Assistant Administratif

il y a 2 semaines


TremblayenFrance, France Mairie de Tremblay en France Temps plein

**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

**Mission**:

- En liaison et sous l’autorité directe de l’adjointe au chef du service population, vous avez pour principale mission d’accueillir et de renseigner le public au sein de la Collectivité._

**Vos activités**:

- Accueillir physiquement le public et le renseigner
- Gérer et suivre les activités incombant au service (cartes nationales d’identité, passeports**, **déclarations de naissances, reconnaissances, changements de nom, livrets de famille, inscriptions électorales, recensement militaire, préparation des documents à certifier et/ou à légaliser )
- Gérer et suivre administrativement des affaires relevant du secteur : traitement des courriers départs et arrivés, assistance ponctuelle aux autres secteurs du service en cas de nécessité )
- Réaliser les tâches de secrétariat (accueil téléphonique, mise en signature de courriers divers, réalisation de travaux de bureautique, tri/classement et archivage des documents et des actes administratifs, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et des actes administratifs )

**Vos activités accessoires**:

- Participer aux cérémonies de mariage en assistant l’officier d’état civil dans leur tenue et leur organisation administrative et juridique

**Profil**:
**Votre profil**:
Rigoureux (se), vous savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services. Vous savez vous organiser et gérer le temps de travail.

**Compétences et formations requises**:

- Maîtriser les règles de base de syntaxe, de grammaire et d’orthographe
- Maîtriser le vocabulaire professionnel, le fonctionnement, les activités et les procédures du service
- Maîtriser les logiciels bureautiques, et les outils informatiques mis à disposition
- Connaître les techniques de secrétariat et les outils de communication
- Connaître les techniques de classement et d’archivage
- Avoir une aisance orale et écrite
- Etre capable de garder la maîtrise de soi en toutes circonstances
- Comprendre et analyser de manière efficiente les demandes des usagers
- Appréhender le caractère d’urgence des informations reçues et à transmettre
- Mettre en forme les documents et réaliser de la saisie de documents de formes et contenus divers
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple en opérant un tri régulier
- Anticiper les commandes de fournitures
- Vérifier la conformité des documents et des procédures internes
- Etre titulaire du baccalauréat

**Spécificités liées au poste**:

- Horaires de service fixés par le responsable hiérarchique en fonction des nécessités de service : 8h30-12h / 13h-16h30 ou 9h-12h / 13h-17h
- Permanence par roulement les samedis matins de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée par la suite en fonction des nécessités de service
- Permanence par roulement les samedis après-midis de 13h à 18h (au plus tard) dans le cadre de la célébration des cérémonies de mariage. Chaque permanence effectuée est récupérée par la suite en fonction des nécessités de service
- Chaque agent du service doit être polyvalent et disposer des connaissances et des capacités suffisantes pour exercer à tout moment toutes les missions incombant au service
- Contacts directs avec les usagers (sens de l’écoute et du dialogue, tenue vestimentaire correcte )
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    Notre client est spécialisée dans les transports de marchandises. Pour la saison de fin d'année, nous recrutons 2 Assistants administratives logistique H/F pour travailler en entrepôt. 【Vos missions】 - Réaliser des tâches administratives courantes dans l’entrepôt. - Contrôler des délais et suivi, relancer des transporteurs; - Enregistrer les...


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    Vous êtes une personne curieuse, consciencieuse et dynamique, dotée d'un bon relationnel et d'une capacité à prendre des initiatives ? Vous vous intéressez au secteur du bâtiment ? Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, faites preuve d'un sens aigu de l'organisation ? Si oui, nous avons une opportunité passionnante pour vous en...


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    _MATHEZ FREIGHT est Organisateur de Transports et Représentant en Douane Enregistré (RDE). Nous sommes un groupe familial fondé en 1950 et formé de diverses sociétés, toutes spécialisées dans la coordination logistique et l'expertise réglementaire (transport aérien, maritime et douane principalement). Avec plus de 190 collaborateurs, notre groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    ENTREPRISE Cadlog est le partenaire technologique de l'industrie électronique européenne. Nous aidons les industries de conception et de fabrication de PCB à développer leur compétitivité en fournissant des solutions basées sur des logiciels et des services. Partenaire platinium de Siemens Digital Industry Software, nous opérons en Europe avec des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    **Votre mission**: L'agence Adecco de Villepinte recherche pour l'un de ses client situé à Tremblay-en-France (93), un Préparateur Assistant Administratif (H/F). Vous aurez pour mission principales: - Réception du courrier - Trie et classement du courrier - Numérisation des documents **Votre profil**: Profil Recherché: - Vous avez de...


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    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


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    MP Ascenseurs recherche **un(e) assistant(e) Administrative polyvalente **avec de préférence, une formation en secrétariat et une expérience de 5 ans dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay (93) **Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5) au sein de l'école...

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    il y a 4 semaines


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    **Emploi Assistant dentaire H/F - Tremblay-en-France 93** Vous êtes assistant(e) dentaire ? Exercer au sein d’une structure médico-dentaire à la forte patientèle vous intéresse ? Implantée à Tremblay-en-France, dans le département de la Seine-Saint-Denis, cette structure moderne vous ouvre ses portes pour vous accueillir dans d’excellentes...


  • Tremblay-en-France FBD Group Temps plein

    **Vous aimez**: - Conduire le changement dans le secteur de la distribution - Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance - L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (250 collaborateurs) - L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client - La...


  • Tremblay-en-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Administratif Export H/F à Tremblay-En-France 93 Vos principales missions consistent à: - Gestion et traitement des...


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