Assistant(E) Formation

Il y a 2 mois


Brignais, France GLOBAL D Temps plein

Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.

**Missions confiées**

Rattaché(e) au services clients, l’opérateur(trice) polyvalent(e) peut être amené(e) à effectuer différentes missions en fonction des besoins de l’entreprise : préparation des commandes, gestion du magasin, conditionnement et production.

En lien avec le service administration des ventes et au sein du service stock, ses missions principales sont les suivantes:
**Gestion des formations**:

- Suivi administratif des prestations de formations
- Suivi et accompagnement des apprenants
- Élaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
- Suivi logistique des prestations de formation
- Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)

**Qualité**:

- Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification
- Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO )

**Comptabilité**:

- Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
- Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable

**Projets**:

- Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans )
- Participer à la mise à jour du catalogue de formation

**Assistanat Marketing**:

- S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme
- S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels

**Aptitudes requises**
- Niveau bac +2 (gestion, marketing)
- Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives
- Expérience souhaitée : 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi)
- Langue : anglais souhaité

**Savoir Faire**:

- Force de proposition pour toute optimisation et développement
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique)
- Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques
- Aimer le contact, le partage, l’accompagnement
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Implication,
- Bon savoir être,
- Travail en équipe,
- Résistance au stress,
- Capacité d'adaptation,
- Polyvalence,
- Réactivité.
- Dans le cadre de l’égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap._


  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Brignais, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brignais, France bybloss formation Temps plein

    **Responsibilities**: - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les agendas et les calendriers. - Rédiger des lettres, des mémos et des rapports. - Fournir un soutien administratif à la direction. - Gérer les informations confidentielles de l'entreprise. - Organiser le transport et les déplacements pour la direction. Type...

  • Assistant(E)commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Brignais, France THERA VIVA Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: **THERA VIVA **est une PME (23 M€ de CA - 55 personnes) experte dans l’univers du bien-être et de la santé en magasins bio et pharmacies herboristeries avec les marques Diétaroma, Herbes & Traditions et Deva (compléments alimentaire, phytothérapie, aromathérapie, florithérapie...). Dans le...


  • Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration des Ventes et...


  • Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Commercial(e), basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration des Ventes et...

  • Assistant Commercial/formation

    il y a 2 semaines


    Brignais, France Ressources Conseil Temps plein

    Ressources Conseil recherche pour l'un de ses clients PME, acteur de référence de la sécurité en hauteur pour le bâtiment, commercialisant une solution innovante brevetée destinée à assurer aux intervenants évoluant en hauteur, une sécurité optimale (Menuiserie, SDIS, Sociétés de Nettoyage): **Assistant Commercial/Formation H/F** **CDI - Poste...


  • Brignais, France SWISSPHONE Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste Assistant(e) commercial(e) Type du Contrat Contrat à durée Indéterminée, temps plein 35H00 hebdomadaire Du lundi au vendredi, de 8h à 17h, horaires à adapter en fonction des besoins du service. Liaison Hiérarchique Direction Rémunération Fixe : 27 000 € à 33 000 sur 13 mois selon expérience. Lieu de...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Brignais, France Diaconseils Temps plein

    Nous recherchons pour la Société Murin et Fouillat, importateur de matériels européens pour les industries Agroalimentaires, notamment charcuteries, salaisons, industrie de la viande, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, basé(e) à Brignais. Sous la responsabilité de l’Adjointe de Direction, vous serez en charge de: - L’administration...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel...


  • Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L'agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute pour son client, société spécialisée dans la fourniture d'équipements industriels, **un(e) Assistante Administratif(ve) et Commercial(e)** pour un CDI sur le secteur de **Brignais (69)**: Sous la direction du service commercial, vous aurez pour mission: - Assurer la rédaction et les gestion des offres du...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours


    Brignais, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...


  • Brignais, France Bacchus Equipements Temps plein

    Bacchus Equipements est un concepteur, distributeur et un installateur de bars et cuisines professionnelles. Créée en 2002, la société est la première en France a lancé un site internet de vente en ligne de matériels de restauration CHR. Nous nous appuyons sur notre savoir-faire technique pour proposer un large choix de matériel de restauration...


  • Brignais, France Bacchus Equipements Temps plein

    Bacchus Equipements est un concepteur, distributeur et un installateur de bars et cuisines professionnelles. Créée en 2002, la société est la première en France a lancé un site internet de vente en ligne de matériels de restauration CHR. Nous nous appuyons sur notre savoir-faire technique pour proposer un large choix de matériel de restauration...


  • Brignais, France ROVALTECH Temps plein

    **Offre d’EMPLOI : Assistant(e) administratif(ve) h/f** La société **ROVALTECH**, basée à Brignais (69), est une entreprise innovante dans le secteur de l'industrialisation. Elle conçoit et commercialise des systèmes automatisés et robotisés pour l’industrie. En situation de croissance, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Brignais, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, Société spécialisée dans la distribution de matériel...


  • Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L’Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client, société spécialisé dans la fabrication de structure modulables à destinations de professionnels, **un(e) Assistant(e) Chargé RH (H/F)** **à pourvoir en intérim ou CDD sur le secteur de Brignais (69)**: Vos missions principales seront: **Assurer l’administration du personnel** - Etablir...


  • Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L’Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client, société spécialisé dans la fabrication de structure modulables à destinations de professionnels, **un(e) Assistant(e) Chargé RH (H/F)** **à pourvoir en intérim ou CDD sur le secteur de Brignais (69)**: Vos missions principales seront: **Assurer l’administration du personnel** - Etablir...


  • Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **L’Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS** recherche pour son client, société spécialisé dans la fabrication de structure modulables à destinations de professionnels, **un(e) Assistant(e) Chargé RH (H/F)** **à pourvoir en intérim en vue d’embauche en CDI sur le secteur de Brignais (69)**: Vos missions principales seront: **Assurer l’administration du...


  • Brignais, France VNDRECRUTEMENT Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, spécialisée dans les secteurs et les métiers qui se déclinent au travers du génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d’eau alors à vos CV! Nous recherchons un(e) Assistant (e) de gestion RH ! Vous avez en charge la gestion...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois


    Brignais, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI** **OULLINS** recrute pour son client** un(e) Assistant(e) RH** qui travaillera avec la DRH du groupe sur le secteur de Brignais **en CDI.** Vos missions seront les suivantes: - Administration du personnel - Optimisation des outils de la fonction RH - Gestion de la paie - Organisation et suivi des recrutements et l'intégration des...