Project Support Specialist

il y a 1 mois

Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

**Job Description Summary**: As part of the the "HPM Vendor Management International" organization, you will act as a support for HPM projects for the creation and follow-up of purchase orders to our external suppliers as well as cost control.

Au sein de l’organisation « HPM Vendor Management International » vous intervenez en tant que support des projets HPM pour la création et le suivi des commandes vers nos fournisseurs externes ainsi que du contrôle des coûts.

**Essential Responsibilities**
- Work closely with the HPM (Healthcare project management) vendor management International Manager in charge of suppliers management
- Calculation of costs for the mechanical installation of GE systems according to contracts with our suppliers: identify discrepancies, negotiation with suppliers
- Creation of purchase orders for the mechanical installation of GE systems, deinstallation/faraday cage/civil works/helium filling
- Follow up with the Installation Managers (PMI) on additional costs for mechanical installation/civil works
- Check reserves in the "eOM" tool before creating purchase orders - communication with project managers and follow-up
- Entering data into our internal tools with the necessary details
- Receipt in our ERP of the purchase orders for the installation/deinstallation/civil works/filling of Helium
- Check pending invoices - get approval from the Installation Managers for order receipts
- Follow-up/resolution of invoice disputes
- Quarterly/annual preparation of the cost tracking file
- Be a source of proposals on the choice of suppliers to the installation managers (PMI)
- Support in the implementation of IT tools and participation in verification/validation tests

**Qualifications/Requirements**
- Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel
- Knowledge of Oracle ERP
- Fluency in English (oral and written)
- Strong analytical skills, attention to detail
- Time management and organizational skills, great autonomy
- Know how to manage priorities
- Excellent communication skills, including experience communicating with others from different countries and cultures
- Demonstrated negotiation skills
- Team player: ready to work with cross-functional teams and drive change

**Responsabilités essentielles**
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable « HPM ((Healthcare project management) vendor management International » en charge la gestion des fournisseurs HPM
- Calcul des coûts pour l'installation mécanique des systèmes GE en fonction des contrats passés avec nos fournisseurs : identifier les écarts, négociation avec les fournisseurs
- Création de bons de commande pour l'installation mécanique des systèmes GE, la désinstallation/cage de faraday/travaux de génie civil/remplissage Hélium
- Faire un suivi auprès des responsables installation (PMI) sur les coûts supplémentaires pour l'installation mécanique/ travaux de génie civil
- Vérifiez les réserves cage de faraday/travaux de génie civil dans l’outil « eOM » avant la création des bons de commande - communication avec les chefs de projets et suivi des dossiers
- Saisie des données dans nos outils internes en apportant les précisions nécessaires
- Réception dans notre ERP des bons de commande pour l'installation/désinstallation/travaux de génie civil/remplissage d’Hélium
- Vérifiez les factures en attente - obtenir l'approbation des Responsables d’installation pour les réceptions des commandes.
- Suivi/résolution des litiges factures
- Préparation trimestrielle/ annuelle du fichier de suivi des coûts
- Être force de proposition sur le choix des fournisseurs auprès des responsables d’installation (PMI)
- Accompagnement à la mise en place des outils informatiques et participation aux tests de vérification/validation

**Qualifications et exigences**
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
- Connaissance d’Oracle ERP
- Maîtrise de l'anglais (oral et écrit)
- Solides compétences analytiques, souci du détail
- Compétences en gestion du temps et en organisation, grande autonomie
- Savoir gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication, y compris une expérience de la communication avec d’autres personnes de différents pays et cultures
- Compétences démontrées en négociation
- Esprit d’équipe : prêt à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à conduire le changement

Inclusion et diversité:
GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.
Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexi

  • Spécialiste en Marketing Digital

    il y a 3 semaines

    Buc, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Spécialiste en Marketing Digital pour rejoindre notre équipe à Buc. Les principales missions de ce poste seront : * Contribuer au développement et au déploiement des campagnes de marketing digital, y compris les réseaux sociaux, la publicité programmatique, le mailing, etc. * Supporter les mises à jour du site web,...

  • Spécialiste en Marketing Numérique Anglais Bilingue

    il y a 3 semaines

    Buc, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous êtes un spécialiste en marketing numérique qui souhaite rejoindre une équipe dynamique et innovante. En tant que Chargé de Marketing Digital, vous contribuerez au développement et au déploiement des campagnes de marketing digital, y compris les réseaux sociaux et la publicité programmatique. Vous serez également responsable de la...

  • Global Repair Program Leader

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: The Global Repair Program Leader position is responsible for analyzing parts for material savings opportunities and leading the projects required to establish repair processes. This is a critical position in driving material productivity within the Lifecycle solutions business. Au sein de l’équipe LifeCycle Solutions, le Chef...

