Contrôleur de Gestion RH

Il y a 5 mois

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Contrôleur de Gestion RH (H/F)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Contrat à Durée Indeteminée

Missions principales:
Au sein de la DRH, le contrôle de gestion est composé de deux agents directement rattachés au DRH.

Sous la responsabilité du DRH et de la DRH-adjointe, le contrôleur de gestion RH travaille en binôme avec un second contrôleur de gestion afin de mettre en uvre, de suivre et de contrôler la procédure budgétaire s'agissant des charges du personnel non médical.

Il élabore, décline et contrôle la préparation et l'exécution du budget (personnel non médical) construit à partir des orientations RH fixées par la Direction Générale.

Il s'agit d'exploiter les outils de suivi mis en place à partir des données RH pour mesurer l'atteintes des objectifs fixés pour le personnel non médical, suivre et ajuster les effectifs-cibles, en lien avec le département recrutement de la DRH, répondre aux enquêtes nationales et aux demandes d'information interne à l'établissement.

Il doit également effectuer l'accompagnement aux changements nécessaires auprès des pôles et des directions sur les sujets RH relatifs au contrôle de gestion.

activités:
Conseil RH

Conseiller les décideurs dans le rôle de pilotage au regard du développement des activités et assure un reporting,

Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH.

Volet budgétaire

Suivre la procédure budgétaire de la Direction des Affaires Financières s'agissant des charges de personnel non médical pour le budget principal et les budgets annexes budget initial et modificatif du budget principal et des budgets annexes, Compte financier, suivi budgétaire infra-annuel, tableau prévisionnel des effectifs rémunérés (TPER)),

Contrôler et anticiper des évolutions de la masse salariale et justifier les écarts par rapport aux prévisions,

Elaborer, collecter, suivre et diffuser des indicateurs RH concernant la masse salariale et les effectifs tableaux de bord (masse salariale, effectifs, absentéisme, turn-over, pyramide des âges, ),

Suivre et actualiser le tableau des effectifs cibles de l'établissement,

Participer à la clôture de l'exercice.

Volet analyse et contrôle de gestion RH

Elaborer, suivre et diffuser des tableaux de bord des effectifs, par pôle et par direction en lien avec les organisations de travail,

Mettre à jour, au fil de l'eau, le tableau des emplois par pôle et les cibles notifiées,

Contrôler et suivre des effectifs et les indicateurs RH par pôle

Rédiger mensuellement une note de suivi budgétaire et des effectifs non médicaux du CHU à destination de la Direction Générale, note destinée à expliquer les évolutions de la masse salariale, des effectifs et l'absentéisme,

Proposer, suivre et contribuer à décliner auprès des Directions concernées les pistes d'efficience identifiées et suivre leur mise en place,

Réaliser des benchmarks sur les sujets RH (organisation du travail, ratio agents / lits, gestion des temps en lien avec le département en charge de cette thématique, ),

Participer aux projets de développement ou de restructuration des services

Volet certification des comptes

Animer et coordonner la démarche de certification des comptes au sein de la DRH,

Fiabiliser les procédures relevant du cycle personnel de la certification des comptes,

Participer à l'amélioration des procédures RH, a fortiori lorsqu'elles ont une incidence financière et/ou une relation avec la sincérité des comptes,

Préparer les phases de certification annuelle des comptes,

Structurer et suivre les relations avec le Commissaire aux comptes s'agissant des sujets RH.

Volet enquêtes et études statistiques

Coordonner et élaborer le Rapport Social Unique (RSU) et les éléments afférents à la DRH pour la Statistique Annuelle des Etablissements (SAE),

Contribuer à la base de Poitiers inter-CHU sur la masse salariale et l'absentéisme,

Base de Reims : renseigner les éléments propres au CHU de Reims, collaborer avec la DAF sur la mise à jour, le pilotage de la base de Reims.

Veille réglementaire

Effectuer une veille sur les évolutions réglementaires avec impact sur la masse salariale, en lien avec le département en charge de la gestion des carrières

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications

Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale

Maitrise du Pack Office

Connaissances du fonctionnement d'un établissement public de santé appréciées

Connaissances générales en matière de comptabilité et gestion

Connaissances particulières

Maîtrise des outils informatiques et statistiques (parfaite maîtrise d'Excel)

Analyser des données, des tableaux de reporting/ bord et justifier des résultats

Analyser, traduire et formuler

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