Assistant.e Administratif.ve
Il y a 5 mois
**Assistant.e administratif.ve - Sartrouville (78) (H/F)**
Vous souhaitez intégrer un groupe international, mais à taille humaine, rejoignez-nous
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons notre futur **Assistant.e administratif.ve** située à **Sartrouville (78) **dans les **Yvelines, **à proximité de **Maisons-Laffitte, Carrière sur Seine, Houilles, Bezons, Argenteuil, Cormeilles en Parisis.**
**Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein.**
Intégré à l'équipe administrative et en étroite collaboration avec notre assistante principale, la direction générale et l'équipe logistique, vous collaborez au bon déroulement de l’ensemble de la gestion administrative de nos clients les plus importants.
Ainsi vous aurez pour principales missions:
- **Gestion administrative complète **des commandes clients
- Enregistrement et **suivi opérationnel **des bons de livraison
- **Gestion de la logistique** en collaboration avec l’équipe logistique
- **Gestion des commandes de transport**:
- **Enregistrement des factures**:
- **Suivi des approvisionnements clients**:
- **Programmation et saisie sous logiciel SAGE** (commandes, bons de livraison, facturation)
- **La maitrise des outils Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable**:
- **La maitrise du logiciel SAGE serait un vrai plus**:
- **Avoir géré un compte Automobile en EDI serait un autre vrai plus **
Environnement de travail et avantages:
- Prise de poste **:dès que possible**.
- Contrat **:CDI à temps plein**:
- Rythme et planning de travail : Du lundi au jeudi (8h-12h / 13h-17h), Vendredi (8h-12h / 13h-15h30).
- Les missions de ce poste, sont diverses et requièrent en premier lieu de la ponctualité, une réelle qualité d’attention et une rigueur particulière
- Des compétences rédactionnelles sont attendues ainsi qu’une utilisation régulière du téléphone et du PC.
- Parcours de formation personnalisé
- **La maitrise de l’anglais serait un plus**:
- Être véhiculé est recommandé
- **Le salaire au cours de votre intégration sera évolutif**:
- **Salaire mensuel à l’embauche : 2 300 €**
- **Salaire mensuel après période d’essai (2 ou 4 mois) : 2 400 €**
- **Salaire mensuel après 1 année de présence : 2 500 €**
- **Prime de 13ème mois**
- **Prime annuelle liée aux résultats** (Equivalent +ou
- 1 mois de salaire)
**Soit package global atteignable après 1 an : 35 000 € / An**
- T**ickets restaurant**
- M**utuelle d'entreprise**
Titulaire d'une formation en gestion administrative, type BAC PRO / BTS Assistant(e) de gestion PME PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en assistanat administratif ou commercial où vous avez quotidiennement utilisé l'outil informatique, le pack office ainsi qu'un logiciel de gestion.
Polyvalent(e), pour qui mener plusieurs dossiers au cœur d'une activité complexe mais passionnante est un moteur, le **sens du service** fait partie de vos valeurs, et la **satisfaction de vos clients**, notamment à travers la **qualité de la prestation de service**, est au cœur de vos priorités.
Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles feront de vous l’une des pièces essentielles de notre organisation, pour maintenant et son évolution prochaine.
**Ce poste vous correspond ?**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 29 900,00€ par an
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : En présentiel