  • Senior Service Engineer Emea

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: The principal role of the Digital service L3 engineer is to lead the technical support to EMEA service zones teams on digital products. Influence and lead digital new products' introduction within EMEA zones, and last but not the least train our service zones teams on these new digital products. GE Healthcare is a leading global...

  • Gestionnaire de Commandes

    il y a 2 semaines

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: Le/La Spécialiste Oder management a la charge de planifier et de gérer de manière proactive l'ensemble du processus d'exécution d'un contrat client de la prise de la commande à l’acceptance en s’assurant que les exigences du client sont satisfaites Il/Elle travaille avec les équipes support OTR lors de la mise en place...

  • Interventional Cardiology Product Manager

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: As a Product Manager in GE HealthCare’s global cardiology care area team, you will own the cross-modality multi-generational roadmap and execute the introduction of new multi-modal products and solutions. The role will take a customer-first approach to develop concepts, value propositions, clinical claims, go-to-market plans...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Buc, France Equans Temps plein

    **Offer ID**: - 52678**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Country**: - FranceIneo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant ADV (H/F)** **Poste basé à Buc (78)** **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.** INEO Tertiaire IDF,...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Buc, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 52678 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant ADV (H/F)** **Poste basé à Buc (78)** **Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques.** INEO Tertiaire IDF, spécialiste...

  • Technicien en métrologie H/F

    il y a 2 semaines

    Buc, France Adwork's Chartres Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du...

  • Cdi - Gm Service Cost Productivity & Business

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: The scope is EMEA Service cost efficiency and the role owns/influences budgets and operating plans as well as its rigorous execution. The role is guided by operating policy, works with cross functional teams and collaborates closely with global Service productivity and product Segments’ teams. The role has autonomy within EMEA...

  • Spect Clinical Leader Emea

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE Healthcare Temps plein

    **Job Description Summary**: Le Responsable Clinique SPECT - EMEA aidera à élaborer, coordonner et gérer l'exécution des plans marketing clinique pour les gammes de produits SPECT dans la région EMEA. Cela comprendra, mais ne se limitera pas à, la gestion des sites de référence et des principaux leaders d'opinion, la production de contenus et...

  • Chargé(e) de la démarche qualité et RSE F/H

    il y a 3 semaines

    Buc, Île-de-France Groupe MUGO Temps plein

    MissionVotre rôle consiste à contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de développement durable et de la politique de responsabilité sociale et environnementale (RSE) du Groupe MUGO. Vous serez rattaché(e) au Responsable Performance et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour répondre aux enjeux environnementaux et de...

  • Service Pricing Leader International

    il y a 3 semaines

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: The Service Pricing Leader International is responsible for the interface between Pricing Teams, Commercial Operations, Marketing and the Local Customer Teams (LCT) plus setting and reporting the LCT progress towards target on a monthly basis. This role will report direct line to the Service Commercial Operations Director...

  • Responsable Achat\product Sourcing Leader

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: En tant que Responsable Achats Produit (Mammographie), vous aurez la charge du développement et de l’exécution des stratégies d’achat. Vous devrez conduire les négociations fournisseurs, réduire les coûts d’achat, gérer les risques d’approvisionnement, soutenir les programmes pour l’introduction des nouveaux...

  • Scientist Engineer

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

    **Job Description Summary**: GE HealthCare is one of the world's leading manufacturers of medical imaging equipment. Present in France since 1987, it now employs 400+ R&D engineers at its site of international excellence in Buc in the Yvelines (78). GE Healthcare has forged strong partnerships with research with start-up and French research centers to...

  • Apprenti Technicien ascensoriste

    Il y a 6 mois

    Buc, France Otis College of Art and Design Temps plein

    Date Posted: 2024-04-25 Country: France Location: 8 RUE JEAN JAURES, BUC - JAURES, 78530, France Les missions du poste Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! Otis développe son activité et recherche un(e) apprenti(e) technicien(ne) ascensoriste (H/F) pour intégrer ses équipes. C'est pour vous l'occasion de découvrir et de...

  • Chef de Projets

    il y a 4 semaines

    Buc, Île-de-France GE HealthCare Temps plein

    Sommaire de la Description de Poste Le Chef de Projets, High Acuity Care, sera responsable du renouvellement des contrats de service avec les clients avant l'expiration du contrat précédent, de gérer la mise en œuvre de projets et de prestations de service ponctuelles. Vous vous assurez également que GE HealthCare fournit les services conformément...

  • General Manager, Emea Image Guided Therapies

    Il y a 6 mois

    Buc, France GE Healthcare Temps plein

    **Job Description Summary**: The position of General Manager, EMEA Image Guided Therapies (IGT), is responsible for developing and executing marketing strategies focused on increasing performance in the modality. Key responsibilities for the role include a focus on offering development, channel strategy, strategic pricing and coordinating across product...