre des projets collectifs portés par le service Enfance. Vous contribuerez au développement des actions en lien avec le projet...

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    Stains, France Elior Group Temps plein

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    La CCI Seine-Saint-Denis recrute pour le compte de l'entreprise EURASIE ET FRERES Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d’aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche Responsable adjoint technique Maintenance **Vos missions**: Rattaché(e) au Responsable technique, vous assisterez au...


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