Assistant(E) de Direction Bilingue

Il y a 2 mois


Paris e, France Dorothy Danahy Temps plein

Descriptif du poste

Vous souhaitez évoluer sur une fonction de haut niveau au sein d'une structure de renom ?
- A ce poste de très haut niveau, vous travaillez au sein du bureau de la Présidence en étroite collaboration avec le Head of Office. Fortement impliqué(e) dans l activité de l'entreprise, vous l épaulez dans diverses missions telles que la coordination d'événements. En tant que véritable interface entre l équipe et votre Direction, vous restez informé(e) de tous les changements structurels internes et répondez à diverses demandes liées à ces changements. La gestion des projets vous est confiée, vous devez donc gérez vos priorités tout en respectant des délais serrés. En outre, vous gérez la logistique sur place lors d événements, puisque vous accueillez les invités VIP sur site et supervisez le staff. Vous êtes également responsable de la facturation, de la commande de fournitures et de la gestion des notes de frais. Sur le plan administratif, vous organisez divers déplacements et réunions d'affaires en coordonnant d une main de fer un agenda très complexe et mouvant. Par ailleurs, vous préparez des éléments de haute importance en amont des réunions (notes, biographies, briefings ). Vous avez conscience de votre rôle clé au sein de la structure, votre éthique de travail est irréprochable et votre état d'esprit positif pour obtenir les meilleurs résultats.

Profil recherché
- Cet environnement dynamique en constante évolution vous demande d'être rigoureux(se) et de prêter attention aux moindres détails. Vous gardez votre sang-froid dans l urgence ; votre anticipation, votre coordination et votre capacité à établir des priorités sont donc essentielles. Face à des changements constants, vous restez flexible afin de vous adapter à tous niveaux. Vous avez un haut niveau d exigence envers vous-même et vous vous donnez à 110 %. En outre, vous traitez vos missions avec la plus grande discrétion et la plus grande confidentialité, car vous interagissez quotidiennement avec des contacts prestigieux. Une expérience préalable dans un secteur exigeant similaire est nécessaire. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et possédez un excellent niveau de discours. Vous maîtrisez également le pack Office.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aude CHALOT - _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Adjoint de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



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  • Office Manager

    il y a 1 mois


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    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Nous sommes une societe informatique présente en France, Etats-Unis, et Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux dirigeants de la...


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    Rejoignez cette équipe RH multiculturelle dans le cadre d'une mission d'interim à pourvoir début 2023 pour une durée de 3 mois, prolongation possible ! En qualité d'assistant.e de direction bilingue H/F, vous serez en charge de: - la gestion des agendas sur outlook des 3 responsables - de la coordination de réunions et rendez-vous en présentiel et...


  • Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes à la recherche d’un défi professionnel vous permettant d’évoluer ? Vous appréciez travailler dans un environnement international au rythme soutenu, avec une variété de tâches à entreprendre ? Ce cabinet d’Avocats anglo-saxon recherche un(e) Assistant(e) Bilingue pour rejoindre son équipe. Au sein de ce cabinet...


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    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...


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    **Statut**: Non Cadre **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction bilingue H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Mission**: **L'assistant(e) de direction assiste le **Directeur Général Délégué de la Direction Export dans la gestion de son activité. **Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains...


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