Secretaire Juridique
Il y a 3 mois
**Missions et activités**:
- Au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) et sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques, l’agent a pour mission globale d’assurer, dans le respect des process mis en œuvre à la DAJ, le secrétariat des entités de la direction.**[...]**:
- Dans ce cadre, le périmètre des missions est notamment le suivant:
- Rédiger, reprographier et mettre en forme des documents de natures différentes (notes, mémoires, avis juridiques, rapports, tableaux, compte-rendus )
- Gérer les missions liées au secrétariat des services de la direction en lien avec la chargée d’appui au pilotage de la direction.
- Participer à des réunions, dont celles des services et en rédiger le compte-rendu.
- Gérer l’organisation des réunions des responsables des services et de la mission aides d’Etat.
- Assurer la gestion administrative des arrêtés produits par la direction en lien avec le Chargé d’affaires juridiques du Service des Affaires Juridiques Patrimoniales et Institutionnelles (SAJPI) et en assurer le suivi.
- Assurer la mise en ligne des productions sur la plateforme télérecours.
- Etablir des statistiques relatives aux dossiers contentieux, chaque début de mois à l’attention de la directrice.
- Enregistrer et suivre les courriers et les notes internes sous parapheurs et via ELISE (logiciel de dématérialisation des courriers et notes internes) en complément de la chargée d’appui au pilotage de la direction (direction / direction générale adjointe / direction générale des service / Cabinet du Président).
- Mise en forme et publication des veilles et documents juridiques sur l’intranet.
- Réaliser le classement et archivage des dossiers contentieux.
**[...]**:
- Contribuer à la continuité de certaines missions de la chargée d’appui au pilotage de la direction et de l’assistante juridique, administrative et financière:
- ✔Ouverture des dossiers plateforme télérecours et téléchargement des pièces + création / MAJ dossiers ESABORA + information responsable de service / Chargé d’affaires juridiques,- ✔ Réalisation des indicateurs mensuels relatifs aux dossiers contentieux et avis juridiques rendus,- ✔ Réalisation du rendu-compte Président relatif aux dossiers contentieux,- ✔ Création des réunions de relecture des rapports AP/CP, extraction des rapports AP/CP dans l’outil I DELIB, création / mise en forme du tableau de relecture des rapports et mise à jour de celui-ci en réunion de relecture des rapports,- ✔ Gestion des missions administratives pour la directrice (organisation des réunions, préparation de réunions, etc.),- Correspondant GESTOR pour la direction,
- Eventuellement prendre en charge des missions de référents et/ou de correspondants pour la direction (exemple référent GAASPAR, correspondant informatique, etc).
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des objectifs assignés à la direction.**Compétences et particularités du poste**:
- La maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe ainsi que des techniques de secrétariat, telles que la rédaction rapide, la mise en forme de documents et le classement, sont attendues sur ce poste.- La connaissance de l'institution régionale, de ses compétences et de ses procédures est également importante. De plus, la gestion des urgences, la réactivité et la rapidité d'exécution seront des qualités primordiales.- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des technologies de l'information est indispensable, ainsi que votre aptitude à travailler sur des supports informatiques dématérialisés afin de développer de nouveaux outils dans le cadre des missions du service.- La maîtrise des logiciels métiers tels que ELISE, I DELIB, ESABORA, serait un plus.Ce poste requiert des qualités de rigueur et d’organisation, un bon esprit d’équipe, de solides compétences relationnelles, ainsi qu’une grande adaptabilité et polyvalence.- La capacité à travailler de manière autonome et une discrétion absolue sont également essentielles.**[...]**:
- Vos avantages en rejoignant notre collectivité:
- une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes,
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (dans la formule à 8h par jour),
des tickets restaurant (valeur faciale 9 euros dont 60% pris en charge par la Région),
- une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions),
- 2 jours de télétravail par semaine,
- Une participation aux frais et abonnements de transport (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique ou en tant que conducteur ou passager en covoiturage),
- un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle,
- une association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances,
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Secrétaire Juridique
Il y a 3 mois
Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le pôle régalien. **LE POSTE**: - Profil secrétariat, - Temps plein - 37 heures par semaine, - Disponibilité du poste : dès que possible **VOS TÂCHES**: Les tâches quotidiennes du **secrétaire du pôle régalien** seront d’assurer...
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Secrétaire Juridique
il y a 10 heures
Lyon, France BCA CONSEILS Temps pleinBCA CONSEILS est un cabinet d’expertise comptable, en plein essor, implanté depuis plusieurs années à Chasse sur Rhône et à Mornant. Le cabinet compte aujourd’hui 21 salariés. Pour nous accompagner dans notre croissance, nous recherchons, pour notre bureau de Chasse sur Rhône, un(e) secrétaire juridique polyvalent(e). Vous aurez en charge la...
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Secretaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**En bref : SECRETAIRE JURIDIQUE H/F - 2 ans dexpérience en cabinet -** Formation et accompagnement **- 27/35K€ annuel - Lyon 3ème** Adsearch LYON, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement, un Secrétaire Juridique H/F en CDI sur Lyon 3ème (69). Il s’agit d’un cabinet d’avocat régional, leader en...
