Gestionnaire Déplacements Terrain Cellule Urgence
Il y a 2 mois
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une remplacement permanent, nous recherchons un-e **Gestionnaire déplacements terrain Cellule Urgence**
**Mission**
**Mission**:
Sous la supervision du Coordinateur et au sein d’une équipe de 12 personnes, le gestionnaire de déplacements terrain organise les démarches liées au départ et retour des expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).
Sur un périmètre compris entre 5 et 8 pays, et pour environ 30 départs mensuels, et autant de retours, il est en charge plus précisément de : S’assurer de l’obtention des visas : gérer les demandes de visas, négocier avec les ambassades pour l’obtention rapide de visas, mettre à jour le guide de procédures.
S’assurer et organiser le processus de check up médical au départ de l’expatrié. Réserver les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
Organiser les briefings et débriefings. Assurer les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenir la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
Conseils RH: il est l’interlocuteur privilégié du personnel international pour les questions en lien avec son activité.
**Principales responsabilités**:
**Gérer l’administration des départs et retours terrain des expatriés, des salariés du siège et des membres du CA**:
- En collaboration étroite avec le(s) RRH de cellule, organiser les déplacements mission nécessaires (transport, hébergement, )
- Favoriser l’intégration de l’expatrié en assurant une qualité d’accueil et un accompagnement tout au long de ses passages au siège. L’informer de ses plans de déplacement.
- Gérer les formalités administratives
- Assurer l’obtention des visas, laissez-passer, permis de travail et légalisations
- Représenter l’association dans ses multiples contacts auprès des ambassades, consulats, compagnies aériennes, agence de voyages, groupes hôteliers et compagnies de taxis et négocier diplomatiquement avec eux
- Être force de proposition auprès du desk pour optimiser l’organisation des mouvements selon les contraintes de déplacement, tout en veillant à l’optimisation des dépenses
- Briefer les CoRH sur le périmètre commun d’activité
- Organiser les briefings et débriefings (Paris et Bordeaux)
- Alerter le desk en cas de plan de vol sur une compagnie aérienne cotée orange ou rouge par la cellule avion de MSFL
- Être responsable de la bonne transmission des informations auprès des desks et des terrains concernant les mouvements nationaux et internationaux
- Organiser les rendez-vous Pasteur au départ et au retour de l’expatrié
- Alerter le RRH de cellule en cas de défaut du certificat médical requis avant le départ sinon, le transmettre aux GRH
- Etablir les déclarations auprès de la Sécurité Sociale pour les salariés en déplacement hors Europe
- Collaborer avec le service approvisionnement (Casier départ) pour chaque départ (douane, achat kilos supplémentaires)
- Assurer une continuité du service pour chaque absence
**Être responsable d’une caisse**:
- Assurer les demandes de trésorerie en différentes monnaies, effectuer des remboursements, payer des per diem, payer les visas et tenir à jour l’outil comptable correspondant
- Gérer, ponctuellement et par délégation écrite, le coffre en cas d’absence du coordinateur
**Être un support auprès des collaborateurs**:
- Conseiller sur toute question relative aux formalités d’immigration et de déplacement
- Appliquer les procédures de son domaine d’activité
- Assurer ponctuellement l’obtention de visas pour les autres sections MSF
- Être support pour la traduction et la légalisation de documents administratifs à la demande des assistantes de département
**Participer à des projets**:
- Participer à la réalisation du bilan annuel, Sitrep, groupe de travail, etc.
- Participer et être force de proposition dans les projets/travaux transverses des services, liés à l’amélioration de la gestion administrative des déplacements
**Réaliser le suivi et le reporting de son activité auprès de son responsable**:
- Tenir des tableaux de bord à jour
**Capitaliser et mettre à jour les procédures du bureau des départs**
**Contribuer au développement de la transversalité**:
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements
**Mainten
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Stagiaire Assistant-e RH
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Gestionnaire Déplacements Terrain « Fying
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable Ressources Humaines Cellule 5
il y a 1 mois
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Stagiaire Assistant-e RH
il y a 6 jours
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Ariane Levrat Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice RH de la cellule des urgences et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH opérationnelle: Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe cellule, sont les suivantes: - Participer à la création, à la mise en place et à l’animation des...
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Responsable Financier-Ère Cellule Urgences
Il y a 2 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable FinanciÈr-e Cellule Urgences
il y a 4 jours
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Adjoint-e Responsable de Cellule en Charge de La
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...
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Gestionnaire Déplacements Terrain
il y a 16 heures
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Gestionnaire Déplacements Terrain
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Ariane Levrat Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e **:Gestionnaire déplacements terrain H/F.** **Mission**: Sous la supervision du Coordinateur du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes...
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Responsable ChaÎne D'approvisionnement Cellule
Il y a 2 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Gestionnaire - Cellule Regionale D’appui a La
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE - CELLULE REGIONALE D’APPUI A LA RECHERCHE DE LITS D’HOSPITALISATION EN PSYCHIATRIE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Tous statuts (débutants acceptés) Grade : Administratif ou soignant Intitulé du poste :...
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Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule
il y a 7 jours
Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP 2023-033 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions générales Au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP, le gestionnaire administratif participe aux activités relatives à la politique de recrutement...
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Gestionnaire Administratif Au Sein de La Cellule
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:11/04/2023 **Date de parution **:05/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif au sein de la cellule attractivité DRH AP-HP F/H **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...
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Responsable Ressources Humaines Cellule 2
Il y a 2 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable Fondations Bailleurs Institutionnels
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Planète Urgence Temps pleinPlanète Urgence est une association de solidarité internationale créée en 2000. Face aux enjeux sociaux et environnementaux qui s'accélèrent, l'association Planète Urgence est convaincue que l'Humain doit être au coeur de la solution et s'est donc fixé pour mission de renforcer les femmes et les hommes pour un monde plus solidaire et durable. Depuis...
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Stagiaire gestionnaire de déplacement
il y a 2 semaines
Paris, France Médecins du Monde Temps pleinDescription ----------- Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables en France et à l’international, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé...
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Stagiaire gestionnaire de déplacement
il y a 3 semaines
Paris, France Médecins du Monde Temps pleinDescription ----------- Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables en France et à l’international, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé...
