Assistant/e Administration Du Personnel Et Paie

Il y a 6 mois


Nantes, France ALTYN Temps plein

**Description de l'entreprise**
Qui sommes-nous ?

ALTYN est une société de services indépendante qui œuvre dans le **conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.**

ALTYN est organisé en 5 pôles et 6 filiales:

- Pôle Ingénierie : ALTEREA
- Pôle Travaux : BECIA, DUJARDIN
- Pôle Solutions Digitales : CYRISEA
- Pôle Exploitation & Services : AVELTYS
- Pôle Services Energétiques : ALTERESCO

Au travers ses pôles et filiales, ALTYN permet aux propriétaires et utilisateurs de patrimoine immobilier de **concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, les équipements et les réseaux de manière durable** afin qu’ils consomment moins d’énergie et émettent moins de gaz à effet de serre afin d’être plus sains et plus confortables pour les utilisateurs finaux.

Afin d’accompagner au quotidien nos filiales, ALTYN se compose de **directions fonctionnelles **(DAF, DRH, DSI, Marketing, Communication, RSE, Direction du Développement et Direction des métiers), véritables partenaires de la réussite des équipes.

Rejoignez des équipes investies dans le développement d’un **Groupe ambitieux et engagé**.
**Description du poste**
Nous vous proposons des missions variées et stimulantes:
Intégré/e à notre **agence de Nantes**, vous rejoignez l’**équipe Administration du Personnel et Paie** composée d’une Responsable, d’une Chargée de Paie et ADP, d’une Assistante RH et d’une Apprentie.

En qualité d’Assistant/e vous intervenez principalement sur des** missions d’administration du personnel**. Ainsi, en lien avec les autres services RH, vous assurez la **gestion administrative des éléments d’embauche pour les nouveaux collaborateurs**, (rédaction contrats de travail, réception et traitement des documents administratifs liés à l’embauche, DPAE, RUP, ). Vous assurez par la suite le **suivi des divers sujets post-embauche** (adhésion à la mutuelle, visite médicale, titres-restaurant), et tenez à jour les différents tableaux de bord RH.

Vous intervenez également sur des **missions relatives à la paie**, votre rôle est de faire le **lien entre notre prestataire externe et l’entreprise**. En ce sens, vous **communiquez les éléments variables de paie et vérifiez la conformité des documents** (bulletins de salaire notamment).

Enfin, vous **assurez la gestion des temps et des absences des collaborateurs**, avec un suivi des heures supplémentaires, des compteurs de congés et des RTT.

En parallèle, vous pouvez être sollicité/e sur des **projets RH globaux**, participant ainsi à **l’amélioration continue des process du service**.
**Qualifications**
Ce que l’on appréciera chez vous:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3 dans le domaine des Ressources Humaine, Paie ou Administration du Personnel**, vous justifiez d’une **expérience d’au moins 2 ans **dans le domaine (alternance comprise).

Vous connaissez les principales **réglementations RH** (droit du travail, conventions collectives, gestion de paie ) et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le **Pack Office et Excel**. Des connaissances d’un outil de GTA seraient un plus.

Vos qualités de **rigueur, de réactivité et d’anticipation** seront déterminantes pour prendre en main vos missions.

Vous êtes **impliqué/e, curieux/se et attaché/e à produire un travail de qualité**. De plus, votre goût pour le travail en équipe fera de vous une personne-clé au sein de notre service.
**Informations supplémentaires**
Notre process recrutement

**Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.**

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l’acceptez, nous préparons votre contrat et organisons votre intégration

A très bientôt

L'équipe Recrutement



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    Descriptif du poste - Le(la) Responsable Paie et administration du personnel assure au quotidien, l'encadrement d'environ 10 gestionnaires de Paie. Il(elle) assure des activités de pilotage et de contrôle de l'administration du personnel et de la paie, dans le respect du cadre légal et réglementaire du Groupe DARTY GRAND OUEST pour un périmètre...


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