Secrétaire Partagé(E)

il y a 3 jours


Lyon, France Ville de Chalon sur Saône Temps plein

**La direction de Développement du Territoire Recherche**:
**Un(e) Secrétaire partagée (H/F)**

(Filière Administrative
- Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratif)

**La secrétaire partagée travaille à temps partiel (50%) pour les activités liées au Service d’Appui Technique aux Communes (SATeC). Une autre partie à 50% pour la direction de l’Urbanisme**

**MISSIONS**:
**Pour le service SATEC**:

- Accueil téléphonique.
- Gestion de l’agenda du service et plus spécifiquement celui du Chef de service (planning, organisation des réunions, compte rendu des réunions de service ),
- Organisation de réunions en lien avec les projets communaux,
- Suivi de l’activité du SATeC (tableau de bord des projets et établissement du rapport d’activité en lien avec le Chef de service, rédaction des courriers, aide à la mise en forme des conventions (CEO, FAPC ),
- Aide à la gestion administrative et financière des conventions du SATeC (ADEME, CEP ).

**Pour le service de la Direction de l’Urbanisme**:

- Accueil téléphonique : analyse des demandes et orientation des appels
- Gestion du courrier et des parapheurs : mise en forme des courriers et documents, suivi des visas et signatures, envoi des courriers et documents sortants, enregistrement sur le logiciel Kolok, diffusion des courriers entrants,
- Organisation des réunions et suivi des agendas : montage de réunions en interne et externe, réservation des salles et du matériel (projections, visio),
- Organisation et suivi des déplacements, formations, congés : établissement des ordres de mission et des inscriptions, commande de billets de train, tableau des congés, suivi des arrêts et absences,
- Gestion des fournitures et matériels : suivi des stocks, passation des commandes, réception et distribution, suivi du recyclage.

**PROFIL REQUIS**:
**Diplôme dans le domaine du secrétariat souhaité ;**
- Maîtrise des outils bureautiques, de gestion du courrier (Kolok), financiers (ASTRE) et de gestion des instances (Air Delibs),
- Qualités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
- Esprit d’initiative,
- Capacité à travailler en transversalité,
- Discrétion professionnelle.

**POUR REPONDRE A CETTE OFFRE**:
**"Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leur activité"**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France E. LECLERC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur. Responsabilités: - Réceptions informatiques -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Alternance 4 jours en centre dentaire et 1 jour à l'école - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité de formations internes pour développer vos compétences - Possibilité...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Alternance à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que...


  • Lyon, France ABSUP Temps plein

    L'école ABSUP recherche, pour l'une de ces entreprises partenaires, un(e) secrétaire assistant(e) en alternance. Notre entreprise partenaire, reconnue dans son secteur, recherche une secrétaire assistante en alternance. Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences en administration et gestion tout...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Comptabilité légère, - Télétransmissions avec télévital (pas de compte rendu à taper, tout est programmé), - Mise à jour de l'agenda du docteur, - Orienter les patients et les conseillers. **Profil et poste**: Lyon 9° - Recherche un(e) secrétaire médical(e) : cabinet de...

  • Un(E) Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Un(e) secrétaire**: - CDD - LYON - NIVEAU 3 - NVHADD100651 **CPAM DU RHONE**: La CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d'assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises dans l'accès à leurs droits, dans leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de...


  • Lyon, France Bloom Alternance Temps plein

    **Qui sont-ils ?**: En intégrant notre programme, vous bénéficierez d'une formation complète et de qualité tout en acquérant une expérience pratique au sein de l'une de nos entreprises partenaires La formation de Secrétaire Assistant/e Médico-Social prépare les futurs professionnels à assister efficacement les équipes médicales et à gérer les...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 1 heure


    Lyon, France EMB73 Temps plein

    **Etoile Mont Blanc 73 Distributeur automobiles Mercedes et Smart recrute pour son site de CHAMBÉRY.** **Secrétaire commercial(e) (H/F)****: - CDI - Temps Plein** **EMB73** recherche un/une **Secrétaire Commercial(e)** en **CDI** pour son service commercial. Vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l’activité commerciale VN/VO en...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour travailler les 15 prochains jours (renouvelables) dans le secteur de Saint-Étienne. Vous pourrez accéder à la structure en voiture ou en transport en commun. **En voiture**: parking ouvert 24h/24 et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour travailler les 15 prochains jours (renouvelables) dans le secteur de Saint-Étienne. Vous pourrez accéder à la structure en voiture ou en transport en commun. **En voiture**: parking ouvert 24h/24 et 7j/7 **En transport en commun**:...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Nous recherchons une secrétaire médicale (F/H) pour...

  • Secrétaire

    il y a 1 jour


    Lyon, France ABO - ERG INGENIERIE DES SOLS Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, ABO- ERG Ingénierie des sols est un bureau d’études indépendant et reconnu dans sa spécialité en géotechnique, hydrogéologie et hydrologie / hydraulique, sites et sols pollués. La société basée sur différents sites couvre l’ensemble du territoire Français et emploie plus de 200 collaborateurs. Sa forte croissance a...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    **Missions**: - Accueillir les patients aussi bien au téléphone qu’en physique, pour prendre les rendez-vous et répondre à leurs questions sur les interventions. - Organiser les agendas des médecins. - Recueillir les informations nécessaires au dossier des patients. - Rédiger des comptes rendus d’intervention. - Suivre les dossiers administratifs...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de LYON MONTROCHET** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...


  • Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...


  • Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein

    **EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un hôpital privé...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...

  • Secretaire

    Il y a 7 mois


    Lyon, France HERITIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Facturation et relance clients Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire -...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un centre de laser...