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Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**Le poste à pourvoir: Secrétaire juridique H/F - Cabinet d'avocats (100% contentieux) - Basé à Lyon 3 - 27-29K€ annuel - CDI** La division juridique d'Adsearch Lyon, recherche pour son client (cabinet d'avocats à taille humaine basé à Lyon 3, un(e) secrétaire juridique H/F dans le cadre d'un CDI. **Le cabinet ?** Il s'agit d'un cabinet...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Secrétaire juridique H/F - Cabinet davocats en plein coeur de Lyon 3 - 26K-32K€ annuel - CDI** Adsearch LYON, division JURIDIQUE, recrute pour un cabinet davocats basé à Lyon 3, un(e) secrétaire juridique H/F dans le cadre dune CDI. **Le cabinet ?** Vous intégrez un cabinet de taille intermédiaire (35 avocats environ) et spécialisé...
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Assistant Juridique, Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France BCA CONSEILS Temps pleinBCA CONSEILS est un cabinet d’expertise comptable, en plein essor, implanté depuis plusieurs années à Chasse sur Rhône et à Mornant. Le cabinet compte aujourd’hui 24 salariés. Pour nous accompagner dans notre croissance, nous recherchons, pour notre bureau de Chasse sur Rhône, un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) à temps plein ou partiel....
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Secretaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps pleinAdsearch LYON, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, dans le cadre d’un remplacement, un Secrétaire Juridique H/F en CDI sur Lyon 3ème (69). Il s’agit d’un cabinet d’avocat régional, leader en droit social, composé d’environ 300 collaborateurs dont 150 avocats, sur différents bureaux. Directement rattaché à l’une des...
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Secrétaire juridique à Lyon
Il y a 2 mois
Lyon, France CABINET DRAI Temps pleinRecherche personne disponible dès aujourd'hui, voire début novembre. Le Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Me DRAI est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique expérimenté(e) pour notre cabinet à...
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Secrétaire juridique à Lyon
Il y a 2 mois
Lyon, France CABINET DRAI Temps pleinRecherche personne disponible dès aujourd'hui, voire début novembre. Le Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Me DRAI est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons un(e) secrétaire / assistant(e) juridique expérimenté(e) pour notre cabinet à...
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Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France Talents Locaux Temps pleinNotre client est un cabinet d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion basé à Chalon-sur-Saône, ils recherchent leur prochain(e) Secrétaire Juridique compétent(e) pour renforcer leur équipe. En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et juridique du cabinet, vous assisterez l'équipe dans la...
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Secrétaire Juridique en Alternance
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France MACHIAVEL RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons activement un(e) secrétaire juridique en alternance pour notre client, un grand cabinet d'avocats privés de Lyon 6. **(Attention, nous ne recherchons pas un(e) assistant(e) juridique, mais bien un(e) secrétaire juridique ! Il s'agit d'un poste de secrétariat, et non de juriste).** En tant que secrétaire juridique en alternance, vous...
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Secretaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France Sbc Intérim Temps pleinEN RESUME : CDI - SECRETAIRE JURIDIQUE H/F - LYON 24.7/32.5K€ ANNUEL L'équipe au cabinet est composée de 10 collaborateurs : 3 avocats, 4 juristes, 1 alternant, 1 assistante de direction et 1 Directrice des Opérations. En rejoignant l'équipe, vous missions seront les suivantes: - Gestion administrative: - suivi et classement des dossiers, - saisie...
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Secrétaire Juridique à Lyon
Il y a 7 mois
Lyon, France CABINET DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ à la direction du cabinet et avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Vos missions **Vos missions seront les suivantes**: - Tenue du standard téléphonique, gestion de l'agenda,...
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Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France JOB LINK MARSEILLE Temps plein**JOB LINK, spécialiste du recrutement Interim-CDD-CDI, recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaires, basé à Lyon 3ème, un(e) secrétaire juridique**: Le poste est à pourvoir à partir du 2 mai en CDI. **vous aurez pour missions**: - rédaction de courriers/mails - Frappe de différents documents sous dictaphone, - Accueil physique et...
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Secrétaire juridique
il y a 2 semaines
Lyon, France Domino RH Temps pleinL'agence Domino STAFF Lyon est à la recherche d'un Secrétaire Juridique (H/F) pour intégrer un cabinet d'avocats reconnu, situé à Lyon. Ce poste constitue une excellente opportunité de faire partie d'une équipe dynamique et professionnelle, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans un environnement juridique stimulant.La...
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Secrétaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon, France JOB LINK MARSEILLE Temps plein**JOB LINK, spécialiste du recrutement Interim-CDD-CDI, recrute pour un cabinet d'avocats pluridisciplinaires, basé à Lyon 3ème, un(e) secrétaire juridique**: Le poste est à pourvoir à partir du 2 mai en CDI. **vous aurez pour missions**: - rédaction de courriers/mails - Frappe de différents documents sous dictaphone, - Accueil physique et...
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Secrétaire Juridique Stagiaire
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinOffre d'emploi - Secrétaire stagiaire juridique Le cabinet d'avocat Drai, situé à Lyon 6ème, recherche un(e) secrétaire stagiaire juridique motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans le domaine juridique au sein d'un cabinet spécialisé. **Responsabilités**: -...
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Secretaire Juridique Et Facturiere
Il y a 7 mois
Lyon, France Sbc Intérim Temps pleinSous la responsabilité de l'avocat associé, vous aurez comme principales missions: - La saisie et mise en forme de documents (consultations, conclusions, courriers, supports de formation ) - Le suivi des procédures judiciaires (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie,) - Le suivi...
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Stagiaire Secrétaire Juridique
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons **:un(e) Secrétaire juridique junior H/F stagiaire **(basé à Lyon). **Description** Aux côtés de notre assistante juridique,...
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Stagiaire Secrétaire Juridique
il y a 2 semaines
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons **:un(e) Secrétaire juridique junior H/F stagiaire**(basé à Lyon). **Description** Aux côtés de notre assistante juridique,...
